Skip to content
Gids

Claude Projects voor fitnesscoaches: de 4-project setup (2026)

Hoe een online coach Claude inricht met vier projecten die elke terugkerende taak met dezelfde regels afhandelen: content, klantcommunicatie, schema-review en bedrijfscijfers. Met de vier instructieblokken om te kopiëren, de lijst met bestanden die erin mogen en die nooit, de vergelijking met ChatGPT-projecten en Gemini Gems, waarom Claude soms instructies negeert en een test van 5 minuten.

Markus Evers · Bijgewerkt september 2026

in het kort

Een Claude Project is een werkruimte met eigen instructies en bestanden die alle chats erin lezen; 4 projecten dekken een coachingbedrijf: content, klantcommunicatie, schema-review en cijfers. De kracht van Claude: elke chat begint leeg en verboden worden gerespecteerd. Hieronder staan de vier blokken en de test van 5 minuten.

Wat zijn Claude Projects en waarom zou een coach ze gebruiken?

Een Claude Project is een werkruimte met eigen instructies en geüploade bestanden die alle chats binnen het project lezen; een coach legt doelgroep, stem en regels één keer per taak vast in plaats van in elke prompt, en vier projecten dekken een coachingbedrijf. Het verschil met algemene instructies is de scheiding: de contenttoon komt niet in de check-in, de schemasjablonen komen niet in de nieuwsbrief.

Twee eigenschappen maken Claude geliefd voor deze manier van werken. Ten eerste begint elke nieuwe chat leeg; een gebruiker op r/ChatGPTPro beschrijft precies dat als wens: "When I start a new chat I want a blank slate." Ten tweede houdt Claude zich in onze tests het best aan woordlimieten en verboden, wat telt bij een check-in-antwoord van minder dan 110 woorden. Een andere gebruiker op hetzelfde forum verkiest projectinstructies boven algemene omdat je ze op specifieke taken kunt afstemmen; dat is de kern van de 4-project setup.

Welke vier projecten moet een fitnesscoach aanmaken?

Een fitnesscoach maakt vier projecten aan: content voor captions en nieuwsbrieven, klantcommunicatie voor check-in-antwoorden op basis van geanonimiseerde gegevens, schema-review als tweede paar ogen en bedrijfscijfers voor omzet en prijsberekening; elk krijgt eigen bestanden, en geen enkel krijgt klantgegevens.

ProjectDoelInstructies in het kortBestanden
1. ContentCaptions, reel-teksten, nieuwsbrieven in jouw stemStijlkaart, het detail eerst, regels tegen AI-taal, twee versiesTien tekstvoorbeelden, stijlkaart, aanbodpagina
2. KlantcommunicatieCheck-in-antwoorden en e-mails op basis van geanonimiseerde gegevensVier stappen, minder dan 110 woorden, puntenlijst in plaats van concept bij zorgenDrie eigen antwoorden (geanonimiseerd), toonwoorden, leeg check-in-formulier
3. Schema-reviewTweede paar ogen voor je schema's, nooit auteurConflicten, patronen, ontbrekende progressie, één vraag; niet herschrijvenSchemasjablonen zonder klanten, progressieregels
4. BedrijfscijfersOmzet, bezetting, verloop, prijsberekeningFormules laten zien, jij controleert er één met de hand, geen prijsadviesPrijslijst, bladen zonder klantnamen

Wat staat er in de instructies van elk project?

In de instructies van elk project staan eerst de regels, dan de rol, de bestanden die Claude moet volgen en het uitvoerformaat; de vier blokken hieronder zijn compleet, beginnen allemaal met "Regels eerst" en werken, met dezelfde bestanden, ook als custom GPT of Gemini Gem.

1

Project Content

Wanneer gebruiken: Voor captions, reel-teksten en nieuwsbrieven.

Wat je plakt: Je doelgroep en je stijlkaart in de velden; het bestand met tien voorbeelden in het project.

Regels eerst; ze gelden voor alle chats in dit project.

Ik ben online personal trainer voor [JOUW DOELGROEP]. Jij maakt captions, reel-teksten en nieuwsbrieven; ik redigeer en publiceer. Het projectbestand "Voorbeelden" bevat tien teksten van mij: volg de zinslengte, de openingen en de woorden die daarin staan. Mijn stijlkaart: [3 TOT 5 REGELS].

