Kahunas-recension: genomgång för svenska coacher (2026)

Vad är Kahunas och vem ligger bakom?

Kahunas beskriver sig som en allt-i-ett-plattform för personliga tränare och coacher, med bland annat över 1 700 övningsvideor, kostplaner, egna check-in-formulär, vanespårning, meddelanden med röstklipp och ett innehållsbibliotek. Funktionerna låses upp efter antal platser: från 25 tillkommer recept, automatiseringar, leadformulär och Zapier, från 50 teamplatser och AI-assistenterna och från 100 utmaningar och communities.

Avtalspart är Kahunas FZE, ett bolag i frizonen Sharjah Publishing City i Förenade Arabemiraten, enligt Kahunas egna villkor. Det spelar roll för moms och GDPR, som vi kommer till nedan. Enligt startsidan (kontrollerat 11 november 2026) har Kahunas över 15 000 coacher och över 1 000 000 användare. Det är Kahunas egna siffror. Läser du hellre på engelska finns vår engelska Kahunas review.

Kahunas 2.0: vad har ändrats?

Kahunas kallar sin senaste uppdatering Kahunas 2.0. Enligt Kahunas blogginlägg om 2.0 (kontrollerat 11 november 2026) är det här de största ändringarna för dig som coach:

• En klientapp på webben. Klienterna installerar appen från din länk med tre tryck i stället för att ladda ner den från App Store eller Google Play. Kahunas skäl är att appbutikerna lägger fler steg mellan klienten och första passet.
• Pris per plats. De gamla planerna med namn finns inte längre på prissidan. Kahunas prissätter nu per plats, alltså per aktiv klient eller teammedlem, från 5 dollar ner till 0,50 dollar per plats i månaden, se tabellen nedan.
• Nya verktyg. Kahunas nämner bland annat AI-assistenter, en daglig översikt över vilka klienter som behöver dig och avläsning av blodprovssvar från en PDF eller ett foto.
• Har du redan Kahunas? På prissidan (kontrollerat 11 november 2026) skriver Kahunas att du behåller din plan, ditt pris och dina funktioner tills du själv väljer en plan med pris per plats: "We never move you."

Kahunas anger inget datum för när uppdateringen kom. Vill du läsa mer har vi skrivit en egen artikel om vad som är nytt i Kahunas 2.0 (på engelska).

Vad kostar Kahunas i kronor?

Kahunas tar betalt per plats, och priset per plats sjunker ju fler platser du har. En plats är en aktiv klient eller en teammedlem som inte är arkiverad. Du som ägare och dina leads tar ingen plats, och minsta antal är 3 platser. Med 10 klienter betalar du 50 dollar i månaden, ungefär 495 kr, och med 50 klienter 100 dollar, ungefär 990 kr.

Kronbeloppen är omräknade med Riksbankens kurs 9,9009 kr per dollar den 25 september 2026 och avrundade. Abonnemanget debiteras i dollar, så det du faktiskt betalar rör sig med dollarkursen. Kostar en större nivå lika mycket eller mindre debiterar Kahunas den, och du behåller de extra platserna: med 45 klienter betalar du 100 dollar för 50 platser, inte 112,50 för 45. Det finns en gratis provperiod på 14 dagar, där du lägger in ditt kort när du registrerar dig, och årsbetalning ger 20 procents rabatt enligt Kahunas prissida (kontrollerat 11 november 2026). Därtill kommer momsen som du själv redovisar, se checklistan längre ner.

Finns Kahunas på svenska?

Vi hittade ingen svensk version. Kahunas webbplats och hjälpcenter är på engelska, och Kahunas egna sidor säger inte vilka språk appen finns på (kontrollerat 11 november 2026).

I App Store anges bara engelska för Kahunas gamla mobilapp, och den nya webbappen finns inte i någon appbutik. Det du själv skriver in, som namn på program, övningar, livsmedel och paket, kan däremot vara på svenska. Klienten får alltså svenska instruktioner i en engelsk app, vilket passar klienter som är trygga med engelska.

Får klienterna en app med din logga i Kahunas?

Bara om du betalar för minst 200 platser. White label ingår från 200 platser för 1 dollar per plats i månaden, alltså minst 200 dollar i månaden. Sedan Kahunas 2.0 är det en webbapp: din logga och din färg syns i klientappen, på inloggningssidan och i coachportalen, och du får en egen adress på kahunas.app. Klienterna installerar appen från din länk, och den finns inte i App Store eller Google Play (Kahunas sida om egen app, kontrollerat 11 november 2026). Med färre platser använder klienterna Kahunas vanliga webbapp.

