Software til online personlige trænere: sådan vælger du det rigtige værktøj

Hvad gør software til personlige trænere, og hvornår har du brug for den?

Næsten alle personlige trænere starter på samme måde: programmet i et regneark, kosten i en PDF, dialogen i en beskedapp og betalingen via MobilePay eller faktura. Det fungerer fint i starten - men kun til et vist punkt. Med fem klienter bruger du aftenerne på at lede efter sidste uges check-in i tre forskellige apps. Med ti mister du overblikket. Det er sjældent din indsats, der er problemet. Problemet er, at oplysningerne ligger seks forskellige steder.

God software til personlige trænere samler det hele: Alt om den enkelte klient håndteres ét sted. Programmet, måltiderne, check-ins, beskederne og betalingen hænger sammen, så du ser hele billedet, før du svarer. Det gør det muligt for en træner at give 20, 30 eller 40 klienter tæt opfølgning uden at drukne i regneark. Værktøjet erstatter ikke selve coachingen, men fjerner det administrative arbejde omkring den.

Tre typer software til personlige trænere

Markedet kan groft sagt deles i tre kategorier. Først de danske platforme, hvor Coachplan er det tydeligste eksempel: en danskudviklet platform, der samler træningsprogrammer, kostplaner og ugentlige check-ins i én app for både coach og klient, med lokal support og priser fra omkring 249 DKK om måneden. For danske trænere er dansk sprog og lokal support klare fordele.

Dernæst de internationale platforme - Trainerize, Everfit, TrueCoach, PT Distinction og MyPTHub. De er store, modne og har mange funktioner, men klientappen er på engelsk, og du skal ofte betale ekstra for flere funktioner. Trainerize har for eksempel flere integrationer med wearables end Coachway, mens kostfunktioner, betalingsløsninger og en app med dit eget brand er separate moduler, som du betaler ekstra for.

Til sidst hører Coachway hjemme i sin egen niche: et nordisk alt-i-en-system med dansk klientapp og indbygget madlogning til klienterne, hvor træningsprogrammer, kostopfølgning, check-ins, beskeder og betaling er samlet i én arbejdsgang.

I vores sammenligning af de bedste apps til personlige trænere finder du hele feltet rangeret med styrker og svagheder for hvert værktøj.

Det skal en god PT-software kunne

Uanset hvilken kategori du vælger, er der nogle krav, der skiller software, som sparer dig tid, fra software, der bare flytter rodet over på en skærm. Brug denne liste, når du tester:

• Træningsprogrammer, som klienten forstår. Supersæt, dropsæt, AMRAP, progression, registrering af hvert sæt og videodemoer. Klienten skal forstå træningen uden at spørge dig.
• Kostfunktioner, hvor klienten selv kan logge sin mad. Ikke kun en statisk plan, men rigtig madlogning: en madlog med makromål, der opdateres, mens klienten logger - med danske fødevarer og måleenheder. Det er her, de fleste danske træningsværktøjer er svagest.
• Check-ins, der samler svarene ét sted. Faste ugentlige check-ins, hvor billeder, mål og spørgsmål er samlet ved siden af træningsloggen i stedet for at være spredt ud over beskeder.
• Automatisk betaling. Betaling for abonnementer og forløb bør køre automatisk, helst via din egen Stripe-konto, så pengene går direkte til dig, og du selv beholder betalingshistorikken.
• Klient-appen på klientens sprog. Appen, klienten åbner hver dag, bør findes på dansk. Det påvirker både, om klienten følger planen, og hvor professionel du virker.
• Plads til vækst. Grupper, kurser og automatiseringer til onboarding, så du ikke skal skifte platform, når klientlisten vokser.

Coachway: software, der samler hele PT-hverdagen

Lad os være helt åbne fra start: Coachway er vores egen software, så hav det in mente, når du læser afsnittet. Coachway er bygget til personlige trænere, der driver hele eller dele af deres forretning online, og platformen er udviklet i Danmark på baggrund af mere end seks års arbejde med 150 online coaches. Idéen er enkel: Alt om den enkelte klient - træningsprogram, kost, check-in, beskeder og betaling - skal samles i én arbejdsgang i stedet for at være fordelt på seks separate værktøjer.