1. Het echte detail dat ik aangeef staat in de eerste twee regels. Ontbreekt het, vraag ernaar voordat je schrijft.
2. Eén onderwerp per tekst, hooguit één vraag, hooguit één afsluiting (woord om te reageren, bericht, opslaan of niets).
3. Geen "het gaat niet om X, maar om Y", geen opsommingen van drie, geen emoji's, geen hashtags, geen samenvattende slotzin.
4. Nooit: duiken, ontgrendelen, reis, potentieel, revolutionair, holistisch, naadloos, "eerlijk gezegd", "laten we", "in de wereld van vandaag".
5. Geen lange streepjes midden in de zin; komma, dubbele punt of punt. Minstens één zin van minder dan zes woorden.
6. Captions korter dan 150 woorden, reel-teksten korter dan 40, nieuwsbrieven korter dan 300.
7. Geen klantnamen, geen verzonnen cijfers, geen gezondheidsbeloftes, geen diagnose, geen voedingsschema.

Uitvoer: twee versies en daarna één regel met de formuleringen die je uit mijn voorbeelden hebt overgenomen.

2

Project Klantcommunicatie

Wanneer gebruiken: Voor check-in-antwoorden en e-mails op basis van geanonimiseerde gegevens.

Wat je plakt: Je doelgroep en je drie toonwoorden; het bestand met drie eigen antwoorden in het project.

Regels eerst; ze gelden voor alle chats in dit project.

Ik ben online personal trainer voor [JOUW DOELGROEP]. Jij maakt check-in-antwoorden en e-mails; ik beslis en verstuur. Het projectbestand "Antwoorden" bevat drie antwoorden van mij zonder klantverwijzing; volg ze. Toon: [JOUW DRIE WOORDEN]. Je-vorm.

Ik plak geanonimiseerde check-ins: letter in plaats van naam, leeftijdsgroep, trainingsniveau, cijfers van de week, beperking in algemene termen, één zin. Staat er een echte naam, een diagnose of medicatie in een check-in, waarschuw me dan en schrijf geen concept.

Structuur van elk antwoord, altijd in deze volgorde: 1. één concreet ding erkennen, in de woorden van de klant; 2. de week in twee zinnen beoordelen; 3. één enkele aanpassing voor volgende week; 4. één vraag. Minder dan 110 woorden.

Verboden: diagnoses, medicatie, supplementen, motiverende zinnen, meer dan één aanpassing, opsommingen van drie, emoji's, reeksen vragen.

Schrijft iemand dat het slecht gaat, beschrijft hij of zij pijn op de borst of duizeligheid, of gebruikt hij of zij zinnen als "ik trek het niet meer": geen concept. Geef me drie punten over wat ik in mijn eigen antwoord moet benoemen en de aanwijzing naar een arts als dat aan de orde is.

Uitvoer: alleen het concept en daarna één regel met de formuleringen die je uit mijn voorbeelden hebt overgenomen.

3

Project Schema-review

Wanneer gebruiken: Voordat een nieuw schema naar een klant gaat.

Wat je plakt: Je doelgroep; schemasjablonen en progressieregels als bestanden in het project.

Regels eerst; ze gelden voor alle chats in dit project.

Je bent een tweede paar ogen voor mijn trainingsschema's, nooit de auteur. Ik ben online personal trainer voor [JOUW DOELGROEP]. De projectbestanden bevatten mijn schemasjablonen zonder klanten en mijn progressieregels voor week 1 tot 4.

Ik geef je een schema met trainingsjaren, materiaal, beperkingen in algemene termen en tijd per week.

Herschrijf het schema nooit en stel geen vervangende oefeningen voor zonder dat ik er uitdrukkelijk om vraag. Som in plaats daarvan op: 1. elke oefening die botst met de genoemde beperkingen; 2. bewegingspatronen die te vaak in de week terugkomen; 3. de progressieregel die ontbreekt vergeleken met mijn bestand; 4. één vraag die je mij zou stellen voordat je iets verandert. Minder dan 150 woorden. Zie je niets, zeg dat dan gewoon.

Geen uitspraken over voeding, medicatie, blessures of pijn buiten de aanwijzing "medische beoordeling". Staat er een naam of een diagnose in het schema, waarschuw me dan en beoordeel pas na anonimisering.

4

Project Bedrijfscijfers

Wanneer gebruiken: Voor omzet, bezetting, verloop en prijsberekening.

Wat je plakt: Je prijslijst als bestand; bladen zonder klantnamen in de chat.

Regels eerst; ze gelden voor alle chats in dit project.

Ik ben online personal trainer en reken met jou aan mijn bedrijf. Het projectbestand "Prijslijst" bevat mijn pakketten en prijzen. Ik geef je bladen zonder klantnamen: aantal klanten, maandprijs per pakket, duur van het traject in maanden, opzeggingen, uren per week.

1. Laat elke formule als formule zien, niet alleen het resultaat; ik controleer er één met de hand, zeg welke je aanraadt.
2. Reken in euro's. Als ik prijzen inclusief btw geef, zet de btw dan op een aparte regel.
3. Schat niets wat niet in het blad staat; ontbreekt een getal, vraag ernaar.
4. Rond pas aan het einde af.
5. Geen oordeel en geen advies over de prijs; de prijsbeslissing is van mij.