Du behöver alltså inget utvecklarkonto hos Apple. Har ditt företag kvar de gamla mobilapparna behåller klienterna dem, enligt Kahunas hjälpcenter. Är den egna appen det som avgör för dig, räkna med minst cirka 1 980 kr i månaden till Kahunas.

Finns svenska livsmedel och recept i Kahunas?

Kahunas har en stor matdatabas, men recept ingår enligt prissidan först från 25 platser. Enligt Kahunas (kontrollerat 11 november 2026) innehåller databasen över 1,5 miljoner livsmedel, med streckkodsläsning. Kahunas skriver inte vilka länder livsmedlen kommer från, och vi hittade inget om svenska livsmedel.

Svenska produkter kan du lägga in själv som egna livsmedel. Under 25 platser kan du dela recept som PDF i innehållsbiblioteket. Säljer du kostplaner med färdiga måltider är det här du ska testa först under provperioden.

Hur tar du betalt av svenska klienter i Kahunas?

Du kopplar ditt eget Stripe- eller PayPal-konto, och Kahunas tar ingen provision på det klienterna betalar. Kahunas skriver att betalningarna fungerar i 17 valutor men listar inte vilka (Kahunas sida om betalningar, kontrollerat 11 november 2026). Kontrollera att SEK finns med innan du lägger upp dina paket. Själva abonnemanget hos Kahunas debiteras i USD.

Onlinebetalning går via Stripe eller PayPal, och Swish nämns inte. Vill du ta betalt på annat sätt kan du lägga upp paketet som offline och sköta betalningen utanför Kahunas, enligt Kahunas hjälpcenter.

Vad måste du kolla kring moms och GDPR? En Sverige-checklista

Avtalsparten Kahunas FZE ligger utanför EU, och klienternas hälsodata är känsliga personuppgifter, så gå igenom de här åtta punkterna innan du lägger in klienter. Det här är ingen skatte- eller juridisk rådgivning, så stäm av med Skatteverket, IMY eller din redovisningskonsult.

1. Klientappens språk. Klarar dina klienter en app på engelska i vardagen?
2. Svenska livsmedel. Lägg in fem produkter som dina klienter äter varje vecka och se hur lång tid det tar.
3. Recept och kostplaner. Räcker makromål och recept som PDF för det du säljer?
4. Valuta. Kontrollera att dina paket kan ligga i SEK. Abonnemanget betalar du i USD, så lägg in marginal för kursen i budgeten.
5. Betalningar. Onlinebetalning via Stripe eller PayPal. Fungerar det för dina klienter?
6. Moms. Köp från ett bolag utanför EU redovisar du själv: inköpet i ruta 22, utgående moms i ruta 30-32 och avdrag i ruta 48 om verksamheten är momspliktig. Enligt Skatteverket kan du behöva momsregistrera dig för köpet även om du annars är momsbefriad med en omsättning på högst 120 000 kr. Samma sak gäller köp från leverantörer inom EU, som Coachway i Danmark eller Trainero i Finland, men då redovisas inköpet i ruta 21.
7. Personuppgiftsbiträdesavtal och tredje land. Kahunas uppger på sin sida om dataskydd (kontrollerat 11 november 2026) att de är personuppgiftsbiträde, att klientdata lagras i London och att chatt, AI-funktioner och vissa andra tjänster körs i USA och andra regioner, med standardavtalsklausuler i avtalet. Bolaget är registrerat i Förenade Arabemiraten, som inte finns på IMY:s lista över länder med adekvat skyddsnivå, och hälsodata är känsliga personuppgifter. Teckna avtalet och bedöm överföringen. Kahunas skriver att anonymiserad data kan användas för AI-träning och att man kan tacka nej när som helst.
8. Data ut ur Kahunas. Kahunas hjälpcenter beskriver hur du tar ut en kopia av en klients data, en zip-fil där chattmeddelandena inte ingår ännu, och att supporten mejlar en kopia av ditt eget kontos data inom en månad (kontrollerat 11 november 2026). Läs det innan du lägger in klienter, så vet du vad du kan ta med dig om du byter.

Kahunas i korthet: vad som talar för och vad du bör kontrollera

Det som talar för Kahunas är låga, publicerade priser som sjunker per klient ju fler du har, och en webbapp med din logga från 200 platser. Som svensk coach bör du kontrollera klientappens språk, om matdatabasen och recepten räcker för det du säljer, och att abonnemanget debiteras i dollar.

