Precio del software para entrenadores personales: lo que pagas de verdad en 2026

¿Cuánto cuesta el software para entrenadores personales?

Casi todas las plataformas cobran según el número de clientes, así que hay tres modelos de precio en el mercado. El primero es una tarifa fija por tramos de clientes: pagas lo mismo mientras no superes tu límite (Coachway: 69 euros al mes hasta 5 clientes y 9 euros por cada cliente extra, con todas las funciones incluidas). El segundo es el precio escalonado con extras de pago: una cuota base baja que sube al añadir nutrición, automatización o cobros (Trainerize, Everfit). El tercero es el precio a medida, sin tarifa pública, donde tienes que pedir una demo para saber cuánto pagas (Trainingym). Esta es la comparación rápida para España:

Los precios en dólares (Trainerize, Everfit, TrueCoach) te los facturan en euros según el tipo de cambio y pueden variar con él; los de Harbiz, My PT Hub y Coachway ya van en euros. Puedes ver el detalle plataforma por plataforma en nuestra comparativa de las mejores apps para entrenadores personales.

¿Qué hace subir o bajar el precio?

Dos herramientas con la misma tarifa de entrada pueden costarte cantidades muy distintas al final de mes. Estos son los cuatro factores que mueven la factura:

• El número de clientes. Es la variable principal. Un tramo de 5 clientes cuesta una fracción de lo que cuesta uno de 50: Harbiz pasa de 19 a 89 euros al mes, y My PT Hub de 25 a 215. Calcula siempre para el número al que quieres llegar, no para el que tienes hoy.
• Los extras de pago. En los modelos escalonados, la nutrición y la automatización se pagan aparte: en Everfit, cada extra cuesta entre 24 y 39 dólares al mes, y una app con tu marca es un pago único de 169 dólares en Trainerize. Si necesitas tres módulos, la cuota "barata" deja de serlo.
• Las comisiones de cobro. Algunas plataformas se llevan un porcentaje de cada pago de tus clientes, encima de la suscripción. Con tu propia cuenta de Stripe conoces la comisión de antemano y no se suma ningún porcentaje extra.
• La app con marca propia. Una app personalizada con tu logo suele venir incluida; una app totalmente independiente con tu marca en las tiendas es casi siempre un extra (149 a 199 euros al mes en Harbiz, pago único en otras).

Coachway: qué incluye el precio de 69 euros al mes

Para ser transparentes: Coachway es nuestra plataforma, así que la situamos donde de verdad encaja. No es la más barata de esta lista ni tiene app en español. Donde gana es en tres cosas: nutrición muy completa, un único flujo de trabajo integral y cobros con tu propia cuenta de Stripe. Se ha desarrollado en Dinamarca tras más de seis años de trabajo con 150 entrenadores online, y su tarifa es simple: 69 euros al mes para hasta 5 clientes y 9 euros por cliente extra, con todas las funciones incluidas, sin módulos ni niveles.

Así se ve Coachway

• Nutrición de verdad: objetivos de macros para cada cliente y cada día, más de 1.100 recetas y 3.900 ingredientes, escaneo de código de barras en menos de un segundo y una base de datos de 3,7 millones de alimentos para el registro de comidas. No es un módulo recortado.
• Entrenamiento: más de 1.800 ejercicios con vídeo, superseries y progresión de cargas, con registro serie a serie.
• Check-ins en el Power Panel: las respuestas de la semana junto a las fotos de progreso, las medidas y el registro de entrenamiento, en una sola pantalla.
• Cobros con tu propia cuenta de Stripe: el dinero llega directo a tu cuenta, Coachway nunca lo retiene. La función de cobro integrada es opcional, cuesta un 2,4 % por transacción y admite Klarna y SEPA; Stripe funciona en España.
• App para clientes en inglés y cinco idiomas más (danés, noruego, sueco, finés y alemán), con tu logo y tus colores; una app totalmente independiente con tu marca es un extra de pago. La app no está en español y el panel del entrenador es en inglés.

