Hvad koster online coaching software? Priser og prismodeller (2026)

Hurtig prissammenligning

Her er de otte platforme, danske coaches oftest ser på, med den pris deres egen prisside viste den 15. august 2026. Priserne står i den valuta, hver udbyder selv bruger - danske værktøjer i kroner, de internationale i dollar eller euro. Læs kolonnen "klientapp" nøje: det er dét sprog, dine klienter møder hver dag.

De tre måder software prissættes på

Prisen på online coaching software følger næsten altid én af tre modeller, og det er nemmere at sammenligne, når du kender dem:

• Fast pris med klientloft. Du betaler ét beløb for op til et bestemt antal klienter og derefter et lille tillæg pr. ekstra klient. Coachway koster EUR 69/md. for op til 5 klienter og EUR 9 pr. ekstra klient - alle funktioner er inkluderet, og der er ingen moduler.
• Trinvis pris efter antal klienter. Du rykker op i et dyrere niveau, i takt med at klientlisten vokser. Trainerize (fra gratis til USD 248/md.), Everfit (fra gratis til USD 105/md.) og TrueCoach (USD 26-137/md.) fungerer sådan - typisk med betalte tillæg for kost, betaling og en app med eget brand.
• Kun tilbud. Nogle platforme oplyser slet ingen pris. Virtuagym offentliggør ikke sine priser - du skal booke en demo for at få et pristilbud. Det gør dem svære at sammenligne, før du har talt med en sælger.

Coachplan og de danske værktøjer

På den danske søgning er Coachplan den store spiller: et dansk alt-i-én-værktøj med dansk klientapp, som mange danske trænere allerede bruger. Prisen går fra 249 kr./md. for Starter (1 træner og 10 klienter) til 449 kr./md. for Grow, 749 kr./md. for Pro og 1.999 kr./md. for Unlimited. Der er 30 dages gratis prøveperiode. For en dansk coach, der vil have alt på dansk, er Coachplan et oplagt sted at kigge, og vi sammenligner de to direkte i Coachway vs. Coachplan og gennemgår dem hver for sig i vores anmeldelse af Coachplan.

Arbejder du kun med kost, er Kostpartneren et rent kostværktøj til 79 kr./md. (Personal) eller 129 kr./md. (Pro), gratis op til 5 kostplaner. Det dækker kostplaner fint, men ikke træningsprogrammer, check-ins eller betaling, så de fleste kostvejledere kombinerer det med et andet værktøj - eller vælger en samlet platform for at slippe for at dele arbejdet op i to.

De internationale platforme: Trainerize, Everfit, TrueCoach og My PT Hub

Trainerize (ejet af ABC Fitness) er en af verdens største træningsplatforme, med en gratis version til 1 klient og priser fra USD 9/md. (2 klienter) over USD 23/md. (5 klienter) til USD 248/md. for Studio. Everfit har en af markedets mest gennemførte klientapper: gratis op til 5 klienter, Pro fra USD 19/md. og Studio til USD 105/md. TrueCoach er enkelt og hurtigt til træningsopfølgning og koster USD 26,34/md. (5 klienter), USD 57,99/md. (20 klienter) og USD 136,99/md. (50 klienter). My PT Hub tilbyder ubegrænset antal klienter fra EUR 59/md. (Premium), med Starter til EUR 25/md. og Ultimate til EUR 215/md.

Alle fire er stærke værktøjer, men klientoplevelsen er på engelsk. Det fungerer fint til internationale klienter, men for danske klienter kan sproget være forskellen på en app, de tager i brug, og en, de dropper. Du kan læse vores fulde gennemgange af Trainerize, Everfit og TrueCoach.

Pas på tillæggene - listeprisen er sjældent den reelle pris

Den største fælde i online coaching software er ikke abonnementet, men det, der lægges oven i. Everfit koster USD 19/md., men kostmodulet (Meal Plans) koster USD 39/md. ekstra - altså mere end en fordobling, før du overhovedet har regnet betaling og app med. Hos My PT Hub koster en app med eget brand enten EUR 95 som engangsbeløb eller EUR 145/md. for en komplet white-label-løsning, og en ekstra træner koster EUR 10/md. Hos Trainerize er avancerede kostfunktioner, Stripe-betaling og en app med dit eget brand ligeledes betalte tillæg.