• Det som talar för Kahunas: 5 dollar per klient i månaden och lägre per klient ju fler du har, till exempel 100 dollar för 50 klienter, ingen provision på dina egna Stripe- och PayPal-betalningar, streckkoder och mikronäringsämnen i matloggen, wearables som Oura, Whoop och Apple Health, AI-assistenter i Kahunas 2.0, och en pengarna-tillbaka-garanti i tre månader enligt Kahunas: på startsidan skriver grundaren att han betalar tillbaka samma dag om du inte är nöjd.
• Att kontrollera som svensk coach: ingen svensk version som vi hittade, en matdatabas där Sverige inte nämns, recept, automatiseringar och leadformulär först från 25 platser och teamplatser först från 50, debitering i USD och en avtalspart utanför EU. Kahunas villkor för coacher (kontrollerat 11 november 2026) anger dessutom att avgifter inte återbetalas om inte lagen kräver det eller Kahunas uttryckligen går med på det.

Vem passar Kahunas för, och vem passar det inte för?

Kahunas passar dig som främst säljer träningsupplägg, har klienter som klarar engelska och vill hålla nere priset per klient, eller har minst 200 klienter och vill ha en app med din logga. Titta på andra alternativ om dina klienter behöver en app på svenska eller om kostplaner med recept är en bärande del av det du säljer.

Vilka är alternativen till Kahunas i Sverige?

De vanligaste alternativen för svenska coacher är Coachway, Trainero och Trainerize. Coachway och Trainero har svenska i klientappen enligt leverantören, medan Trainerize är på engelska enligt sitt eget hjälpcenter. För Kahunas hittade vi ingen svensk version. Twiik ingår numera i BRP Systems och har ingen publicerad registrering för fristående coacher.

Priserna är hämtade från leverantörernas egna sidor den 27 september 2026 och Kahunas priser den 11 november 2026, och eurobeloppen är omräknade med Riksbankens kurs 11,29 kr. Vill du gå djupare finns vår Trainero-recension, jämförelsen av Trainero-alternativ, genomgången av Twiik-alternativ och Trainerize-recensionen. Alla plattformar sida vid sida hittar du i guiden till de bästa PT-apparna.

Kahunas eller Coachway: vad är skillnaden i praktiken?

Kahunas är billigare, och Coachway ger klienterna en app på svenska och kostplaner med recept. Full transparens igen: Coachway är vår egen plattform, så här är först det som talar för Kahunas.

Kronor per månad, med Kahunas omräknat efter kursen ovan. Kahunas är billigare vid alla klientantal i tabellen, och skillnaden ökar ju fler klienter du har. Det du betalar för hos Coachway är något annat:

• Klientapp på svenska och sju andra språk, där klienten själv väljer språk. Coach-dashboarden finns på samma åtta språk, också svenska.
• Kostplaner med recept: 1 100+ recept och 3 900+ ingredienser, portioner i gram och inköpslista direkt från kostplanen.
• Träning och check-ins: programbyggare med 1 700+ övningar, superset, tempo och RPE, och Power Panel, där klientlistan, chatten, check-ins och kostplanen ligger på samma skärm. Varje check-in kommer som ett kort i chatten, med vikt, bilder och svar och förändringen sedan förra gången.
• En plan med alla funktioner, utan nivåer och utan bindningstid. Kostplaner och program kan du exportera som PDF.
• Betalningar via ditt eget Stripe-konto. Använder du de inbyggda betalningarna tillkommer 2,4 procent per transaktion, medan Kahunas inte tar någon provision.

Så ser det ut i Coachway

Kommer du från Kahunas visar betalningssidan på coachway.io/kahunas/ 30 dagar gratis. Du lägger in ett kort för att starta men betalar ingenting i dag och har ingen bindningstid. Läs mer i vår recension av Coachway.

Hur byter du från Kahunas?

Behåll Kahunas tills allt fungerar på den nya plattformen. Byter du till Coachway gör vårt team flytten tillsammans med dig, så du behöver inte flytta klienterna själv.

1. Starta provperioden medan Kahunas fortfarande är aktivt.
2. Säg till att du kommer från Kahunas. Vi går igenom vad som kan flyttas innan något ändras.
3. Spara det du vill behålla från Kahunas. Enligt Kahunas hjälpcenter (kontrollerat 11 november 2026) kan du ta ut en kopia av en klients data som en zip-fil, där chattmeddelandena inte ingår ännu, och be supporten om en kopia av ditt eget kontos data, som mejlas inom en månad.
4. Sätt upp klienternas betalningar på nytt i ditt eget Stripe-konto, så att ingen klient betalar på två ställen.
5. Säg upp Kahunas när allt fungerar. Enligt Kahunas villkor ska uppsägningen komma in minst 48 timmar innan perioden tar slut.