La prueba dura 14 días y no se te cobra nada al empezar, aunque necesitas una tarjeta para iniciar la prueba (la guarda Stripe y puedes cancelar cuando quieras desde Facturación). Si quieres verlo funcionando, reserva una demo.

Harbiz y el resto de opciones en España

Harbiz es el referente en España y el rival directo más claro por precio. Su plan Basic para hasta 5 clientes cuesta 19 euros al mes con pago anual (24 al mes si vas mes a mes), el plan Pro para hasta 50 clientes cuesta entre 89 y 119 euros, y el plan con app de marca propia, entre 149 y 199 euros. Muestra los precios sin IVA, ofrece una prueba de 14 días que no exige tarjeta para arrancar y su mayor ventaja aquí es que la app para clientes está en español. Si buscas específicamente eso, es la opción a batir; puedes ver el detalle en nuestra guía de alternativas a Harbiz.

My PT Hub es la opción económica si quieres clientes ilimitados: tiene un plan Starter de 25 euros al mes (3 clientes), un Premium ilimitado de 59 euros y un Ultimate de 215 euros, con 30 días de prueba. Trainerize (de ABC Fitness) es una de las grandes plataformas internacionales, de 9 a 248 dólares al mes según los clientes, con una app de marca propia por un pago único de 169 dólares y varias funciones avanzadas como extras. Everfit tiene una de las apps para clientes más cuidadas y buena automatización con Autoflow: de 19 a 105 dólares al mes, más los extras de nutrición y automatización. TrueCoach es la opción más sencilla y rápida para el seguimiento del entrenamiento, de 26 a 137 dólares al mes. En estas cuatro, la experiencia del cliente es en inglés.

Dos nombres que verás en las comparativas pero que juegan en otra liga: Trainingym y Fitune son software de gestión de gimnasios, estudios y cadenas, no de entrenadores online que trabajan por su cuenta. Trainingym da precio a medida tras una demo y Fitune no publica tarifa; si trabajas en solitario, su perfil no es el tuyo. También hay varios proveedores locales (Hexfit, TrainerStudio, Trainero y Zasfit) que se posicionan muy bien en Google pero no publican una tarifa clara y estable: si te interesan, pide el precio en su web, porque las cifras de los blogs no siempre coinciden con la oficial.

El coste real no es el precio de lista

La pregunta útil no es cuánto cuesta la cuota, sino cuánto te cuesta lo que de verdad necesitas para tu número de clientes. Una plataforma de 39 dólares con tres extras imprescindibles rara vez sale más barata que una tarifa única que ya lo reúne por completo.

Mira también cómo les cobras a tus clientes: si el pago pasa por tu propia cuenta de Stripe, conoces la comisión por adelantado y el historial de cobros es tuyo aunque cambies de herramienta. Y elige una plataforma que te deje exportar tus datos para no quedarte atrapado.

¿Eres entrenador? Así encaja el software en tus números

Dale la vuelta a la cuenta: tu ingreso es número de clientes x cuota mensual x meses que se quedan contigo. Con 20 clientes a 100 euros al mes son 2.000 euros de facturación, y el software (69 euros al mes con Coachway, desde 19 con Harbiz) es un coste fijo pequeño dentro de esa cifra. El factor que más mueve tu beneficio no es la herramienta, sino la retención: si tus clientes se quedan el doble de meses, duplicas los ingresos con el mismo esfuerzo de captación. Y ahí, una plataforma que te ahorra tiempo con cada cliente sí sale a cuenta.

En la parte fiscal, como autónomo la suscripción es un gasto deducible. En tus facturas a clientes particulares repercutes el 21 % de IVA y no hay retención de IRPF; si facturas a una empresa o a otro profesional, sí aplicas la retención de IRPF correspondiente. Piensa en tu margen neto, no en la tarifa suelta: 69 euros al mes son unos 3,50 por cliente cuando llevas 20. Cuando tengas claro el número que te encaja, consulta la panorámica completa del mercado en español.