• Programbygger med supersæt, dropsæt, AMRAP, progression, registrering af hvert sæt og videodemoer (1.800+ øvelser).
• Madlogning, som klienten selv står for. Klienten fører en madlog og ser makroringene blive fyldt op, mens hun logger, og du får 1.100+ opskrifter og 3.900+ ingredienser med danske måleenheder.
• Check-ins og beskeder i Power Panel, hvor samtalen og hele klientprofilen ligger på samme skærm.
• Dansk klientapp. Alle skærme, klienten bruger, findes på dansk og fem andre sprog. Coach-dashboardet er på engelsk.

Inde i Coachway

Den indbyggede madlogning er det, der tydeligst adskiller Coachway fra danske trænings- og bookingværktøjer, som typisk er stærkere på træningsprogrammer end på klientens egen kostregistrering. Betalingen går gennem din egen Stripe-konto, så dine penge aldrig står hos Coachway, og muligheden for at bruge dit eget visuelle udtryk i appen er inkluderet (en selvstændig white-label-app er et betalt tilvalg).

Prisen afhænger af antallet af klienter: EUR 69 om måneden for op til 5 klienter og derefter EUR 9 pr. ekstra klient, og alle funktioner er inkluderet fra dag ét. Du kan prøve platformen gratis i 14 dage (du skal registrere et betalingskort for at starte, men der bliver ikke trukket noget beløb i dag) eller booke en demo.

Hvad koster software til personlige trænere?

Det er mere end listeprisen, der tæller. I praksis findes der tre prismodeller. Fast pris pr. klient: Coachway koster EUR 69 om måneden for op til 5 klienter og derefter EUR 9 pr. ekstra klient, med alt inkluderet. Prisniveauer efter antal klienter: Trainerize koster fra USD 9 til USD 248 og Everfit fra USD 19 til USD 290 om måneden, mens TrueCoach ligger på USD 26 til USD 137 - hos flere af dem skal du betale ekstra for kostfunktioner, betalingsløsninger og automatisering. Dansk prissætning i kroner: Coachplan starter ved omkring 249 DKK om måneden.

Regn altid totalprisen ud for DIT antal klienter og de funktioner, du faktisk har brug for. En platform til USD 39 med tre nødvendige tillæg er sjældent billigere end én samlet pris. Husk også betalingsgebyrer: Nogle platforme tager en procentdel af klientbetalingerne oven i abonnementet. Går betalingen gennem din egen Stripe-konto, kender du gebyret på forhånd. Vores artikel om, hvad online coaching software koster, gennemgår prismodellerne punkt for punkt.

Sådan vælger du den rigtige software

• Start med klienten. Dine klienter bruger appen til træning, måltider og check-ins hver dag. Hvilket sprog skal indholdet være på, og hvor meget skal klienten selv kunne logge?
• Tæl dine værktøjer. Er din opfølgning i dag spredt over regneark, beskedapps og betalingslinks, får du mest ud af en samlet platform. Har du kun brug for programmer, kan et specialiseret værktøj være nok.
• Regn totalprisen ud. Grundprisen plus eventuelle tillæg for kostfunktioner, betalingsfunktioner og en brandet app udgør den reelle månedspris. Sammenlign totalen, ikke listeprisen.
• Test med rigtige klienter. Brug prøveperioden med 2-3 klienter, og mål, hvor lang tid opfølgningen faktisk tager om ugen.

Vores guide til en online coaching platform gennemgår kravene punkt for punkt, hvis du vil dybere ned i, hvad fundamentet skal indeholde.

Hvilke af dem håndterer kostopfølgning?

Kostopfølgning er den funktion, der tydeligst adskiller platformene fra hinanden, så det er værd at se på dem hver for sig. På de internationale platforme skal du ofte betale ekstra for kostfunktionerne: hos Everfit er måltidsplaner et betalt tilvalg, og hos Trainerize ligger de avancerede kostfunktioner i et separat modul, der koster ekstra. TrueCoach understøtter makromål, men mangler både en fuldgyldig madlog og en fødevaredatabase. Coachplan har kostfunktioner som en del af sin danske alt-i-en-løsning, hvor hovedvægten ligger på selve kostplanen frem for klientens daglige madlog.

Coachway er bygget op omkring kostopfølgning. Her logger klienten selv sin mad i en madlog med makroringe, der fyldes op undervejs, og makromål, der kan tilpasses den enkelte klient og ugedag. Alt dette er inkluderet i prisen - intet kostmodul, du skal tilkøbe - og klientappen findes på dansk og fem andre sprog. Vores guide om online kostvejledning gennemgår, hvad selve opfølgningen indebærer for klienten.