Timepriskalkulator for personlig trener: minstepris, anbefalt timepris og månedspris for online coaching

Hvordan regner du ut timeprisen som personlig trener?

Du legger sammen overskuddet du trenger før skatt og alle kostnadene for et år, og deler på antall timer kundene faktisk betaler for. Steg for steg ser regnestykket slik ut:

Andelen er 0 hvis du betaler fast leie. Tre ting gjør timeprisen høyere enn mange tror: kostnadene må dekkes før du betaler deg selv, ferie og sykdom må ligge i prisen fordi ingen betaler deg for dem, og bare en del av arbeidstiden kan faktureres. Vil du se hvordan dette slår ut i praksis, les mer om hva en personlig trener tjener.

Regneeksempel: hva må en selvstendig PT ta i timen?

Med tallene under må PT-en ta minst 723 kr timen for å sitte igjen med 360 000 kr, og 831 kr med 15 % buffer. PT-en i eksempelet er ikke mva-registrert, så kostnadene er oppgitt med mva. Dette er eksempeltall, ikke et snitt for bransjen.

Hvor mange timer i uka kan du faktisk fakturere?

Bare timene en kunde betaler for, teller. Programmering, meldinger, regnskap, salg og hullene mellom øktene er arbeid, men ingen betaler for dem, så de fakturerbare timene må bære resten. Slik endrer prisen seg med de samme tallene som i eksempelet:

En PT-time er heller ikke alltid 60 minutter: PT60 hos SATS varer 55 minutter, og en PT-time hos Fresh Fitness 50. Regn derfor hver solgte økt som én fakturerbar time.

Hvordan tar du høyde for ferie og sykdom når du er selvstendig?

Du legger dem inn som tid du ikke fakturerer, slik at de andre ukene betaler for dem. Ferieloven gjelder bare arbeidstakere, som får 25 virkedager ferie (omtrent fire uker og én dag) og 10,2 % feriepenger. Som selvstendig PT får du ingen av delene, så ferien må ligge i timeprisen. Eksempelet bruker fem ferieuker; sett inn det du faktisk tar.

Som selvstendig næringsdrivende får du sykepenger fra NAV først fra den 17. fraværsdagen, med 80 % av sykepengegrunnlaget og et tak på 6G (819 294 kr). Uten forsikring står du uten inntekt de første 16 dagene. NAV selger frivillig forsikring: 80 % dekning også de første 16 dagene koster 2,9 % av premiegrunnlaget, 100 % fra dag 17 koster 1,24 % og 100 % fra første dag 6,1 %. Du må som hovedregel ha hatt forsikringen i fire uker, regnet fra dagen NAV fikk søknaden, før du kan få sykepenger fra den. Søker du innen 16 kalenderdager etter at du sist hadde sykepengedekning som arbeidstaker, er det ingen ventetid. Tegner du forsikringen, tar du premien med under andre kostnader. Helligdager på hverdager er også tapte arbeidsdager: 8 i 2026 og 6 i 2027.

Hvor mye bør du sette av til skatt og trygdeavgift?

Skatteetaten anbefaler som tommelfingerregel å sette av 40 % av overskuddet i enkeltpersonforetaket, og skriver at det er vanlig å betale mellom 34 og 50 % i forskuddsskatt. Derfor står skatten på 40 % i kalkulatoren, men tallet er et grovt anslag, ikke skatterådgivning, og du kan endre det.

Satsene for 2026 viser hvorfor tallet blir så høyt: trygdeavgiften er 10,8 % på næringsinntekt mot 7,6 % på lønn, skatten på alminnelig inntekt er 22 % (18,5 % i tiltakssonen i Troms og Finnmark), og trinnskatt kommer i tillegg på inntekt over 226 100 kr. Hva du faktisk betaler, avhenger av fradrag og annen inntekt. Har du bare inntekt fra foretaket, kan skatten bli lavere; har du lønn ved siden av, kan den bli høyere. Forskuddsskatten betales i fire terminer: 15. mars, 15. juni, 15. september og 15. desember. Mer om dette finner du i guiden om å starte enkeltpersonforetak som PT.

Skal timeprisen være med eller uten mva?

For vanlig personlig trening legger du som hovedregel ikke på mva. Skatteetatens merverdiavgiftshåndbok sier at unntaket for undervisning «antas også å omfatte helsestudiotrenere, herunder personlige trenere», så PT regnes som unntatt, ikke fritatt.

