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Guía

Gemini Gems para entrenadores personales: 4 gems para tu negocio (2026)

Cómo un entrenador online configura Gemini con cuatro gems que trabajan dentro de Gmail, Docs y Sheets: contenido, comunicación con clientes, revisión de programas y números. Con los cuatro bloques de instrucciones para copiar, la lista de archivos que pueden entrar y los que nunca, las herramientas de Google por gem, la comparativa con GPT personalizado y Claude Project y una prueba de 5 minutos.

Markus Evers · Actualizado septiembre de 2026

en resumen

Los Gemini Gems son chats de Gemini guardados con instrucciones y archivos propios; 4 gems cubren un negocio de coaching: contenido, comunicación con clientes, revisión de programas y números en Sheets. Son más fuertes para entrenadores que ya trabajan en Gmail, Docs y Sheets. Abajo, los cuatro bloques de instrucciones, la lista de archivos y la prueba de 5 minutos.

¿Qué son los Gemini Gems?

Los Gemini Gems son versiones guardadas de Gemini con instrucciones propias y archivos adjuntos que todos los chats dentro del gem leen; un entrenador define público, voz y reglas una vez por tarea en lugar de en cada prompt, y cuatro gems cubren un negocio de coaching. Su fuerza frente a un GPT personalizado o un Claude Project es el sitio: trabajan dentro de Gmail, Docs y Sheets, donde un entrenador con Google Workspace ya está.

Por eso muchos usuarios mantienen las dos herramientas a la vez. En un hilo en inglés de r/ChatGPT, el autor explica por qué sigue usando ChatGPT y Gemini en paralelo: Gemini gana donde está integrado de serie, en Docs, Sheets, Gmail y Calendar. Un segundo hilo anuncia el arranque de la importación de chats y de los gems personalizados como beta. Para un entrenador significa que las instrucciones que escribiste para ChatGPT se mudan; los gems traen las herramientas de Google.

¿Qué cuatro gems debería crear un entrenador?

Un entrenador crea cuatro gems, uno por tarea recurrente: un gem de contenido para captions y newsletters, un gem de comunicación para respuestas a check-ins a partir de datos anonimizados, un gem de revisión de programas como segundo par de ojos y un gem de números para las cuentas en Sheets; cada uno recibe archivos propios y una herramienta de Google propia, y ninguno recibe datos de clientes.

GemTareaHerramientas de GoogleArchivos en el gem
1. Gem de contenidoCaptions, textos de reels, newsletters con tu vozDocs para borradores, Drive para tus muestrasFicha de estilo, diez muestras de texto, página de oferta
2. Gem de comunicación con clientesRespuestas a check-ins y emails a partir de datos anonimizadosBorradores en Gmail, Forms para el formulario de check-inTres respuestas tuyas (anonimizadas), palabras de tono, formulario en blanco
3. Gem de revisión de programasSegundo par de ojos para tus programas, nunca autorDocs o Sheets con el programaTus plantillas de programa sin clientes, tus reglas de progresión
4. Gem de númerosFacturación, ocupación, tasa de bajas, cálculo de preciosSheets, directamente en la hojaTu lista de precios, las fórmulas que compruebas

¿Qué va en las instrucciones de cada gem?

En las instrucciones de cada gem van cuatro cosas: el rol y tu público, las reglas contra el tono de IA y las prohibiciones, los archivos que el gem debe seguir y la herramienta de Google donde acaba la salida; los cuatro bloques de abajo están completos y funcionan, con los mismos archivos, también como GPT personalizado o Claude Project. La estructura completa, con las seis partes de un prompt de coaching, está en prompt engineering para entrenadores.

1

Gem de contenido

Cuándo usarlo: Para captions, textos de reels y newsletters, con borradores en Docs.

Qué pegas: Tu público y tu ficha de estilo en los campos; el archivo con diez muestras adjunto.

Eres mi gem de contenido. Soy entrenador personal online para [TU PÚBLICO]. Tú preparas captions, textos de reels y newsletters; yo edito y publico.

Mi voz: [TU FICHA DE ESTILO EN 3 A 5 LÍNEAS]. El archivo adjunto "Muestras" tiene diez textos míos; sigue la longitud de las frases, los arranques y las palabras que hay ahí.

