Skip to content
Gids

Gemini Gems voor fitnesscoaches: de 4-gem setup (2026)

Hoe een online coach Gemini inricht met vier gems die binnen Gmail, Docs en Sheets werken: content, klantcommunicatie, schema-review en cijfers. Met de vier instructieblokken om te kopiëren, de lijst met bestanden die erin mogen en die nooit, de Google-tools per gem, de vergelijking met custom GPT en Claude Project en een test van 5 minuten.

Markus Evers · Bijgewerkt september 2026

in het kort

Gemini Gems zijn opgeslagen Gemini-chats met eigen instructies en bestanden; 4 gems dekken een coachingbedrijf: content, klantcommunicatie, schema-review en cijfers in Sheets. Ze zijn het sterkst voor coaches die al in Gmail, Docs en Sheets werken. Hieronder staan de vier instructieblokken, de bestandenlijst en de test van 5 minuten.

Wat zijn Gemini Gems?

Gemini Gems zijn opgeslagen versies van Gemini met eigen instructies en bijgevoegde bestanden die alle chats binnen de gem lezen; een coach legt doelgroep, stem en regels één keer per taak vast in plaats van in elke prompt, en vier gems dekken een coachingbedrijf. Hun kracht tegenover een custom GPT of een Claude Project is de plek: ze werken binnen Gmail, Docs en Sheets, waar een coach met Google Workspace toch al zit.

Daarom houden veel gebruikers beide tools naast elkaar. In een Engelstalige thread op r/ChatGPT legt de auteur uit waarom hij ChatGPT en Gemini naast elkaar blijft gebruiken: Gemini wint waar het standaard is ingebouwd, in Docs, Sheets, Gmail en Agenda. Een tweede thread meldt de start van de chatimport en van eigen gems als bèta. Voor een coach betekent dat: de instructies die je voor ChatGPT schreef verhuizen mee, de gems brengen de Google-tools mee.

Welke vier gems moet een coach maken?

Een coach maakt vier gems, één per terugkerende taak: een content-gem voor captions en nieuwsbrieven, een klantcommunicatie-gem voor check-in-antwoorden op basis van geanonimiseerde gegevens, een schema-review-gem als tweede paar ogen en een cijfers-gem voor de rekensommen in Sheets; elke gem krijgt eigen bestanden en een eigen Google-tool, en geen enkele krijgt klantgegevens. De content-gem krijgt er meteen een tweede taak bij: de zeven slides uit de gids over de Instagram carousel voor fitnesscoaches.

GemTaakGoogle-toolsBestanden in de gem
1. Content-gemCaptions, reel-teksten, nieuwsbrieven in jouw stemDocs voor concepten, Drive voor je voorbeeldenStijlkaart, tien tekstvoorbeelden, aanbodpagina
2. Klantcommunicatie-gemCheck-in-antwoorden en e-mails op basis van geanonimiseerde gegevensConcepten in Gmail, Forms voor het check-in-formulierDrie eigen antwoorden (geanonimiseerd), toonwoorden, leeg formulier
3. Schema-review-gemTweede paar ogen voor je schema's, nooit auteurDocs of Sheets met het schemaJe schemasjablonen zonder klanten, je progressieregels
4. Cijfers-gemOmzet, bezetting, verloop, prijsberekeningSheets, rechtstreeks in het bladJe prijslijst, de formules die je controleert

Wat staat er in de instructies van elke gem?

In de instructies van elke gem staan vier dingen: de rol en je doelgroep, de regels tegen AI-taal en de verboden, de bestanden die de gem moet volgen en de Google-tool waar de uitvoer terechtkomt; de vier blokken hieronder zijn compleet en werken, met dezelfde bestanden, ook als custom GPT of Claude Project. De volledige structuur, met de zes delen van een coachingprompt, staat in prompt engineering voor fitnesscoaches.

1

Content-gem

Wanneer gebruiken: Voor captions, reel-teksten en nieuwsbrieven, met concepten in Docs.

Wat je plakt: Je doelgroep en je stijlkaart in de velden; het bestand met tien voorbeelden als bijlage.

Je bent mijn content-gem. Ik ben online personal trainer voor [JOUW DOELGROEP]. Jij maakt captions, reel-teksten en nieuwsbrieven; ik redigeer en publiceer.

Mijn stem: [JOUW STIJLKAART IN 3 TOT 5 REGELS]. Het bijgevoegde bestand "Voorbeelden" bevat tien teksten van mij; volg de zinslengte, de openingen en de woorden die daarin staan.