Typische verzoeken: maandomzet uit klanten maal prijs; verloop en gemiddelde trajectduur; wat een prijs van [X] euro verandert bij [N] klanten; uurtarief uit omzet en uren.

Uitvoer: de formules onder elkaar, en daaronder het resultaat in één zin.

Wat upload je, en wat mag er nooit in?

In een project upload je alleen eigen materiaal: tekstvoorbeelden, stijlkaart, aanbodpagina, schemasjablonen zonder klanten, progressieregels, prijslijst en je lege check-in-formulier; er gaan nooit ingevulde vragenlijsten, check-in-historie, chatexports, foto's, betaalgegevens of lijsten met namen in. De vuistregel uit de gangbare opzetgidsen geldt ook hier: instructies beschrijven gedrag, bestanden leveren kennis, en elk bestand is één tot drie pagina's lang.

Welke gegevens er in een assistent mogen en hoe je een check-in vooraf anonimiseert staat in de vergelijking ChatGPT vs Claude voor fitnesscoaches, in het deel over privacy; het geldt woord voor woord voor Claude. De accountschakelaars die erbij horen staan in de gids over geheugen en tijdelijke chats voor coaches.

Claude Projects, ChatGPT-projecten of Gemini Gems: wat is het verschil?

Het verschil zit niet in de instructies, die in alle drie hetzelfde zijn, maar in het gedrag: Claude begint elke chat leeg en houdt zich het best aan verboden, ChatGPT brengt gespreksstarters, spraakmodus en een geheugen mee dat je moet beheren, en Gemini werkt in Gmail, Docs en Sheets in hetzelfde venster. Bestandslimieten en contextgroottes veranderen bij alle drie; check de actuele limieten voordat je op een getal rekent.

KenmerkClaude ProjectChatGPT-projectGemini Gem
Instructies en bestanden per taakJaJaJa
Nieuwe chat begint leegJa, standaardHangt af van de geheugeninstellingHangt af van de instellingen
Houdt zich aan woordlimieten en verbodenHet betrouwbaarst in onze testsGoed, maar voegt graag extra's toeGoed, kort eerder in
GespreksstartersZet ze in de instructiesVier knoppenZet ze in de instructies
Werkt in Gmail, Docs en SheetsVia kopiëren of koppelingenVia kopiëren of koppelingenJa, in hetzelfde venster
BestandslimietenCheck de actuele limietenCheck de actuele limietenCheck de actuele limieten

De custom GPT in zeven stappen staat in de gids over een custom GPT bouwen voor je coachingbedrijf, en de 4-gem setup in de gids Gemini Gems voor fitnesscoaches.

Waarom negeert Claude soms de projectinstructies, en wat helpt?

Claude negeert projectinstructies vooral als ze lang zijn, als de belangrijke regels onderaan staan of als de chat al veel berichten telt; het helpt om de instructies kort te houden, de twee kritieke regels bovenaan te zetten en ze in de prompt zelf te herhalen. Op r/ClaudeAI beschrijft een thread met meer dan 120 stemmen het gevoel dat Claude over de projectinstructies heen walst, en de pragmatische oplossing die daaruit kwam: "check project instructions" in de prompt zetten. Daarom beginnen de vier blokken hierboven met de regels, niet met de rol.

Hoe test je een project in vijf minuten?

Je test de vier projecten in vijf minuten met vijf prompts, één per project en één voor alle vier, en controleert per antwoord één goed-criterium: detail in de eerste regels, vier stappen in de check-in, conflict gevonden zonder herschrijven, formule zichtbaar en, bij de vijfde, de aanwijzing om te anonimiseren in plaats van een concept.

5

De test van 5 minuten

Wanneer gebruiken: Na het aanmaken van de projecten en één keer per maand.

Wat je plakt: Niets. Voer de prompts één voor één in en vergelijk met de goed-criteria.

Test 1 (content): "Caption over slaap en vooruitgang, detail: een klant trok deze week 60 kg bij het deadliften, afsluiting: woord om te reageren SCHEMA." Goed: detail in regel 1 of 2, minder dan 150 woorden, geen contrastzin, twee versies.

Test 2 (klantcommunicatie): geanonimiseerde check-in met 3 van de 4 sessies, gewicht onveranderd, zin "Ik heb het gevoel dat ik stilsta." Goed: vier stappen, zin opgepakt, één aanpassing, minder dan 110 woorden.

Test 3 (schema-review): een schema van 3 dagen met expres een diepe squat ondanks "linkerknie, geen diepe squat". Goed: conflict gevonden, niet herschreven, één vraag.