Cada encargo trae el tipo de texto, un tema, un detalle real de esta semana y el cierre (palabra para comentar, mensaje, guardar o nada). Si falta el detalle, pregunta.

Reglas: el detalle va en las dos primeras líneas. Un tema, como mucho una pregunta, como mucho un cierre. Nada de "no se trata de X, sino de Y", nada de grupos de tres, sin emojis, sin hashtags, sin frase resumen. Nunca: sumergirse, desbloquear, viaje, potencial, revolucionario, holístico, sin fisuras, "sinceramente", "vamos a", "en el mundo actual". Sin rayas largas dentro de la frase. Al menos una frase de menos de seis palabras. Captions de menos de 150 palabras, textos de reels de menos de 40, newsletters de menos de 300. Sin nombres de clientes, sin números inventados, sin promesas de salud.

Cuando yo diga "en Docs", crea el borrador como documento de Google con el título [tipo de texto, fecha]. Salida normal: dos versiones y después una línea con las expresiones tomadas de mis muestras.

2

Gem de comunicación con clientes

Cuándo usarlo: Para respuestas a check-ins y emails a partir de datos anonimizados, con borradores en Gmail.

Qué pegas: Tu público y tus tres palabras de tono; el archivo con tres respuestas tuyas adjunto.

Eres mi gem de comunicación con clientes. Soy entrenador personal online para [TU PÚBLICO]. Tú preparas respuestas a check-ins y emails; yo decido y envío.

Recibes check-ins anonimizados: letra en vez de nombre, franja de edad, nivel de entrenamiento, números de la semana, limitación en términos generales, una frase del cliente. Si un check-in trae un nombre real, un diagnóstico o medicación, avísame y no escribas borrador.

Estructura de cada respuesta: 1. reconocer una cosa concreta, con las palabras del cliente; 2. valorar la semana en dos frases; 3. un único ajuste; 4. una pregunta. Menos de 110 palabras. Tono: [TUS TRES PALABRAS]. Tuteando. El archivo adjunto "Respuestas" tiene tres respuestas mías; síguelas.

Prohibido: diagnósticos, medicación, suplementos, frases motivacionales, más de un ajuste, grupos de tres, emojis, ristras de preguntas.

Si alguien escribe que está mal, o describe dolor en el pecho, mareos o algo parecido: ningún borrador, sino tres puntos para mí y la indicación de valoración médica.

Cuando yo diga "como borrador en Gmail", crea la respuesta como borrador en Gmail, sin destinatario; el cliente lo pongo yo.

3

Gem de revisión de programas

Cuándo usarlo: Antes de que un programa nuevo vaya a un cliente.

Qué pegas: Tu público; el archivo con tus reglas de progresión y plantillas de programa adjunto.

Eres mi gem de revisión de programas, un segundo par de ojos, nunca el autor. Soy entrenador personal online para [TU PÚBLICO]. El archivo adjunto "Reglas de progresión" tiene mis reglas para las semanas 1 a 4 y mis plantillas de programa sin clientes.

Te doy un programa con años de entrenamiento, material, limitaciones en términos generales y tiempo semanal, como texto o como documento de Google.

Nunca reescribas el programa. En su lugar, enumera: 1. cada ejercicio que choque con las limitaciones indicadas; 2. patrones de movimiento que se repiten demasiado en la semana; 3. la regla de progresión que falta en comparación con mi archivo; 4. una pregunta que me harías antes de cambiar nada. Menos de 150 palabras. Si no ves nada, dilo tal cual.

Ninguna recomendación sobre alimentación, medicación o lesiones. Si en el programa hay un nombre o un diagnóstico, avísame y revisa solo después de anonimizar.

4

Gem de números

Cuándo usarlo: Para facturación, ocupación, tasa de bajas y cálculo de precios en Sheets.

Qué pegas: Tu lista de precios como archivo; hojas sin nombres de clientes.

Eres mi gem de números. Soy entrenador personal online y hago cuentas contigo en Google Sheets. El archivo adjunto "Lista de precios" tiene mis paquetes y precios.

Recibes hojas sin nombres de clientes: número de clientes, precio mensual por paquete, duración del seguimiento, bajas, horas por semana.