Elke opdracht bevat het teksttype, één onderwerp, één echt detail van deze week en de afsluiting (woord om te reageren, bericht, opslaan of niets). Ontbreekt het detail, vraag ernaar.

Regels: het detail staat in de eerste twee regels. Eén onderwerp, hooguit één vraag, hooguit één afsluiting. Geen "het gaat niet om X, maar om Y", geen opsommingen van drie, geen emoji's, geen hashtags, geen samenvattende slotzin. Nooit: duiken, ontgrendelen, reis, potentieel, revolutionair, holistisch, naadloos, "eerlijk gezegd", "laten we", "in de wereld van vandaag". Geen lange streepjes midden in de zin. Minstens één zin van minder dan zes woorden. Captions korter dan 150 woorden, reel-teksten korter dan 40, nieuwsbrieven korter dan 300. Geen klantnamen, geen verzonnen cijfers, geen gezondheidsbeloftes.

Als ik "in Docs" zeg, maak het concept dan als Google-document met de titel [teksttype, datum]. Normale uitvoer: twee versies en daarna één regel met de formuleringen die je uit mijn voorbeelden hebt overgenomen.

2

Klantcommunicatie-gem

Wanneer gebruiken: Voor check-in-antwoorden en e-mails op basis van geanonimiseerde gegevens, met concepten in Gmail.

Wat je plakt: Je doelgroep en je drie toonwoorden; het bestand met drie eigen antwoorden als bijlage.

Je bent mijn klantcommunicatie-gem. Ik ben online personal trainer voor [JOUW DOELGROEP]. Jij maakt check-in-antwoorden en e-mails; ik beslis en verstuur.

Je krijgt geanonimiseerde check-ins: letter in plaats van naam, leeftijdsgroep, trainingsniveau, cijfers van de week, beperking in algemene termen, één zin van de klant. Staat er een echte naam, een diagnose of medicatie in een check-in, waarschuw me dan en schrijf geen concept.

Structuur van elk antwoord: 1. één concreet ding erkennen, in de woorden van de klant; 2. de week in twee zinnen beoordelen; 3. één enkele aanpassing; 4. één vraag. Minder dan 110 woorden. Toon: [JOUW DRIE WOORDEN]. Je-vorm. Het bijgevoegde bestand "Antwoorden" bevat drie antwoorden van mij; volg ze.

Verboden: diagnoses, medicatie, supplementen, motiverende zinnen, meer dan één aanpassing, opsommingen van drie, emoji's, reeksen vragen.

Schrijft iemand dat het slecht gaat, of beschrijft hij of zij pijn op de borst, duizeligheid of iets vergelijkbaars: geen concept, maar drie punten voor mij en de aanwijzing naar een arts.

Als ik "als concept in Gmail" zeg, maak het antwoord dan als concept in Gmail, zonder ontvanger; de klant vul ik zelf in.

3

Schema-review-gem

Wanneer gebruiken: Voordat een nieuw schema naar een klant gaat.

Wat je plakt: Je doelgroep; het bestand met je progressieregels en schemasjablonen als bijlage.

Je bent mijn schema-review-gem, een tweede paar ogen, nooit de auteur. Ik ben online personal trainer voor [JOUW DOELGROEP]. Het bijgevoegde bestand "Progressieregels" bevat mijn regels voor week 1 tot 4 en mijn schemasjablonen zonder klanten.

Ik geef je een schema met trainingsjaren, materiaal, beperkingen in algemene termen en tijd per week, als tekst of als Google-document.

Herschrijf het schema nooit. Som in plaats daarvan op: 1. elke oefening die botst met de genoemde beperkingen; 2. bewegingspatronen die te vaak in de week terugkomen; 3. de progressieregel die ontbreekt vergeleken met mijn bestand; 4. één vraag die je mij zou stellen voordat je iets verandert. Minder dan 150 woorden. Zie je niets, zeg dat dan gewoon.

Geen aanbevelingen over voeding, medicatie of blessures. Staat er een naam of een diagnose in het schema, waarschuw me dan en beoordeel pas na anonimisering.

4

Cijfers-gem

Wanneer gebruiken: Voor omzet, bezetting, verloop en prijsberekening in Sheets.

Wat je plakt: Je prijslijst als bestand; bladen zonder klantnamen.

Je bent mijn cijfers-gem. Ik ben online personal trainer en reken met jou in Google Sheets. Het bijgevoegde bestand "Prijslijst" bevat mijn pakketten en prijzen.

Je krijgt bladen zonder klantnamen: aantal klanten, maandprijs per pakket, duur van het traject, verloop, uren per week.

