Starte enkeltpersonforetak som personlig trener: sjekkliste for 2026

Er enkeltpersonforetak riktig for en personlig trener?

For de fleste som starter alene, ja. Et ENK krever ingen aksjekapital, koster omtrent en tredjedel så mye å registrere som et AS, og kan startes ved siden av en fast jobb. Ulempen er at du hefter personlig for all gjeld i virksomheten.

Som eier er du ikke ansatt: du tar privatuttak og setter av til skatt selv. Du og foretaket deler skattekort, og et underskudd kan trekkes fra i annen inntekt, for eksempel lønn fra senteret. Kravet er næringsvirksomhet over tid med mål om overskudd; en hobby kan ikke registreres som ENK. Vil du vite hva som er realistisk å tjene, se hva en personlig trener tjener.

Hvordan starte enkeltpersonforetak som personlig trener?

Du fyller ut Samordnet registermelding i Altinn, logger inn med ID-porten (sikkerhetsnivå 3 eller høyere) og signerer i Altinn-innboksen. Normalt trenger du ingen vedlegg. Dette må være på plass:

1. Navnet må inneholde etternavnet ditt slik det står i Folkeregisteret, for eksempel «Nordmann Coaching».
2. Aktivitetsbeskrivelsen må være presis, for eksempel «personlig trening og online treningsveiledning». En generell beskrivelse holder ikke, og teksten avgjør næringskoden. Gir du også kostholdsveiledning, ta det med.
3. Adressen: Du trenger ikke bo i Norge, men foretaket må ha norsk forretningsadresse. Ifølge Altinn godtas ikke postboks.
4. Alderen: Som hovedregel må du være 18 år.
5. Foretaksregisteret er frivillig for de fleste ENK. Velg det bare hvis du trenger firmaattest.

Du kan også registrere foretaket via digital selskapsetablering hos enkelte banker og i enkelte regnskapsprogrammer. Merk at mva ikke registreres i dette skjemaet: mva-registreringen gjør du separat hos Skatteetaten når foretaket står i Enhetsregisteret.

Hva koster det å starte, og når får jeg org.nr?

Registrering i Enhetsregisteret koster 2 181 kr digitalt i 2026. Behandles saken automatisk, får du org.nr som regel innen en time; må en saksbehandler se på den, tar det vanligvis rundt to uker.

Står det et sted at det er gratis å starte ENK, er informasjonen utdatert: gebyret for første registrering kom 1. januar 2024. Til gjengjeld er senere endringer og sletting i Enhetsregisteret gratis, fordi gebyret dekker hele levetiden til foretaket. I Foretaksregisteret koster enkelte endringer, som navneendring, 1 276 kr digitalt. Presist navn, aktivitet og adresse gjør at saken oftere går automatisk. Gjeldende satser står hos Brønnøysundregistrene.

Må jeg registrere meg for mva som PT eller online coach?

Ikke nødvendigvis. Mva-plikten inntrer når mva-pliktig salg passerer 50 000 kr eks. mva i løpet av tolv måneder, og personlig trening antas etter Skatteetatens mva-håndbok å være unntatt som undervisning. Ferdige programmer som bare gir automatiske tilbakemeldinger, og personlig tilpassede kostplaner eller kostholdsråd, kan likevel bli mva-pliktige. Jo mer personlig tilpasset kostholdsveiledningen er, desto mer ligner den på mva-pliktig rådgivning (KMVA 6813).

Registreringen gjør du hos Skatteetaten etter at foretaket står i Enhetsregisteret. Du kan ikke fakturere med mva før den er godkjent, og standardsatsen er 25 %. Hvor grensen går for online coaching og kostholdsplaner, gjennomgår vi i guiden om mva for personlig trener. Er du i tvil, spør en regnskapsfører eller Skatteetaten før du sender første faktura.

Hvordan fungerer forskuddsskatt det første året?

Du må selv legge inn forventet overskudd i skattekortet, under kategorien «Næring». Skatteetaten beregner ikke forskuddsskatt automatisk før du har hatt overskudd i to år, og fakturerer den i fire terminer: 15. mars, 15. juni, 15. september og 15. desember.

Satsene for 2026: 22 % skatt på alminnelig inntekt (18,5 % i tiltakssonen i Finnmark og Nord-Troms), 10,8 % trygdeavgift på næringsinntekt mot 7,6 % på lønn, og trinnskatt fra 1,7 % over 226 100 kr til 17,8 % over 1 467 200 kr. Betaler du ikke én termin, forfaller hele årets forskuddsskatt, med forsinkelsesrenter. Har du betalt for lite, kan du betale tilleggsforskudd innen 31. mai året etter og slippe renter. Venter du underskudd det første året, trenger du ikke endre skattekortet. Detaljene står hos Skatteetaten.

Trenger jeg egen bankkonto for enkeltpersonforetaket?

Altinn anbefaler det: ikke bland privatøkonomien og virksomhetens økonomi. Opprett en konto som bare brukes til virksomheten, og en egen konto der du setter av til skatt og eventuell mva. Utgifter på 10 000 kr eller mer må betales elektronisk (kort, Vipps eller nettbank) for at du skal få fradrag. En enkel vane: flytt 40 % av hver kundeinnbetaling til skattekontoen samme dag.

Trenger jeg kassasystem som PT?