Reglas: muestra cada fórmula como fórmula, no solo el resultado; yo compruebo una a mano. Calcula en euros y muestra el IVA en una línea aparte cuando yo dé precios con IVA. No estimes nada que no esté en la hoja; si falta un número, pregunta. Redondea solo al final.

Encargos típicos: facturación mensual a partir de clientes por precio; tasa de bajas y duración media del seguimiento; qué cambia un precio de [X] euros con [N] clientes; precio por hora a partir de facturación y horas.

Salida: las fórmulas en una columna de Sheets, debajo el resultado en una frase, sin valoración y sin consejo sobre el precio; la decisión del precio es mía.

¿Qué herramientas de Google toca cada gem?

Cada gem toca una o dos herramientas de Google, y ahí está la ventaja para un entrenador con Workspace: el gem de contenido escribe borradores en Docs, el gem de comunicación crea respuestas como borradores en Gmail y lee el formulario de check-in en Forms, el gem de revisión lee el programa en Docs o Sheets, y el gem de números trabaja directamente en la hoja. Las citas y los recordatorios se quedan en Calendar; un gem no debe enviar mensajes a un cliente, solo crear el borrador. Qué siete números debería calcular el gem de números cada mes, con fórmulas y referencias, está en la guía de los 7 KPIs de tu negocio de coaching.

Lo que la integración no cambia: la estimación de calorías. Un hilo de r/loseit con más de 770 votos muestra que los modelos de lenguaje estiman mal las calorías a partir de descripciones, y eso vale para Gemini igual que para ChatGPT y Claude. El gem de números calcula con tus hojas, no con platos.

Gem, GPT personalizado o Claude Project: ¿cuál es la diferencia?

La diferencia no está en las instrucciones, que son las mismas en los tres, sino en el sitio y en la potencia del modelo: un gem trabaja en la ventana de Google, un GPT personalizado trae modo de voz e iniciadores de conversación, un Claude Project empieza cada chat en blanco y es el que mejor respeta límites de palabras y prohibiciones. Quien guarda el archivo de instrucciones fuera de los tres cambia en diez minutos. La configuración de 4 proyectos en Claude está en la guía Claude Projects para entrenadores.

CaracterísticaGemini GemGPT personalizadoClaude Project
Instrucciones y archivos por tarea
Trabaja en Gmail, Docs y SheetsSí, en la misma ventanaCopiando o con conexionesCopiando o con conexiones
Iniciadores de conversaciónEscríbelos en las instruccionesCuatro botonesEscríbelos en las instrucciones
Memoria entre chatsSegún la configuración; compruébalo para los gemsSegún la configuraciónCada chat nuevo empieza en blanco
Punto fuerte en el día a día del coachingWorkspace, investigación, imagen y vídeoAmplitud, modo de vozTextos largos, respeta prohibiciones
Sirve el mismo archivo de instrucciones

Los siete pasos para el GPT y los dos archivos de instrucciones completos están en la guía sobre cómo crear un GPT personalizado para tu coaching; cómo se comparan los tres asistentes tarea por tarea, en la comparativa ChatGPT vs Claude para entrenadores.

¿Cómo mantienes los datos de los clientes fuera de los gems?

Mantienes los datos de los clientes fuera de los gems separando tres cosas: los archivos del gem son solo tuyos (muestras, plantillas, lista de precios), las entradas en el chat van anonimizadas (letra en vez de nombre, limitación en términos generales) y las herramientas de Google que el gem toca no contienen listas de clientes. En una cuenta personal desactivas además la actividad en las aplicaciones de Gemini; en Workspace confirmas con tu administrador cómo trata el proveedor los datos y qué base contractual aplica. Ningún proveedor cumple por eso el RGPD; lo decide tu uso, y en España quien vigila es la AEPD. Los seis ajustes de cuenta que van con esta separación, con la tabla para Gemini y Claude, están en la checklist de memoria y chats temporales para entrenadores.

¿Cómo pruebas los cuatro gems en cinco minutos?

Pruebas los cuatro gems en cinco minutos con cinco prompts, uno por gem y uno para los cuatro, y compruebas por respuesta un criterio de bien: detalle en las primeras líneas, cuatro pasos en el check-in, conflicto encontrado sin reescribir, fórmula visible y, en el quinto prompt, la indicación de anonimizar en lugar de un borrador.

