Precio del software para entrenadores personales: lo que pagas de verdad en 2026

¿Cuánto cuesta el software para entrenadores personales?

Casi todas las plataformas cobran según el número de clientes, así que hay tres modelos de precio en el mercado. El primero es una tarifa fija por tramos de clientes: pagas lo mismo mientras no superes tu límite (Coachway: 69 euros al mes hasta 5 clientes y 9 euros por cada cliente extra, con todas las funciones incluidas). El segundo es el precio escalonado con extras de pago: una cuota base baja que sube al añadir funciones de nutrición, automatización o cobro (Trainerize, Everfit). El tercero es la tarifa a medida, sin precios públicos: tienes que pedir una demo para saber cuánto pagarás (Trainingym). Esta es la comparación rápida para España:

Los precios en dólares (Trainerize, Everfit, TrueCoach) te los facturan en euros según el tipo de cambio y pueden variar con él; los de Harbiz, My PT Hub y Coachway ya van en euros. Puedes ver el detalle plataforma por plataforma en nuestra comparativa de las mejores apps para entrenadores personales.

¿Qué hace subir o bajar el precio?

Dos herramientas con la misma tarifa de entrada pueden costarte cantidades muy distintas al final de mes. Estos son los cuatro factores que más influyen en lo que acabas pagando:

• El número de clientes. Es la variable principal. Un tramo de 5 clientes cuesta una fracción de lo que cuesta uno de 50: Harbiz pasa de 19 a 89 euros al mes, y My PT Hub de 25 a 215. Calcula siempre cuánto pagarías con el número de clientes al que quieres llegar, no solo con los que tienes hoy.
• Los extras de pago. En los modelos escalonados, la nutrición y la automatización se pagan aparte: en Everfit, cada extra cuesta entre 24 y 39 dólares al mes, y una app con tu marca tiene un coste único de 169 dólares en Trainerize. Si necesitas tres módulos, la cuota "barata" deja de serlo.
• Las comisiones de cobro. Algunas plataformas se quedan con un porcentaje de cada pago de tus clientes, además de cobrarte la suscripción. Con tu propia cuenta de Stripe conoces la comisión de antemano y no se suma ningún porcentaje extra.
• La app con marca propia. Una app personalizada con tu logo suele venir incluida; una app propia publicada con tu marca en las tiendas casi siempre se cobra aparte (149 a 199 euros al mes en Harbiz, pago único en otras).

Coachway: qué incluye el precio de 69 euros al mes

Para ser transparentes, Coachway es nuestra plataforma, así que vamos a dejar claro cuáles son sus puntos fuertes y sus limitaciones. No es la más barata de esta lista ni tiene app en español. Destaca en tres aspectos: unas funciones de nutrición muy completas, un flujo de trabajo unificado y la posibilidad de cobrar con tu propia cuenta de Stripe. Se ha desarrollado en Dinamarca a partir del trabajo con entrenadores online que gestionan bases de más de 1.000 clientes, y su tarifa es simple: 69 euros al mes para hasta 5 clientes y 9 euros por cliente extra, con todas las funciones incluidas, sin módulos ni niveles.

Así se ve Coachway

• Nutrición de verdad: objetivos de macros para cada cliente y cada día, más de 1.100 recetas y 3.900 ingredientes, escaneo de código de barras en menos de un segundo y una base de datos de 3,7 millones de alimentos para el registro de comidas. No es un módulo con funciones limitadas.
• Entrenamiento: más de 1.800 ejercicios con vídeo, superseries y progresión de cargas, con registro serie a serie.
• Check-ins en el Power Panel: las respuestas de la semana junto a las fotos de progreso, las medidas y el registro de entrenamiento, en una sola pantalla.
• Cobros con tu propia cuenta de Stripe: el dinero llega directo a tu cuenta, Coachway nunca lo retiene. La función de cobro integrada es opcional, cuesta un 2,4 % por transacción y admite Klarna y SEPA; Stripe funciona en España.
• App para clientes disponible en inglés y otros cinco idiomas (danés, noruego, sueco, finés y alemán), con tu logo y tus colores; una app totalmente independiente con tu marca es un extra de pago. La app no está disponible en español y el panel del entrenador está en inglés.

La prueba dura 14 días y no se te cobra nada al empezar, aunque necesitas una tarjeta para iniciar la prueba (la guarda Stripe y puedes cancelar cuando quieras desde Facturación). Si quieres verlo funcionando, reserva una demo.

Harbiz y el resto de opciones en España

Harbiz es el referente en España y la alternativa más comparable por precio. Su plan Basic para hasta 5 clientes cuesta 19 euros al mes con pago anual (24 al mes si vas mes a mes), el plan Pro para hasta 50 clientes cuesta entre 89 y 119 euros, y el plan con app de marca propia, entre 149 y 199 euros. Muestra los precios sin IVA, ofrece una prueba de 14 días que no exige tarjeta para arrancar y su mayor ventaja aquí es que la app para clientes está en español. Si buscas específicamente eso, es la opción de referencia; puedes ver el detalle en nuestra guía de alternativas a Harbiz.

