Helseerklæring for personlig trener: mal med 7 spørsmål, samtykke og personvern
En helseerklæring for personlig trener du kan kopiere og bruke i dag: sju ja/nei-spørsmål med egne norske formuleringer, et eget samtykke til helseopplysninger, hva du gjør ved et ja og når skjemaet skal slettes. Kildene er Datatilsynet, Lovdata og Helsenorge, sjekket 27. september 2026. Dette er ikke juridisk eller medisinsk rådgivning.
Markus Evers · Oppdatert september 2026
kort fortalt
En helseerklæring for personlig trener er et kort ja/nei-skjema kunden fyller ut før første økt. Et ja betyr at du holder igjen og ber kunden sjekke med lege. Helseopplysninger er en særlig kategori etter GDPR, så du trenger et eget, uttrykkelig samtykke, må fortelle hva du lagrer og hvor lenge, og må slette skjemaet når du ikke lenger trenger det.
Hva er en helseerklæring for personlig trener, og må du ha en?
Det er et screeningskjema som dokumenterer hva kunden har fortalt deg, ikke en diagnose eller en medisinsk godkjenning. Vi har ikke funnet noe lovkrav om at norske PT-er må bruke et bestemt skjema, men forsikringsselskapet ditt, eller senteret eller kjeden du jobber for, kan kreve det.
Personlig trener er ikke blant gruppene som kan få autorisasjon etter helsepersonelloven § 48, og Norsk pasientskadeerstatning regner normalt ikke PT som helsehjelp, så en skade under en økt må eventuelt tas opp som et vanlig erstatningskrav, typisk mot ansvarsforsikringen din hvis du har en. Skjemaet hører hjemme i onboarding av nye online coaching-kunder.
Mal: helseerklæring for personlig trener du kan kopiere
Malen har fire deler: kontaktinformasjon, sju helsespørsmål, kundens erklæring og et eget samtykke. Bytt ut det som står i klammer.
Del 1. Kontaktinformasjon
- Navn: ____________
- Fødselsdato: ____________
- Telefon: ____________
- E-post: ____________
- Nødkontakt (navn og telefon): ____________
- Dato: ____________
Del 2. Helsespørsmål (kryss av ja eller nei)
- Har du en kjent hjertesykdom, eller får du behandling for høyt blodtrykk? ☐ Ja ☐ Nei
- Har du hatt smerter, trykk eller ubehag i brystet, i hvile eller ved anstrengelse? ☐ Ja ☐ Nei
- Har du det siste året besvimt, eller mistet balansen fordi du ble svimmel? ☐ Ja ☐ Nei
- Har du en annen langvarig sykdom som kan påvirke treningen, for eksempel diabetes, astma eller epilepsi? ☐ Ja ☐ Nei
- Bruker du faste medisiner som kan påvirke puls, blodtrykk, blodsukker eller balanse? ☐ Ja ☐ Nei
- Har du en skade eller plage i muskler, ledd eller skjelett som kan bli verre av mer trening? ☐ Ja ☐ Nei
- Har lege eller annet helsepersonell bedt deg begrense fysisk aktivitet, er du gravid, eller vet du om noen annen grunn til å være forsiktig med trening nå? ☐ Ja ☐ Nei
Har du svart ja? Skriv hvilket spørsmål det gjelder, kort hva det handler om, og om du har snakket med lege om det: ____________
Del 3. Kundens erklæring
Jeg har svart ærlig og så godt jeg kan. Jeg vet at skjemaet ikke er en medisinsk vurdering, og jeg sier fra med en gang hvis helsen eller medisinene mine endrer seg.
Del 4. Samtykke til behandling av helseopplysninger
☐ Jeg samtykker til at [firmanavn] lagrer og bruker helseopplysningene i dette skjemaet til ett formål: å tilpasse og følge opp treningen min. Samtykket er frivillig, og jeg kan trekke det tilbake når som helst ved å gi beskjed til [e-post].
Personvern i korte trekk
- Behandlingsansvarlig: [firmanavn, org.nr., e-post]
- Formål: å tilpasse og følge opp treningen din
- Grunnlag for behandling av helseopplysningene: ditt uttrykkelige samtykke etter GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav a og artikkel 9 nr. 2 bokstav a
- Hvem ser svarene: [deg] og [coaching-appen din] som databehandler
- Overføring utenfor EU/EØS: [nei / ja: hvilke land og grunnlag, se databehandleravtalen til appen din]
- Hvis du ikke vil svare: det er frivillig, og svarer du ikke, tilpasses treningen ut fra det du ellers har fortalt
- Lagringstid: slettes når de ikke lenger trengs til formålet, og senest [X] måneder etter at samarbeidet er avsluttet. Trekker du samtykket, stopper behandlingen som bygger på samtykket, og opplysningene slettes normalt
- Rettighetene dine: du har rett til innsyn og retting. Du kan også be om sletting, begrensning og dataportabilitet når vilkårene er oppfylt. Du kan når som helst trekke tilbake samtykket til behandling av helseopplysningene ved å kontakte [e-post]
- Klage: du kan klage til Datatilsynet
Kundens signatur og dato: ____________
Under 18 år, signatur fra forelder eller verge: ____________
Spør bare om det som faktisk påvirker hvordan du legger opp treningen. Et svar du aldri bruker, er bare enda en helseopplysning du må passe på (dataminimering). Vil du ha mer enn helsesjekken, se vår mal for samtykkeerklæring (informed consent, engelsk) og vårt norske kartleggingsskjema for nye kunder med 28 spørsmål.