Det kommer an på hvordan kundene betaler. Tar du betalt på stedet med kort eller Vipps etter en økt i studio, er det kontantsalg, og da trenger du som hovedregel et produkterklært kassasystem. Det finnes unntak, blant annet når kontantsalget ikke overstiger 50 000 kr eks. mva per regnskapsår, eller når vilkårene for å bruke kontantfaktura er oppfylt.

En bankterminal eller Vipps alene oppfyller ikke kravet, og innenfor beløpsgrensen må salget likevel dokumenteres, for eksempel med daterte, forhåndsnummererte kvitteringer. Online coaching er annerledes: ifølge en prinsipputtalelse fra Skatteetaten (2017) er salg fra din egen nettside eller app, der kunden betaler på sin egen enhet med en gang, internettsalg som ikke trenger å gå gjennom et kassasystem. Det dokumenteres etter vanlige fakturaregler. Selger du begge deler, gjelder kassasystemreglene for studiodelen.

Hvilken forsikring bør en selvstendig PT vurdere?

Som selvstendig får du sykepenger fra NAV først fra 17. sykedag, med 80 % dekning, og du tjener ikke opp rett til dagpenger i ENK-et. Vil du ha bedre dekning, kan du kjøpe frivillige forsikringer hos NAV (satser per september 2026):

NAV fastsetter premiegrunnlaget, så dette er et grovt anslag: med 300 000 kr koster 100 % fra 17. dag rundt 3 720 kr i året og yrkesskadetrygd rundt 1 200 kr. Sykepengeforsikringen har fire ukers ventetid og dekker ikke yrkesskade. Yrkesskadetrygden krever at du er under 67 år, venter inntekt over 1G (136 549 kr) og betaler for minst ett kalenderår. Begge premiene kan trekkes fra fullt ut (skatteloven § 6-47 første ledd bokstav f). Fradragsgrensen på 700 kr gjelder bare private syke- og ulykkesforsikringer, ikke trygdene hos NAV. Les vilkårene hos NAV før du søker.

Vi har ikke funnet noe lovkrav om ansvarsforsikring for et ENK, men vurder en ansvarsforsikring for virksomheten (yrkesansvar) likevel: i et ENK er det deg personlig et erstatningskrav går mot. Sjekk også om senteret du leier deg inn hos, krever det.

Hvordan fører jeg regnskap, og hva må jeg ta vare på?

Alle ENK har bokføringsplikt: du dokumenterer alt kjøp og salg og fører det i et regnskapssystem. Kvitteringer og annen dokumentasjon skal oppbevares i minst fem år.

Plikten til å levere årsregnskap gjelder først for ENK med over 20 millioner kr i eiendeler eller mer enn 20 årsverk. Skattemelding for næringsdrivende, med næringsspesifikasjon, leveres innen 31. mai, også uten aktivitet, og du kan søke om inntil én måneds utsettelse. Med driftsinntekter under 50 000 kr får du en forenklet næringsspesifikasjon. Et norsk regnskapsprogram gjør ukentlig bokføring overkommelig, og mange setter det bort til en regnskapsfører når kundemassen vokser.

Hvilke utgifter kan jeg trekke fra i et enkeltpersonforetak?

Kostnader som har sammenheng med virksomheten. For en ny PT er disse de viktigste:

• Oppstartskostnader: kostnader du har hatt før registreringen, kan trekkes fra; inntil fem år før registreringsåret kan godkjennes som oppstartsår.
• Utstyr: driftsmidler med kostpris under 30 000 kr (inkl. mva hvis du ikke har fradragsrett for mva), eller med forventet brukstid under tre år, kan fradragsføres i kjøpsåret. Koster utstyret 30 000 kr eller mer og har en forventet brukstid på minst tre år, må det normalt avskrives.
• Telefon og internett: før alt i regnskapet; privat bruk tilbakeføres med inntil 4 392 kr i året.
• Hjemmekontor: bare hvis rommet kun brukes til virksomheten. Du fører enten faktiske kostnader eller en standardsats, hvis du bor i minst halvparten av boligen. Et ENK kan ikke trekke fra beregnet leie.
• Forsikring hos NAV: premiene for sykepengeforsikring og frivillig yrkesskadetrygd kan trekkes fra fullt ut.

Vanlige treningsklær som også kan brukes privat, er som utgangspunkt en privat kostnad. Spør regnskapsføreren før du fører dem.

Hvilke verktøy trenger du fra dag én?

Et regnskapsprogram, en betalingsløsning og ett sted der kundene får program, kostholdsplan og oppfølging. Mange starter med regneark, WhatsApp og Vipps, og det fungerer en stund. Så går kveldene med til å lete etter forrige ukes innsjekk i tre apper.

Coachway, som er vårt eget produkt, samler kundearbeidet i én plattform: programmer med 1 800+ øvelser, kostholdsplaner og matlogging koblet til Matvaretabellen, innsjekk samlet i Power Panel, chat med tale og video i appen, og betaling via din egen Stripe-konto (innebygd betaling koster 2,4 % per transaksjon). Klientappen finnes på norsk og fem andre språk.

Tre forbehold. Coachway er ikke et regnskapsprogram eller et kassasystem og håndterer ikke mva eller bokføring, så du trenger fortsatt et norsk regnskapsprogram. Faste Vipps-betalinger (Vipps Faste betalinger) støttes ikke av noen coachingplattform. Og coach-dashbordet er på engelsk. Prisen er 799 kr/md for opptil 5 klienter + 99 kr per ekstra klient. Vil du sammenligne, se oversikten over software for personlige trenere.

Inni Coachway