My PT Hub es la opción económica si quieres clientes ilimitados: tiene un plan Starter de 25 euros al mes (3 clientes), un Premium ilimitado de 59 euros y un Ultimate de 215 euros, con 30 días de prueba. Trainerize (de ABC Fitness) es una de las grandes plataformas internacionales, de 9 a 248 dólares al mes según los clientes, con una app de marca propia por un pago único de 169 dólares y varias funciones avanzadas que se cobran aparte. Everfit tiene una de las apps para clientes más cuidadas y buena automatización con Autoflow: de 19 a 105 dólares al mes, más los extras de nutrición y automatización. TrueCoach es la opción más sencilla y rápida para el seguimiento del entrenamiento, de 26 a 137 dólares al mes. En las cuatro plataformas, la app que usan los clientes está en inglés.

Dos nombres que verás en las comparativas pero que juegan en otra liga: Trainingym y Fitune son plataformas de gestión para gimnasios, estudios y cadenas, no para entrenadores online que trabajan por su cuenta. Trainingym da precio a medida tras una demo y Fitune no publica tarifa; si trabajas en solitario, no son herramientas pensadas para ti. También hay varios proveedores locales (Hexfit, TrainerStudio, Trainero y Zasfit) que se posicionan muy bien en Google pero no publican una tarifa clara y estable: si te interesan, pide el precio en su web, porque las cifras de los blogs no siempre coinciden con las tarifas oficiales.

Planes de Harbiz: qué incluye cada uno

Como "harbiz precios" es una de las búsquedas más habituales en España, aquí tienes su tarifa desglosada plan a plan. Harbiz trabaja con tres planes cerrados por tramos de clientes, no con extras sueltos que se pagan aparte: el Basic es la puerta de entrada para quien empieza, el Pro sube el límite hasta 50 clientes y añade más funciones de gestión, y el plan con app propia publica tu aplicación con tu marca en las tiendas. A partir de 50 clientes, Harbiz deja de mostrar precio público y pasa a una oferta personalizada.

Los tres planes traen una prueba de 14 días y Harbiz muestra los precios sin IVA, así que suma el 21 % si contratas desde España. Son tarifas orientativas de harbiz.io (agosto de 2026); el plan Basic ha ido cambiando su cuota entre el pago anual y el mensual, de modo que confirma el precio vigente antes de contratar. La gran ventaja de Harbiz aquí sigue siendo el idioma: su app para clientes está en español, algo que Coachway todavía no ofrece, aunque a cambio Coachway reúne todas las funciones en una sola tarifa de 69 euros al mes para hasta 5 clientes.

El coste real no es el precio anunciado

La pregunta útil no es cuánto cuesta la cuota, sino cuánto acabarás pagando por las funciones que necesitas y el número de clientes que gestionas. Una plataforma de 39 dólares con tres extras imprescindibles rara vez sale más barata que una tarifa única que ya incluye todo lo que necesitas.

Mira también cómo les cobras a tus clientes: si el pago pasa por tu propia cuenta de Stripe, conoces la comisión por adelantado y el historial de cobros es tuyo aunque cambies de herramienta. Y elige una plataforma que te deje exportar tus datos para no quedarte atrapado.

¿Eres entrenador? Así afecta el software a tus cuentas

Haz la cuenta al revés: tus ingresos son el número de clientes × la cuota mensual × la permanencia media en meses. Con 20 clientes a 100 euros al mes son 2.000 euros de facturación, y el software (69 euros al mes con Coachway, desde 19 con Harbiz) es un coste fijo pequeño dentro de esa cifra. Lo que más influye en tu beneficio no es la herramienta, sino la retención: si tus clientes se quedan el doble de meses, duplicas los ingresos con el mismo esfuerzo de captación. Y ahí, una plataforma que te ahorra tiempo con cada cliente sí sale a cuenta. Si aún estás decidiendo qué cuota poner, compara tu tarifa con cuánto cuesta un entrenador personal de media en España.

Al software conviene sumarle el asistente de IA con el que redactas: la cuota es pequeña comparada con la del software, pero solo compensa si eliges el asistente por tarea y no por moda. Para eso está la comparativa ChatGPT vs Claude para entrenadores, con una tabla de 12 tareas y tres prompts de prueba. Y si lo que sale del asistente suena a máquina, la checklist de cómo humanizar un texto de IA lo arregla en un minuto.

En cuanto a los impuestos, si eres autónomo la suscripción es un gasto deducible. En tus facturas a clientes particulares repercutes el 21 % de IVA y no hay retención de IRPF; si facturas a una empresa o a otro profesional, sí aplicas la retención de IRPF correspondiente. Piensa en tu margen neto, no solo en la cuota del software: 69 euros al mes son unos 3,50 por cliente cuando llevas 20. Cuando tengas claro cuántos clientes vas a gestionar, consulta nuestra comparativa completa del mercado en español. Y si programas el cardio de tus clientes, nuestra guía para estimar la frecuencia cardíaca máxima según la edad te da las zonas de entrenamiento de referencia.