Regels: laat elke formule als formule zien, niet alleen het resultaat; ik controleer er één met de hand. Reken in euro's en zet de btw op een aparte regel als ik prijzen inclusief btw geef. Schat niets wat niet in het blad staat; ontbreekt een getal, vraag ernaar. Rond pas aan het einde af.

Typische opdrachten: maandomzet uit klanten maal prijs; verloop en gemiddelde trajectduur; wat een prijs van [X] euro verandert bij [N] klanten; uurtarief uit omzet en uren.

Uitvoer: de formules in één kolom in Sheets, daaronder het resultaat in één zin, zonder oordeel en zonder advies over de prijs; de prijsbeslissing is van mij.

Welke Google-tools raakt elke gem?

Elke gem raakt één of twee Google-tools, en daar zit het voordeel voor een coach met Workspace: de content-gem schrijft concepten in Docs, de klantcommunicatie-gem maakt antwoorden als concept in Gmail en leest het check-in-formulier in Forms, de schema-review-gem leest het schema in Docs of Sheets, en de cijfers-gem werkt rechtstreeks in het blad. Afspraken en herinneringen blijven in Agenda; een gem mag geen berichten naar een klant sturen, alleen het concept maken.

Wat de integratie niet verandert: het schatten van calorieën. Een thread op r/loseit met meer dan 770 stemmen laat zien dat taalmodellen calorieën uit beschrijvingen slecht schatten, en dat geldt voor Gemini net zo goed als voor ChatGPT en Claude. De cijfers-gem rekent met je bladen, niet met borden.

Gem, custom GPT of Claude Project: wat is het verschil?

Het verschil zit niet in de instructies, die in alle drie hetzelfde zijn, maar in de plek en de kracht van het model: een gem werkt in het Google-venster, een custom GPT brengt spraakmodus en gespreksstarters mee, een Claude Project begint elke chat leeg en houdt zich het best aan woordlimieten en verboden. Wie het instructiebestand buiten alle drie bewaart, verhuist in tien minuten. De 4-project setup in Claude staat in de gids Claude Projects voor fitnesscoaches.

KenmerkGemini GemCustom GPTClaude Project
Instructies en bestanden per taakJaJaJa
Werkt in Gmail, Docs en SheetsJa, in hetzelfde vensterVia kopiëren of koppelingenVia kopiëren of koppelingen
GespreksstartersZet ze in de instructiesVier knoppenZet ze in de instructies
Geheugen tussen chatsAfhankelijk van je instellingen; check het voor gemsAfhankelijk van je instellingenElke nieuwe chat begint leeg
Sterk in het dagelijkse coachwerkWorkspace, onderzoek, beeld en videoBreedte, spraakmodusLange teksten, houdt zich aan verboden
Hetzelfde instructiebestand werktJaJaJa

De zeven stappen voor de GPT en de twee complete instructiebestanden staan in de gids over een custom GPT bouwen voor je coachingbedrijf; hoe de drie assistenten zich per taak verhouden, in de vergelijking ChatGPT vs Claude voor fitnesscoaches.

Hoe houd je klantgegevens buiten de gems?

Je houdt klantgegevens buiten de gems door drie dingen te scheiden: de bestanden van de gem zijn alleen van jou (voorbeelden, sjablonen, prijslijst), de invoer in de chat is geanonimiseerd (letter in plaats van naam, beperking in algemene termen) en de Google-tools die de gem raakt bevatten geen klantenlijsten. In een persoonlijk account zet je bovendien de Gemini-apps-activiteit uit; in Workspace bevestig je met je beheerder hoe de aanbieder gegevens verwerkt en welke contractuele basis geldt. Geen enkele aanbieder voldoet daardoor uit zichzelf aan de AVG; jouw gebruik bepaalt het, en in Nederland kijkt de Autoriteit Persoonsgegevens mee. De zes accountinstellingen die bij deze scheiding horen, met de tabel voor Gemini en Claude, staan in de checklist voor geheugen en tijdelijke chats voor coaches.

Hoe test je de vier gems in vijf minuten?

Je test de vier gems in vijf minuten met vijf prompts, één per gem en één voor alle vier, en controleert per antwoord één goed-criterium: detail in de eerste regels, vier stappen in de check-in, conflict gevonden zonder herschrijven, formule zichtbaar en, bij de vijfde prompt, de aanwijzing om te anonimiseren in plaats van een concept.

5

De test van 5 minuten

Wanneer gebruiken: Na het maken van de gems en één keer per maand.

Wat je plakt: Niets. Voer de prompts één voor één in en vergelijk met de goed-criteria.

