Personal trainer software: de 7 beste opties in 2026

Snel vergelijken

Op deze pagina kijken we specifiek naar personal trainer software: de tools waarmee je schema's maakt, sessies en voortgang bijhoudt, klanten begeleidt en betalingen regelt. Zoek je de bredere categorie, dan vind je die in onze vergelijking van de beste coaching software voor personal trainers.

1. Coachway - all-in-one voor personal trainers die online werken

Coachway is gebouwd voor personal trainers die hun begeleiding (deels) online doen, ontwikkeld in Denemarken op basis van de samenwerking met 150 online coaches over ruim zes jaar. Het idee is simpel: alles rond één klant hoort in één workflow, niet in zes losse tools. Voor een PT betekent dat het trainingsschema, de voeding, de check-ins, de berichten en de betaling op dezelfde plek staan, zodat je klanten sneller kunt begeleiden en de klant een samenhangende ervaring krijgt.

• Trainingsschema's met supersets, dropsets, progressive overload, setregistratie en videodemonstraties (1.800+ oefeningen).
• Voeding met macrodoelen per klant, 1.100+ recepten en 3.900+ ingrediënten met vertrouwde maateenheden.
• Check-ins in de Power Panel: beoordelingen, foto's en voortgang naast elkaar, zodat je je hele klantenlijst in één sessie verwerkt. Activiteiten (hardlopen, fietsen, wandelen) van Garmin, Apple Health en elk horloge importeer je erbij, en stappen synchroniseren gaat automatisch.
• Klant-app met jouw branding als standaard, in zes talen (Engels, Duits, Deens, Noors, Zweeds, Fins). Nederlands zit daar nog niet bij, dus je klanten gebruiken de app in het Engels; het coachdashboard is sowieso Engelstalig.
• Betalingen via je eigen Stripe-account, inclusief iDEAL - Coachway houdt je geld nooit vast. De optionele ingebouwde betalingen kosten 2,4% per transactie; een losse white-label app is de enige betaalde extra.

Zo ziet Coachway eruit

De prijs is gebaseerd op het aantal klanten: EUR 69 per maand tot 5 klanten, daarna EUR 9 per extra klant, met alle functies vanaf dag één. Je kunt het 14 dagen gratis proberen of eerst een demo boeken.

2. Virtuagym - het Nederlandse standaardpakket voor PT's en studio's

Virtuagym uit Amsterdam bestaat sinds 2008 en heeft een eigen pagina over personal-trainersoftware. Het is vooral sterk voor sportscholen en studio's - ledenadministratie, roosters, community en een echte white-label app - met personal coaching als module. De interface is uiteraard Nederlandstalig. Prijzen zijn niet openbaar: die krijg je via een demo en offerte. Voor een studio of hybride PT een serieuze optie; voor een solo online PT vaak meer dan je voor je workflow nodig hebt. Lees onze Virtuagym-review of bekijk wat Virtuagym kost.

3. Gymkee - Nederlandse interface met AI en voeding

Gymkee heeft een Nederlandse interface, een maaltijdplanner met macroberekening vanaf het Pro-abonnement, ingebouwde betalingen en een AI-copiloot voor schema's. De prijzen lopen van USD 34 tot USD 349 per maand; de echte white-label app zit alleen in het duurste abonnement, met een looptijd van 12 maanden en USD 499 setupkosten, en een extra coach kost USD 49 per maand. De proefperiode duurt 14 dagen en je hoeft vooraf geen betaalgegevens op te geven. De volledige beoordeling: Gymkee ervaringen.

4. FITsociety, Trainin en Coachio - Nederlandse niche-tools

Naast de grote namen zijn er Nederlandse tools die specifiek voor personal trainers zijn gebouwd. FITsociety richt zich op PT's met een agenda, betalingen via iDEAL en Mollie, een oefeningenbibliotheek (3.000+ oefeningen), voedingsplannen en een eigen iOS- en Android-app; prijzen staan niet op de site, wel een gratis proefperiode van 7 dagen (zie fitsociety.io). Trainin combineert een agenda, betalingen (iDEAL, Bancontact, SEPA), een coachingmodule met oefeningen en voortgang en een app in je eigen huisstijl, met een Nederlandse interface, vanaf EUR 39 per maand, en je kunt het 14 dagen gratis proberen. Coachio is een andere Nederlandse all-in-one voor coaches. Voor PT's die vooral fysieke sessies plannen en daar online begeleiding bij doen, zijn dit lichte, lokale opties - check per tool wel of de voedings- en automatiseringsfuncties uitgebreid genoeg zijn zodra je klantenlijst groeit.