Pointen er ikke, at de er dyre - de er gode værktøjer - men at listeprisen sjældent er den, du ender med at betale. Læg altid grundprisen sammen med de tillæg, du faktisk får brug for, og sammenlign så. En platform til USD 19/md. med tre nødvendige moduler er sjældent billigere end én samlet pris.

Coachway: alt inkluderet til EUR 69/md.

Fuld åbenhed: Coachway er vores egen platform, så se det som et partsindlæg og tjek priserne selv. Coachway er bygget til coaches, der driver hele eller dele af forretningen online, og er udviklet i Danmark gennem mere end seks års arbejde sammen med 150 online coaches. Idéen er én pris uden moduler: EUR 69/md. for op til 5 klienter, derefter EUR 9 pr. ekstra klient - og så er kost, betaling, check-ins, automatisering og en app med dit eget brand inkluderet fra dag ét. Der er 14 dages gratis prøveperiode; du skal bruge et betalingskort for at komme i gang, og du kan opsige når som helst under Billing.

• Alle funktioner i prisen. Ingen moduler at købe til: kost, betaling, check-ins og leads er inkluderet, så listeprisen også er totalprisen.
• Dansk klientapp. Alle de skærme, klienten møder i appen, er på dansk (og fem andre sprog). Selve coach-dashboardet er på engelsk.
• App med eget brand inkluderet. Dit logo, dine farver og dit forsidebillede er med som standard. En helt selvstændig white-label-app er et betalt tillæg.

Inde i Coachway

Vil du se det hele i praksis, kan du booke en demo eller prøve platformen gratis i 14 dage.

Betalingsgebyrer og moms - den skjulte del af regnestykket

Ud over abonnementet er der to poster, mange glemmer. Den første er betalingsgebyrer: nogle platforme tager en procentandel af hver klientbetaling oven i selve abonnementet. I Coachway opkræves pengene i din egen Stripe-konto, og Coachway opbevarer aldrig dine penge. Bruger du de indbyggede betalinger, er der et platformgebyr på 2,4 % pr. transaktion; vil du undgå det, kan du køre din egen Stripe-checkout og kun betale Stripes eget gebyr. Klarna og SEPA er også muligheder, hvis dine klienter foretrækker det, og danske klienter er vant til MobilePay, som er knyttet til deres bankkonto.

Den anden post er moms. Software-abonnementer angives typisk uden moms, og er du momsregistreret, kan du trække momsen fra som en almindelig driftsudgift. Der lægges først 25 % moms på, når du sender en faktura til klienten. Kører du som enkeltmandsvirksomhed, er det værd at have med i budgettet fra start, så prisen på værktøjet ikke overrasker dig ved årsopgørelsen.

Sådan regner du din reelle månedspris ud

• Start med dit antal klienter. Priserne følger klientantallet. Regn med det tal, du har om seks måneder, ikke i dag, så du ikke skal skifte niveau midt i et forløb.
• Læg tillæggene til. Kost, betaling og en app med eget brand koster ekstra på flere platforme. Grundpris plus de tillæg, du reelt bruger, er den pris, du skal sammenligne - ikke listeprisen.
• Tæl gebyret med. Tager platformen en andel af klientbetalingerne? Med din egen Stripe-konto kender du gebyret på forhånd, og betalingshistorikken er din, også hvis du senere skifter værktøj.
• Test med rigtige klienter. Brug den gratis prøveperiode med to til tre klienter og mål, hvor meget tid opfølgningen faktisk tager. Det er den reelle omkostning - din tid - som det rigtige værktøj skal reducere.

Vil du grave dybere i selve valget, har vi samlet de bedste apps til personlige trænere og gennemgået hvad en online coaching-platform skal indeholde. Og skal du fastsætte prisen på din coaching, er det et andet regnestykke - det tager vi i hvad online coaching koster.