I migliori software per personal trainer nel 2026

Confronto rapido

Prezzi rilevati sui siti dei fornitori ad agosto 2026. I prezzi dei tool italiani sono IVA esclusa (aliquota ordinaria del 22%), come avviene di norma nel B2B; alcuni fatturano in dollari e quasi tutti aggiungono extra a pagamento, quindi confronta sempre il costo totale per il tuo numero di clienti, non il prezzo di partenza.

1. EvolutionFit - il riferimento italiano, con app in italiano

EvolutionFit è uno dei primi nomi a cui pensano molti coach italiani quando cercano un software per personal trainer, e a ragione: è uno strumento tutto in uno sviluppato in Italia, con l'app per i clienti interamente in italiano. Include funzioni per l'allenamento, la nutrizione, il monitoraggio, i messaggi e i pagamenti, ed è pensato per molti professionisti del fitness e del benessere.

Il piano PT costa 25 EUR al mese (IVA esclusa) per un massimo di 25 clienti, mentre il piano Gym sale a 65 EUR al mese per 250 clienti ed è pensato per studi e palestre. Se i tuoi clienti ritengono importante usare l'app interamente nella loro lingua e vuoi il prezzo di partenza più basso tra quelli elencati, EvolutionFit è la scelta di riferimento. Il rovescio della medaglia è che le funzioni per la nutrizione e le automazioni sono meno avanzate di quelle delle piattaforme che ne fanno il proprio punto di forza.

2. Coachway - tutto in uno con la nutrizione più completa (lo sviluppiamo noi)

Per trasparenza, precisiamo subito: Coachway lo sviluppiamo noi, quindi tienine conto mentre leggi questa sezione. È una piattaforma tutto in uno per coach che lavorano online, sviluppata in Danimarca sulla base di oltre sei anni di esperienza maturata con 150 coach online. L'idea è semplice: puoi gestire ogni cliente interamente da un'unica scheda, non da sei strumenti diversi. Programma di allenamento, piano nutrizionale, check-in, messaggi e pagamenti sono riuniti nello stesso flusso di lavoro, e questo riduce il tempo dedicato al monitoraggio e rende più lineare il percorso del cliente.

• Editor per creare programmi di allenamento con superserie, drop set, AMRAP, progressione dei carichi, registrazione di ogni serie e video dimostrativi (oltre 1.800 esercizi).
• Gestione avanzata della nutrizione: target di macronutrienti per cliente e per giorno della settimana, oltre 1.100 ricette, oltre 3.900 ingredienti e un diario alimentare con lettore di codici a barre e accesso a un database di 3,7 milioni di alimenti. È qui che ci distinguiamo maggiormente dalla concorrenza.
• Check-in nel Power Panel: le risposte al check-in settimanale accanto a foto dei progressi, misure e diario degli allenamenti in un'unica schermata.
• App per i clienti in inglese e in altre cinque lingue (danese, norvegese, svedese, finlandese e tedesco), non ancora in italiano. La dashboard del coach è in inglese. È il nostro limite più grande in Italia e non lo nascondiamo.
• Pagamenti tramite il tuo account Stripe. L'app col tuo brand (logo e colori) è inclusa; un'app white label e completamente autonoma è un extra a pagamento.

Dentro Coachway

Il prezzo varia in base al numero di clienti: 69 EUR al mese per i primi 5 clienti e 9 EUR per ogni cliente aggiuntivo, con tutte le funzioni incluse dal primo giorno e senza moduli separati. Per la prova di 14 giorni è richiesta una carta, i cui dati sono gestiti in sicurezza da Stripe, ma non viene addebitato nulla durante il periodo di prova; puoi disdire quando vuoi. Coachway ha senso se vuoi funzioni avanzate per la nutrizione e un unico flusso di lavoro e se i tuoi clienti si trovano bene con l'app in inglese; se ti serve per forza l'app in italiano, oggi EvolutionFit o App Palestre sono più adatti alle tue esigenze. Puoi prenotare una demo per vedere come si adatta al tuo modo di lavorare.