For kalkulatoren betyr det at kostnadene skal inn med mva, fordi du ikke får fradrag for mva på det du kjøper inn når du bare har unntatt omsetning. Personlige kostplaner, ferdige programmer uten oppfølging og varer kan være mva-pliktige, og du må registrere deg når mva-pliktig salg passerer 50 000 kr i løpet av 12 måneder. Kjøper du programvare fra utlandet, kan du også måtte beregne mva av kjøpet selv. Detaljene står i guiden om mva for personlig trener.

Fast leie eller andel til senteret: hva gir best timepris?

Når kalenderen er full, gir fast leie ofte lavere timepris, mens en andel gjør at du betaler mindre i stille perioder. Mange PT-er på senter er selvstendige: hos Fresh Fitness er alle de personlige trenerne selvstendig næringsdrivende. Betaler du en andel, regner du slik:

Med tallene fra regneeksempelet gir 5 000 kr i fast leie en minstepris på 723 kr. Betaler du i stedet 30 % av timeprisen til senteret, stiger minsteprisen til rundt 943 kr, og senteret får omtrent 270 000 kr i året, mot 60 000 kr i leie. De 30 prosentene er bare et regneeksempel, så sjekk hva avtalen din sier. Fast leie lønner seg når leien for et år er lavere enn andelen av det du omsetter.

Hvordan gjør du timeprisen om til en månedspris for online coaching?

Gang timeprisen med timene du bruker per klient i måneden. Med 2 timer per klient blir det minst 1 445 kr per klient i måneden, eller 1 662 kr med buffer. Med 79,6 fakturerbare timer i måneden har du plass til rundt 39 klienter.

Husk at programvaren ofte blir dyrere jo flere klienter du har. Coachway koster 799 kr eks. mva for opptil 5 klienter og 99 kr per ekstra klient, altså 4 165 kr eks. mva i måneden for 39 klienter, eller rundt 5 206 kr med mva. Jobber du bare online og setter leien til 0 og programvaren til 5 206 kr, blir minsteprisen rundt 713 kr timen, eller rundt 1 430 kr per klient i måneden. Det er smertegrensen, ikke prisen du bør ta. Les om hvordan du priser online coaching og se hva norske coacher tar for online coaching før du bestemmer deg.

Hva tar andre PT-er i timen?

Bruk markedsprisene som en kontroll, ikke som utgangspunkt. Hos SATS koster én enkelt PT60-time (nivå 2) 1 249 kr, mens et klippekort på 10 timer gir 859,90 kr per time, ifølge prislisten på sats.no 27. september 2026. Siden oppgir ikke om prisene er med mva, og det er prisen kunden betaler senteret, ikke det treneren sitter igjen med. Hele bildet finner du i oversikten over hva en PT-time koster i Norge.

Når bør du heve timeprisen?

Når kalenderen er full, når du har venteliste, eller når kalkulatoren viser at du ligger under minsteprisen din. Da når du ikke inntektsmålet ditt med de timene og kostnadene du har lagt inn, og det er prisen som må justeres. Hvordan du tar det opp med kundene, står i guiden slik øker du prisene som personlig trener.

Hvor passer Coachway inn i regnestykket?

Coachway er vår egen plattform, så les dette med det i bakhodet. I online-modus er timer per klient det som betyr mest: klarer du å følge opp en klient på kortere tid uten at kvaliteten faller, får du plass til flere klienter på de samme timene. I Coachway samler du program, kostholdsplan og innsjekk i én klientapp på norsk eller et av fem andre språk, med matlogging koblet til Matvaretabellen. Coach-dashbordet er på engelsk.

Coachway koster 799 kr i måneden eks. mva for opptil 5 klienter og 99 kr per ekstra klient, med alle funksjoner inkludert og 14 dagers gratis prøveperiode. Er du ikke mva-registrert, blir det rundt 999 kr i måneden med mva. Du registrerer kort, men er ikke bundet. Betalingene går til din egen Stripe-konto, og den innebygde betalingen koster 2,4 % per transaksjon. Er lav pris det viktigste, finnes det billigere norske verktøy: hos PT Pro koster PT Start 699 kr i måneden inkl. mva for 2 til 10 kunder. PT Flow oppgir 99 kr i måneden eks. mva, men er ikke et reelt alternativ i dag: plattformen er til salgs og tar ifølge ptflow.no ikke imot nye kunder (sidene deres, 28. september 2026).

Inni Coachway