Hva gjør du når kunden svarer ja?
Et ja betyr at du holder igjen, ikke at kunden er syk. Be kunden sjekke med lege eller annet kvalifisert helsepersonell, skriv ned hva dere avtalte, og spør på nytt senere.
| Situasjon | Hva du gjør nå | Hva du skriver ned |
|---|---|---|
| Hjerte, blodtrykk, annen sykdom eller medisiner (1, 4, 5) | Ikke øk belastningen. Be kunden sjekke med lege før oppstart eller opptrapping. | Svaret, hva legen sa ifølge kunden, dato. |
| Brystsmerter, besvimelse eller svimmelhet (2, 3) | Vent med treningen til kunden har snakket med lege om symptomene. | At du ba om avklaring, og svaret. |
| Skade eller plage i muskler og ledd (6) | Be kunden få plagen vurdert av lege eller fysioterapeut, og følg rådene kunden får. | Plagen, rådene og hva dere avtalte. |
| Begrensning, graviditet eller annen grunn (7) | Følg rådene fra helsepersonell. Er kunden gravid, bør treningen avklares med lege eller jordmor. | Rådet og hva dere ble enige om. |
| Smerter eller trykk i brystet under en økt | Stopp økten. Helsenorge: «Mistenker du et hjerteinfarkt er det viktig å ringe 113.» Ikke vent mer enn fem minutter for å se om symptomene går over. | Hva som skjedde, klokkeslett, hva du gjorde. |
Du stiller ikke diagnoser og lager ikke opplegg for en sykdom, heller ikke kostholdsopplegg: se hvor grensen går for kostholdsråd fra en PT. Og et skjema med bare nei betyr ikke at treningen er risikofri, bare at kunden ikke har meldt om noe.
Hvor ofte bør kunden fylle ut helseerklæringen på nytt?
Ved oppstart, når helsen eller medisinene endrer seg, og minst én gang i året. PAR-Q+ sier selv at erklæringen gjelder i maks 12 måneder og blir ugyldig hvis helsen endrer seg. For onlinekunder holder det med et fast spørsmål i den ukentlige innsjekken: «Har helsen eller medisinene dine endret seg siden sist?» Flere spørsmål finner du i guiden om innsjekk-spørsmål som fanger opp endringer i helsen.
Finnes det en PAR-Q på norsk?
Ikke en offisiell versjon du kan bruke fritt. PAR-Q fra 2002 sier «No changes permitted», og PAR-Q+ skal brukes uendret og kan ikke legges inn i elektroniske skjemaer eller bearbeides uten skriftlig tillatelse. Den norske PAR-Q+-oversettelsen står fortsatt oppført som «under arbeid». Malen over er derfor skrevet med egne ord om de samme temaene, inspirert av internasjonale screeningskjemaer. Vil du bruke originalen, last ned PAR-Q+ uendret fra eparmedx.com (engelsk). Vi har også en engelsk generator med de sju klassiske PAR-Q-spørsmålene.
Trenger du samtykke for å lagre helseopplysninger om kunden?
I praksis ja. Helseopplysninger er en særlig kategori etter GDPR, og det er i utgangspunktet forbudt å behandle dem. Du trenger et grunnlag i artikkel 6 pluss et unntak i artikkel 9. Avtalen kan bare være grunnlaget i artikkel 6 når behandlingen er nødvendig for å oppfylle avtalen, og det må du vurdere før du bruker den. Malen gjør helseskjemaet frivillig og bygger derfor på samtykke. Unntaket for helsehjelp krever en fagperson med taushetsplikt, så for en vanlig PT blir uttrykkelig samtykke normalt grunnlaget (vår tolkning, ikke en juridisk vurdering). Også skader, medisiner, graviditet og smerter er helseopplysninger.