Una precisazione sulla fatturazione, particolarmente importante in Italia: i pagamenti di Coachway passano dal tuo account Stripe, quindi Coachway non emette per te una fattura elettronica tramite SdI. Continui a fare l'e-fattura come oggi, con il tuo gestionale o il tuo commercialista. Alcuni strumenti italiani, come App Palestre, vendono la fatturazione elettronica come modulo aggiuntivo (15 EUR al mese): se ti serve l'e-fattura integrata nello stesso strumento, tienine conto nel confronto fin da subito.

3. App Palestre (ShaggyOwl) - gratis fino a 20 clienti

App Palestre, di ShaggyOwl, è un gestionale italiano con l'app per i clienti in italiano e un piano iniziale molto accessibile: è gratis fino a 20 clienti. Superata questa soglia, i prezzi aumentano per fasce (tutti IVA esclusa): 18 EUR al mese con fatturazione trimestrale (16,20 EUR al mese con pagamento annuale) per la fascia 21-80 clienti, 30 EUR al mese per 81-200 clienti e 40 EUR al mese oltre i 201. È l'opzione naturale per chi sta iniziando e vuole partire a costo zero, con costi prevedibili man mano che aumenta il numero di clienti.

È anche il caso che illustra meglio il tema della fatturazione: App Palestre vende la Fatturazione Elettronica come modulo aggiuntivo a 15 EUR al mese. Se l'e-fattura integrata nello stesso strumento è un requisito per te, è un vantaggio rispetto alle piattaforme che, come la nostra, lasciano la fatturazione al tuo gestionale o al commercialista.

4. FitSuite - app per i clienti multilingue, italiano incluso

FitSuite (di SUPALABS SRL) è una piattaforma italiana con un'app per i clienti multilingue disponibile in italiano, inglese, spagnolo, francese, tedesco e portoghese. Il piano Starter costa 50 EUR al mese (IVA esclusa) fino a 50 clienti, mentre l'Advanced sale a 80 EUR al mese con clienti illimitati; c'è una prova di 7 giorni e alcuni mesi gratuiti con il pagamento annuale. Si colloca nella stessa fascia di prezzo di Coachway, ma con l'app in italiano che a noi ancora manca. È una scelta sensata se vuoi un limite di clienti elevato a prezzo fisso e ti serve l'app nella lingua del cliente.

5. Trainerize - il grande ecosistema globale

Trainerize (di ABC Fitness) è una delle piattaforme di allenamento più usate al mondo, con un ampio ecosistema di integrazioni e un buon supporto per smartwatch e altri dispositivi wearable (più integrazioni con i wearable rispetto a Coachway, va detto). I prezzi partono dal piano Grow a 9 USD al mese (2 clienti), passano al Pro da 23 USD al mese (da 5 a 200 clienti) e arrivano allo Studio Plus a 248 USD al mese, con una prova di 30 giorni. Tieni presente che diverse funzioni (personalizzazione del brand, pagamenti e nutrizione avanzata) comportano costi aggiuntivi. Alcune liste italiane la indicano come tradotta in italiano, ma l'esperienza d'uso resta pensata soprattutto in inglese: è un aspetto da valutare se lavori con clienti italiani. La nostra analisi completa è nella recensione di Trainerize (in inglese).

6. Altri gestionali italiani: Gymtrainer e Sportigo

Nelle liste italiane vedrai comparire anche Gymtrainer.it e Sportigo, entrambi con app in italiano e un'offerta pensata per coach e studi professionali. Non pubblicano un listino pubblico e chiaro come quello degli strumenti citati sopra, quindi, se ti interessano, visita i rispettivi siti (gymtrainer.it e sportigo.io) e chiedi il listino aggiornato prima di confrontare: non vogliamo citarti cifre che non abbiamo potuto verificare. I criteri restano gli stessi usati per gli altri strumenti: parti dalla lingua dell'app, dal numero di clienti e dalle funzioni che usi davvero.