5. Trainerize - het grote internationale ecosysteem

Trainerize (ABC Fitness) heeft de meeste integraties en koppelingen met wearables. De prijzen lopen van gratis (1 klant) via USD 9 en USD 23 tot USD 248 per maand voor Studio Plus, met studio-abonnementen op maat daarboven. Een eigen app, Stripe-betalingen en geavanceerde voedingsfuncties zijn betaalde add-ons, en de klant-app is Engelstalig - prima voor internationale klanten, iets om mee te wegen bij Nederlandse klanten. De volledige beoordeling: Trainerize ervaringen.

6. Everfit - automatisering en een verzorgde klant-app

Everfit combineert een van de meest verzorgde klant-apps met sterke automatisering (Autoflow) en voegde in 2026 Nederlands toe als taal. De prijzen lopen van USD 19 tot USD 290 per maand voor Pro, afhankelijk van het aantal klanten, met een Studio-abonnement daarboven; maaltijdplannen (USD 33), automatisering (USD 24) en betalingen (USD 8) zijn aparte add-ons. De volledige beoordeling: Everfit ervaringen.

7. TrueCoach - snel en simpel

TrueCoach staat bekend om snelheid en eenvoud: een agenda, trainingslog en videofeedback zonder onnodige ballast. Voor krachtcoaches die zo min mogelijk gedoe willen, is het een prima keuze; de voedings- en zakelijke functies zijn navenant beperkter, dus veel coaches combineren het met andere tools. De klant-app is Engelstalig en de actuele prijzen staan op truecoach.co. De volledige beoordeling: TrueCoach ervaringen.

Zo kies je de juiste personal trainer software

• Begin bij je klant. Je klanten openen elke dag hun schema, voeding en check-in. In welke taal moet dat, en hoe willen ze betalen (iDEAL)?
• Reken de totaalprijs uit. Basisprijs plus add-ons (voeding, betalingen, eigen app) is wat je echt per maand betaalt. Bij tools in dollars komt de wisselkoers erbij; bij Nederlandse tools de btw - vraag of de prijs in- of exclusief btw is.
• Breng je huidige tools in kaart. Loopt je begeleiding nu over spreadsheets, chat en losse betaallinks, dan levert een all-in-one platform de meeste tijdwinst op.
• Test met echte klanten. Gebruik de proefperiode met twee of drie klanten en meet hoeveel tijd de begeleiding echt kost. Meer houvast: zo kies je online coaching software.

Wat kost personal trainer software echt?

Er zijn grofweg drie prijsmodellen. Een vaste prijs per klant (Coachway: EUR 69 per maand tot 5 klanten, daarna EUR 9 per extra klant - alles inbegrepen). Een staffelprijs op basis van het aantal klanten (Trainerize USD 9-248, Everfit USD 19-290 - meestal met betaalde add-ons voor voeding, betalingen en een eigen app). En pakketten zonder openbare prijs, zoals Virtuagym, waar je een demo nodig hebt voor een offerte. Reken altijd de totaalprijs uit voor JOUW aantal klanten en de functies die je echt gebruikt: een tool van USD 39 met drie noodzakelijke add-ons is zelden goedkoper dan één vaste totaalprijs.

Let ook op betaalkosten. Sommige platforms nemen een percentage van je klantbetalingen bovenop het abonnement. Loopt de betaling via je eigen Stripe-account, dan ken je het tarief vooraf en blijft de betaalhistorie van jou, ook als je later overstapt. Wat je zelf voor je begeleiding vraagt, is een apart verhaal - daarvoor hebben we een overzicht van wat online coaching in Nederland kost.

Zo stap je over zonder klanten te verliezen

Veel PT's blijven op de verkeerde tool hangen uit angst voor de verhuizing, maar met een plan lukt het in minder dan een week: exporteer je klantenlijst, schema's en check-in-historie; maak je basissjablonen in de nieuwe tool; zet klanten gefaseerd over zodat niemand de toegang verliest; en voorkom haperende betalingen door een platform te kiezen waarop je je eigen Stripe-account kunt blijven gebruiken. Kies altijd software waaruit je je data (CSV en PDF) opnieuw kunt exporteren - dan zit je nergens vast. Ons volledige stappenplan om over te stappen loopt het punt voor punt door.