Ifølge Datatilsynets veiledning om samtykke må samtykket være:
- frivillig, spesifikt (ett formål om gangen), informert og utvetydig
- gitt gjennom en aktiv handling: «på forhånd avhakede bokser kan aldri utgjøre et gyldig samtykke»
- dokumenterbart, og like lett å trekke tilbake som å gi
- uttrykkelig, altså «gitt på en ekstra tydelig måte», for eksempel en skriftlig erklæring eller signering med BankID
Hold samtykket adskilt fra salgsvilkårene. Del 4 dekker de viktigste punktene. Sjekk Datatilsynets liste over hva informasjonen skal inneholde, blant annet om opplysningene overføres utenfor EU/EØS, før du tar malen i bruk.
Hvilke andre personvernplikter har du som PT?
Noen plikter følger alltid med, men de fleste er fort gjort å ordne for en PT som jobber alene.
| Krav | Hva det betyr for deg | Kilde |
|---|---|---|
| Dataminimering | Spør bare om det du faktisk bruker. | GDPR art. 5 nr. 1 c |
| Databehandleravtale | Med appen eller skytjenesten der svarene ligger. | GDPR art. 28 |
| Sikkerhet | For eksempel tilgangsstyring, totrinnsinnlogging og ingen kopier på avveie. | GDPR art. 32 |
| Protokoll | Unntaket for virksomheter med under 250 ansatte gjelder ikke helseopplysninger. Datatilsynet har en Excel-mal. | GDPR art. 30 nr. 5 |
| Avvik | Meld til Datatilsynet senest 72 timer etter at du ble kjent med det, med mindre det er usannsynlig at det gir risiko. | GDPR art. 33 |
| Innsyn | Svar senest innen en måned. Innsyn skal være gratis. | Datatilsynet |
| Personvernkonsekvenser (DPIA) | Vurder om du må gjøre en DPIA. Særlige kategorier er ett av ni kriterier, og oppfyller behandlingen to av dem (for eksempel også mindreårige kunder), må du som regel gjennomføre en vurdering. | Datatilsynet |
Hold skjemaene ute av DM-er, kamerarullen og e-posten, og lim aldri inn identifiserbare svar i en KI-chat (sjekk personverninnstillinger før du bruker KI på klientdata). Jobber du selvstendig og online, er du behandlingsansvarlig og programvaren din databehandler. Jobber du på et senter, sjekk avtalen: EVO beskriver for eksempel senteret og PT-en som felles behandlingsansvarlige for deler av behandlingen (personvernerklæring oppdatert 19.02.2026).
Hvor lenge kan du lagre helseskjemaet, og når må det slettes?
Loven har ingen fast frist: du lagrer skjemaet så lenge du trenger det til formålet, og ikke lenger. Slett opplysningene når de ikke lenger er nødvendige for formålet, selv om slettefristen du oppga ikke er nådd. Trekker kunden samtykket, skal behandlingen som bygger på samtykket stoppe, og opplysningene normalt slettes. Vil du lagre noe videre, krever det et selvstendig lovlig grunnlag og et relevant unntak i artikkel 9. SATS sletter PT-opplysninger senest seks måneder etter avsluttet tjeneste, og 3T normalt innen samme frist. Det er praksis, ikke lov. Et eksempel med seks måneder som ytre grense:
- 1. mars: kunden avslutter. Du bekrefter og skriver når helseskjemaet slettes.
- Innen 1. september: senest da sletter du skjemaet, helsesvar fra innsjekkene og eventuelle kopier og eksporter. Trenger du dem ikke så lenge, sletter du tidligere.
- Ber kunden om sletting før det: slett uten ugrunnet opphold, senest innen en måned, og bekreft skriftlig.
- Fakturaer: følger bokføringsreglene med egne frister (bokføringsloven § 13 endres fra 1. januar 2027) og skal ikke inneholde helseopplysninger.
Kan en kunde under 18 fylle ut helseerklæringen selv?
Kunden kan fylle ut skjemaet, men la en forelder eller verge signere både skjemaet og samtykket. Alle under 18 er mindreårige etter vergemålsloven § 8, og en mindreårig kan som hovedregel ikke selv foreta rettslige handlinger (§ 9). PAR-Q+ krever også signatur fra forelder eller verge. 13-årsgrensen i personopplysningsloven § 5 gjelder informasjonssamfunnstjenester, ikke helseopplysninger.
Slik samler du inn helseerklæringen i Coachway
Full åpenhet: Coachway er vår egen plattform. Du bygger helseerklæringen én gang i skjemabyggeren, med flervalg for ja/nei, tekstfelt og et eget samtykkespørsmål, og tildeler den hver nye klient. Svarene lagres på klientens profil ved siden av trening, innsjekk og meldinger. Klienten svarer i klientappen på norsk eller ett av fem andre språk, og et fast innsjekkspørsmål fanger opp endringer i helsen underveis.