Come scegliere il software giusto

Quando confronti i migliori software per personal trainer, parti da come lavori, non dalla lista delle funzioni. Poche domande bastano quasi sempre a orientarti.

• Parti dal cliente. Il cliente apre l'app ogni giorno per vedere allenamenti, pasti e check-in. In che lingua deve essere? Se l'italiano è irrinunciabile, questo criterio basta da solo a restringere la scelta.
• Calcola il totale, non il prezzo di partenza. La somma del canone base e degli extra (nutrizione, pagamenti, app col tuo brand) è l'importo che pagherai davvero ogni mese. Una piattaforma da 39 USD con tre moduli obbligatori raramente costa meno di un prezzo unico che comprende tutto.
• Conta gli strumenti che usi oggi. Se gestisci il monitoraggio usando fogli di calcolo, app di messaggistica e link di pagamento, sei tu a trarre il maggior vantaggio da una piattaforma unica.
• Tieni conto della fatturazione elettronica. Se hai partita IVA devi emettere la fattura via SdI: decidi se ti basta gestirla con il tuo commercialista o se vuoi l'e-fattura integrata nello strumento, come quella offerta da App Palestre.
• Prova con clienti veri. Usa il periodo di prova con 2 o 3 clienti e misura quanto tempo ti porta via davvero il monitoraggio prima di impegnarti.

Se vuoi un quadro più ampio delle categorie, la nostra guida alle migliori app per il coaching online (in inglese) mette in fila i criteri con qualche esempio in più.

Quanto costa davvero un software per personal trainer

Sul mercato convivono tre modelli di prezzo. Tariffa fissa per fasce di clienti (Coachway: 69 EUR al mese fino a 5 clienti, poi 9 EUR per cliente aggiuntivo, con tutte le funzioni incluse). Prezzo a scaglioni in base al numero di clienti (App Palestre gratis fino a 20 e poi da 18 EUR, EvolutionFit 25 EUR, FitSuite da 50 EUR, Trainerize da 9 a 248 USD), quasi sempre con extra a pagamento per nutrizione, pagamenti o un'app col tuo brand. Infine, ci sono strumenti senza un prezzo pubblico, per i quali devi chiedere un preventivo. Tra i migliori software per personal trainer, quello con il prezzo iniziale più basso è App Palestre, gratis fino a 20 clienti; Coachway non punta sul prezzo, ma sulla completezza delle funzioni per la nutrizione, sul flusso di lavoro centralizzato e sui pagamenti tramite il tuo account Stripe.

Non dimenticare la parte fiscale e le commissioni. In Italia applichi l'IVA (22%) o, se sei in regime forfettario, versi l'imposta sostitutiva, ma emetti comunque la fattura elettronica via SdI: la piattaforma non cambia questi obblighi, quindi conta sapere chi ti aiuta con l'e-fattura e chi no. Sui pagamenti, con Coachway usi il tuo account Stripe e lo storico delle transazioni resta tuo, anche se un domani cambi piattaforma; i pagamenti integrati sono facoltativi e prevedono una commissione del 2,4% per transazione.

Come cambiare software senza perdere clienti

Molti coach restano sullo strumento sbagliato per paura della migrazione, ma si cambia in meno di una settimana con un piano semplice: esporta la lista clienti, i programmi e lo storico dei check-in; ricostruisci i tuoi modelli di base; sposta i clienti in piccoli gruppi così nessuno resta senza accesso; ed evita interruzioni nei pagamenti scegliendo una piattaforma dove mantieni il tuo account Stripe. Scegli sempre uno strumento che ti lasci riesportare i dati (CSV e PDF), così non ti leghi le mani. Se gestisci molti clienti e ti serve l'organizzazione tipica di un CRM, la nostra guida al software di gestione clienti (in inglese) approfondisce come tenere tutto sotto controllo.