Test 1 (content-gem): "Caption over slaap en vooruitgang, detail: een klant trok deze week 60 kg bij het deadliften, afsluiting: woord om te reageren SCHEMA." Goed: het detail in regel 1 of 2, minder dan 150 woorden, geen contrastzin.

Test 2 (klantcommunicatie-gem): een geanonimiseerde check-in met 3 van de 4 sessies, gewicht onveranderd, zin "Ik heb het gevoel dat ik stilsta." Goed: de vier stappen, de zin opgepakt, één aanpassing.

Test 3 (schema-review-gem): een schema van 3 dagen met expres een diepe squat ondanks "linkerknie, geen diepe squat". Goed: conflict gevonden, schema niet herschreven, één vraag.

Test 4 (cijfers-gem): "12 klanten, 149 euro per maand inclusief btw, btw 21 procent, maandomzet exclusief btw." Goed: formule zichtbaar, btw op een aparte regel, geen advies.

Test 5 (alle vier): een vraag met echte naam en diagnose. Goed: aanwijzing om te anonimiseren, geen concept.

Waar komen de resultaten terecht?

De resultaten van de gems komen als concept in Docs en Gmail terecht en, na je herschrijfronde, in je coachingplatform, nooit rechtstreeks bij de klant. In Coachway komen de check-in, het schema en het bericht binnen, je haalt het concept uit de gem op basis van de geanonimiseerde versie, en het definitieve antwoord gaat vanuit het platform naar de klant. Welke software dat alles bundelt, laat de vergelijking van personal trainer software zien; wat het hele pakket mag kosten rekent de pagina wat kost online coaching voor.

Veelgestelde vragen

Wat is een Gemini Gem?

Een opgeslagen Gemini met eigen instructies en bestanden die alle chats erin lezen; je legt doelgroep, stem en regels één keer per taak vast in plaats van per prompt. Vier gems dekken een coachingbedrijf, en de instructies zijn dezelfde die ook als custom GPT of Claude Project werken.

Zijn Gemini Gems gratis?

Gems bestaan, afhankelijk van het moment, in de gratis versie en in de betaalde abonnementen met verschillende reikwijdte; de regels veranderen, dus hier staat geen bedrag. Check de actuele prijspagina van Google. Voor de vier gems op deze pagina heb je geen bijzonder pakket nodig, alleen een Google-account en de bestanden.

Kan een gem mijn Google Sheets lezen?

Binnen Sheets werkt Gemini rechtstreeks met het geopende blad, en in de Gemini-chat kun je bestanden uit Drive toevoegen; hoe ver een gem zelfstandig bij Drive kan, hangt af van je instellingen en je account. Check het in je eigen account en geef de cijfers-gem alleen bladen zonder klantnamen.

Is Gemini veilig voor klantgegevens?

Geen enkele assistent is uit zichzelf veilig of AVG-proof; het hangt af van wat je invoert. In een persoonlijk Google-account zet je de Gemini-apps-activiteit uit; in Google Workspace zegt de aanbieder gegevens gescheiden te verwerken en biedt hij de contractuele basis die je met je beheerder bevestigt. Klantgegevens gaan er ook dan alleen geanonimiseerd in.

Gem of custom GPT: wat is beter voor een coach?

Een gem als je in Gmail, Docs en Sheets leeft, omdat hij daar in hetzelfde venster werkt; een custom GPT als je spraakmodus, gespreksstarters en delen via link nodig hebt. Bij captions en check-in-antwoorden in jouw stem beslist niet het huis, maar of je tekstvoorbeelden in de instructies staan.

Kan ik mijn ChatGPT-chats importeren in Gemini?

Gebruikers beschrijven in een Engelstalige thread op r/ChatGPT een import: gegevens exporteren in ChatGPT en het bestand uploaden bij de chatimport van Gemini; een andere gebruiker merkt op dat gems en de import op dat moment niet samenwerkten. Het zijn gebruikersverslagen uit februari 2026; check de actuele stand in je eigen account. Je instructiebestanden en voorbeelden hoef je niet te importeren: die zet je in de gem.

De zin om mee te nemen: vier gems, vier taken, dezelfde instructies als overal, en klantgegevens blijven buiten.

Zie wat Coachway voor jouw coachingbusiness kan doen

Coachway is gebouwd op basis van het werk met 150+ coaches die allemaal dezelfde frustraties kenden: trage platforms, omslachtige workflows en verloren uren. Start je gratis proefperiode van 14 dagen en zie wat wij hebben opgelost: het hele platform, geen betaling vandaag, opzeggen in 2 klikken.

Start je gratis proefperiode van 14 dagen Geen betaling vandaag - opzeggen in 2 klikken