5

La prueba de 5 minutos

Cuándo usarlo: Después de crear los gems y una vez al mes.

Qué pegas: Nada. Introduce los prompts uno a uno y compara con los criterios de bien.

Prueba 1 (gem de contenido): "Caption sobre sueño y progreso, detalle: una clienta ha hecho 60 kg en peso muerto esta semana, cierre: palabra para comentar PLAN." Bien: el detalle en la línea 1 o 2, menos de 150 palabras, sin frase de contraste.

Prueba 2 (gem de comunicación): un check-in anonimizado con 3 de 4 sesiones, peso sin cambios, frase "Siento que estoy estancado." Bien: los cuatro pasos, la frase retomada, un ajuste.

Prueba 3 (gem de revisión): un programa de 3 días con sentadilla profunda a propósito pese a "rodilla izquierda, nada de sentadilla profunda". Bien: conflicto encontrado, programa sin reescribir, una pregunta.

Prueba 4 (gem de números): "12 clientes, 149 euros con IVA al mes, IVA al 21 por ciento, facturación mensual sin IVA." Bien: fórmula visible, IVA en línea aparte, ningún consejo.

Prueba 5 (los cuatro): una pregunta con nombre real y diagnóstico. Bien: indicación de anonimizar, ningún borrador.

¿Dónde acaban los resultados?

Los resultados de los gems acaban como borradores en Docs y Gmail y, tras tu pasada de reescritura, en la plataforma de coaching, nunca directamente en el cliente. En Coachway llegan el check-in, el programa y el mensaje, sacas del gem el borrador a partir de la versión anonimizada, y la respuesta final sale de la plataforma al cliente, en su app. Qué software lo reúne todo lo muestra la comparativa de las mejores apps para entrenadores personales; cómo llevas los borradores a tu voz, la checklist sobre cómo humanizar un texto de IA.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un Gemini Gem?

Un Gemini guardado con instrucciones y archivos propios que todos los chats de dentro leen; defines público, voz y reglas una vez por tarea en lugar de por prompt. Cuatro gems cubren un negocio de coaching, y las instrucciones son las mismas que también funcionan como GPT personalizado o Claude Project.

¿Los Gemini Gems son gratis?

Los gems existen, según el momento, en la versión gratuita y en los planes de pago con distinto alcance; las reglas cambian, así que aquí no hay cifra. Consulta la página de precios actual de Google. Para los cuatro gems de esta página no necesitas ningún paquete especial, solo una cuenta de Google y los archivos.

¿Un gem puede leer mis hojas de Google Sheets?

Dentro de Sheets, Gemini trabaja directamente con la hoja abierta, y en el chat de Gemini puedes adjuntar archivos de Drive; hasta dónde accede un gem por su cuenta a Drive depende de tu configuración y de tu cuenta. Compruébalo en tu cuenta y sube al gem de números solo hojas sin nombres de clientes.

¿Gemini es seguro para datos de clientes?

Ningún asistente es seguro ni cumple el RGPD por sí solo; depende de lo que introduzcas. En una cuenta de Google personal desactivas la actividad en las aplicaciones de Gemini; en Google Workspace el proveedor dice tratar los datos por separado y ofrece la base contractual que confirmas con tu administrador. Los datos de los clientes entran, aun así, solo anonimizados.

Gem o GPT personalizado: ¿qué es mejor para un entrenador?

Un gem si vives en Gmail, Docs y Sheets, porque trabaja ahí en la misma ventana; un GPT personalizado si necesitas modo de voz, iniciadores de conversación y compartir por enlace. En captions y respuestas a check-ins con tu voz no decide la casa, decide si tus muestras de texto están en las instrucciones.

¿Puedo importar mis chats de ChatGPT a Gemini?

Usuarios describen, en un hilo en inglés de r/ChatGPT, una importación: exportar los datos en ChatGPT y subir el archivo en la importación de chats de Gemini; otro usuario apunta que, en ese momento, los gems y la importación no funcionaban juntos. Son relatos de usuarios de febrero de 2026; comprueba el estado actual en tu cuenta. Tus archivos de instrucciones y muestras no necesitas importarlos: los pones en el gem.

La frase para llevarte: cuatro gems, cuatro tareas, las mismas instrucciones que en todas partes, y los datos de los clientes se quedan fuera.

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