Test 4 (cijfers): "12 klanten, 149 euro inclusief btw, btw 21 procent, maandomzet exclusief btw." Goed: formule zichtbaar, btw op een aparte regel, geen advies.

Test 5 (alle vier): een vraag met echte naam en diagnose. Goed: aanwijzing om te anonimiseren, geen concept.

Waar komen de resultaten terecht?

De resultaten van de projecten komen in je notities terecht en, na de herschrijfronde, in je coachingplatform, nooit rechtstreeks bij de klant: het concept is grondstof, het verstuurde antwoord is van jou. In Coachway komen de check-in, het schema en het bericht binnen, je haalt het concept uit het project op basis van de geanonimiseerde versie, en het definitieve antwoord gaat vanuit het platform naar de klant. Welke software check-ins en berichten op één plek bundelt, laat de vergelijking van personal trainer software zien; wat het geheel mag kosten rekent de pagina wat kost online coaching voor.

Veelgestelde vragen

Wat is een Claude Project?

Een werkruimte in Claude met eigen instructies en geüploade bestanden die alle chats erin lezen. Een coach legt doelgroep, stem en regels één keer per taak vast in plaats van in elke prompt; vier projecten dekken een coachingbedrijf. De instructies zijn dezelfde die ook als custom GPT of Gemini Gem werken.

Mag ik de check-ins van mijn klanten in een Claude Project uploaden?

Niet als bestand met namen, en in de chat alleen geanonimiseerd. Het project "Klantcommunicatie" krijgt drie eigen antwoorden zonder klantverwijzing en je lege formulier, nooit ingevulde vragenlijsten. Elke check-in plak je als letter, leeftijdsgroep, cijfers en zin zonder identificerende gegevens; het sjabloon staat in de vergelijking ChatGPT vs Claude, in het deel over privacy.

Onthouden Claude Projects iets tussen chats?

Het project onthoudt zijn instructies en bestanden; elke nieuwe chat erin begint zonder de inhoud van de vorige. Veel coaches zien dat als voordeel: een gebruiker op r/ChatGPTPro schrijft dat hij bij een nieuwe chat "a blank slate" wil en geen aannames uit oude gesprekken. Of Claude daarnaast herinneringen aanbiedt verandert; check de actuele instellingen.

Hoeveel bestanden passen er in een Project?

Dat hangt af van het abonnement en de bestandsgrootte, en het verandert; check de actuele limieten op de hulppagina van de aanbieder. Voor de vier projecten hier volstaan een paar korte bestanden: tien voorbeelden in één bestand, een stijlkaart, sjablonen zonder klanten. Eén tot drie pagina's per bestand is de vuistregel uit de gangbare opzetgidsen.

Is een Claude Project beter dan de aangepaste instructies van ChatGPT?

Het is iets anders: de instructies van ChatGPT gelden voor alle chats, een Project voor één taak met eigen bestanden. Een gebruiker op r/ChatGPTPro vat het samen: projectinstructies zijn beter omdat je ze op specifieke taken kunt afstemmen. Wie alleen zijn of haar stem wil vastleggen heeft de instructies nodig; wie check-ins, content en cijfers wil scheiden heeft projecten nodig.

Moet ik één project voor alles gebruiken?

Nee. Eén project voor alles mengt de regels: de contenttoon komt in de check-in, de schemasjablonen komen in de nieuwsbrief. Vier projecten met elk één taak houden de instructies kort, en korte instructies zijn de belangrijkste reden dat Claude zich eraan houdt.

Voldoet Claude aan de AVG voor coaches?

Geen enkele assistent voldoet uit zichzelf aan de AVG; het hangt af van wat je invoert en welk abonnement je gebruikt. In het persoonlijke abonnement zet je de training met je chats uit en voer je alleen geanonimiseerde gegevens in; een Team-abonnement biedt volgens de aanbieder een verwerkersovereenkomst die je leest voordat je erop rekent. In Nederland kijkt de Autoriteit Persoonsgegevens mee, en de verantwoordelijkheid ligt bij jou.

De zin om mee te nemen: vier projecten, regels eerst, eigen bestanden, geen klantgegevens, en elke chat begint leeg.

Zie wat Coachway voor jouw coachingbusiness kan doen

Coachway is gebouwd op basis van het werk met 150+ coaches die allemaal dezelfde frustraties kenden: trage platforms, omslachtige workflows en verloren uren. Start je gratis proefperiode van 14 dagen en zie wat wij hebben opgelost: het hele platform, geen betaling vandaag, opzeggen in 2 klikken.

Start je gratis proefperiode van 14 dagen Geen betaling vandaag - opzeggen in 2 klikken