Coachway er databehandleren din etter Coachways databehandleravtale, og du kan eksportere data som CSV og PDF. Du er fortsatt behandlingsansvarlig og skriver samtykketeksten og bestemmer slettefristen selv. Prisen er 799 kr/mnd for opptil 5 klienter og 99 kr per ekstra klient, med alle funksjoner inkludert.
Bygg helseerklæringen og første innsjekk for to ekte klienter, og se svarene samles på profilen til hver av dem.
Start din 14-dagers gratis prøveperiode Ingen betaling i dag - avslutt med 2 klikkOfte stilte spørsmål
Er helseerklæring lovpålagt for personlig trener?
Vi har ikke funnet noe lovkrav om at personlige trenere i Norge må bruke en bestemt helseerklæring. Forsikringsselskapet ditt, eller senteret eller kjeden du jobber for, kan likevel kreve det. Samler du inn helseopplysninger, gjelder personvernreglene uansett: uttrykkelig samtykke, informasjon til kunden og sletting når du ikke lenger trenger opplysningene.
Hvor lenge gjelder en helseerklæring?
Det finnes ingen lovbestemt gyldighetstid. Et godt utgangspunkt er nytt skjema ved oppstart, når helsen eller medisinene endrer seg, og minst én gang i året. PAR-Q+ sier selv at erklæringen gjelder i maks 12 måneder og blir ugyldig hvis helsetilstanden endrer seg.
Kan jeg trene en kunde som ikke vil svare på helsespørsmålene?
Kunden kan si nei, for et samtykke må være frivillig. Da må du selv vurdere om du kan tilby et forsvarlig opplegg uten opplysningene, for eksempel et forsiktigere opplegg og en klar avtale om at kunden sier fra hvis noe endrer seg. Skriv ned at kunden valgte å ikke svare.
Må en PT føre protokoll over helseopplysninger?
Som regel ja. GDPR artikkel 30 nr. 5 sier at unntaket for virksomheter med under 250 ansatte ikke gjelder når behandlingen omfatter særlige kategorier, som helseopplysninger. Datatilsynet skriver at nesten alle virksomheter i praksis skal føre protokoll, og har en Excel-mal du kan bruke.
Er en personlig trener helsepersonell?
Som regel nei. Personlig trener er ikke blant yrkesgruppene som kan få autorisasjon etter helsepersonelloven § 48. Listen omfatter blant andre fysioterapeut, klinisk ernæringsfysiolog og lege. Unntaket er hvis du også har autorisasjon, eller jobber i helse- og omsorgstjenesten og yter helsehjelp der (§ 3). Personvernreglene gjelder uansett fullt ut for helseopplysningene du samler inn, og det som er medisinsk, sender du videre til lege.
Dekker Norsk pasientskadeerstatning skader under en PT-time?
Normalt ikke. Norsk pasientskadeerstatning skriver at personlig trener normalt ikke regnes som helsehjelp og faller utenfor pasientskadeloven, og at skader eventuelt må tas opp med ordinær ansvarsforsikring. Unntaket er trening som er en del av behandling hos autorisert helsepersonell.
Kan jeg lime inn svarene fra helseskjemaet i ChatGPT?
Ikke svar som kan knyttes til kunden. En vanlig KI-chat er som regel verken dekket av en databehandleravtale eller nevnt i det du har fortalt kunden. Fjern navn og andre kjennetegn først, og husk at en sjelden diagnose sammen med alder og bosted kan være nok til å kjenne igjen en person.
Denne siden er generell informasjon, ikke juridisk eller medisinsk rådgivning. Er du usikker på hva som gjelder for deg, spør Datatilsynet, en advokat eller forsikringsselskapet ditt.
Les også
Alle norske guiderCoCoach anmeldelse 2026: pris, modell og alternativer
CoCoach anmeldelse 2026: hva CoCoach koster, hvordan partnerskapet og gruppemodellen fungerer, hvem det passer for og alternativer med pris i kroner.
Ta betalt for online coaching: Stripe, Vipps, faktura (2026)
Ta betalt for online coaching med kort via Stripe, Vipps, faktura eller AvtaleGiro. Gebyrer, purring og kvitteringskrav, sjekket september 2026.
Timepriskalkulator for personlig trener (2026)
Timepriskalkulator for PT: regn ut timeprisen med ferie, sykdom, leie, programvare og skatt. Få minstepris, anbefalt timepris og månedspris for online coaching.
Se hva Coachway kan gjøre for coachingvirksomheten din
Coachway er utviklet på bakgrunn av arbeidet med 150+ coacher, som alle kjente på de samme frustrasjonene: trege plattformer, tungvinte arbeidsflyter og bortkastede timer. Start din 14-dagers gratis prøveperiode og se hva vi har løst: hele plattformen, ingen betaling i dag, og avslutt med 2 klikk.
