Virtuagym prijzen: wat kost het echt in 2026?

Wat kost Virtuagym in 2026?

Kort antwoord: dat vertelt Virtuagym niet vooraf. Op de prijzenpagina staat geen enkel bedrag; in plaats daarvan lees je "Vraag een gratis demo en offerte aan, op maat gemaakt naar de wensen van jouw bedrijf". Je krijgt dus pas een prijs na een verkoopgesprek, en die prijs geldt specifiek voor jouw situatie. Schattingen van derden noemen soms instaptarieven van enkele tientjes per maand per locatie, maar op de eigen site van Virtuagym wordt daar niets van bevestigd - behandel zulke bedragen als onbevestigd tot je ze zwart op wit in je eigen offerte ziet.

De prijs van Virtuagym wordt in de praktijk bepaald door het aantal locaties dat je beheert, het aantal leden of klanten, de modules die je gebruikt (ledenadministratie, roosters, toegangscontrole, voeding en community) en de vraag of je een app met je eigen branding wilt. Hoe meer van die onderdelen je nodig hebt, hoe hoger het maandbedrag. Voor een sportschool met balie en leszaal is die opbouw logisch; als zelfstandige online coach betaal je al snel mee aan clubfuncties die je nooit gebruikt.

Waarom publiceert Virtuagym geen prijzen?

Virtuagym is oorspronkelijk ontwikkeld voor sportscholen en studio's, en zulke pakketten worden per bedrijf samengesteld. Een keten met vijf vestigingen en duizenden leden koopt iets compleet anders dan een trainer die tien klanten online begeleidt, dus werkt Virtuagym met een offerte op maat in plaats van een vaste prijslijst. Dat is geen valstrik - het past bij hoe het product wordt verkocht - maar het heeft voor jou een prijs: je kunt niet in een oogopslag vergelijken en je zit vast aan een verkoopgesprek voordat je überhaupt een getal ziet. Meer over hoe het platform in de praktijk werkt lees je in onze volledige Virtuagym-review.

Welke coachingsoftware toont wel gewoon de prijzen?

Om te weten of een Virtuagym-offerte redelijk is, heb je een ijkpunt nodig. Deze platforms zetten hun tarief gewoon online, zodat je meteen kunt rekenen. De prijzen hieronder komen van de prijzenpagina's van de aanbieders; dollarbedragen laten we in dollars staan, precies zoals die pagina's ze tonen.

Let op wat je voor die vanafprijs krijgt. Bij Trainerize en Everfit loopt de prijs op naarmate je meer klanten hebt en kosten uitgebreide voedingsfuncties, automatisering en een app onder je eigen naam vaak extra, dus je reële maandbedrag ligt hoger dan de prijs van het goedkoopste abonnement. Gymkee is een jonger internationaal platform met een Nederlandse interface, wat het een van de weinige opties met een Nederlandstalige interface maakt. Coachway rekent EUR 69 per maand tot 5 klanten en daarna EUR 9 per extra klant, met alle functies vanaf het begin inbegrepen - niet per se de goedkoopste, maar wel een prijs die je vooraf helemaal kunt uitrekenen.

Waar let je op in een Virtuagym-offerte?

• Vraag het totaal per maand, niet het instaptarief. Een laag basisbedrag zegt weinig als de modules die je nodig hebt er los bovenop komen.
• Laat de modules uitsplitsen. Welke onderdelen zitten erin en welke kosten extra? Als online coach betaal je liever niet voor ledenadministratie, roosters en toegangscontrole die je nooit opent.
• Vraag naar de white-label-app en de betaalkosten. Een app met je eigen branding en een percentage over klantbetalingen kunnen het maandbedrag flink optillen.
• Check de contractduur en opzegtermijn. Een jaarcontract is iets anders dan een maandelijks opzegbaar abonnement; weet waar je aan vastzit voordat je tekent.
• Reken alles om naar een prijs per maand inclusief btw. Pas dan kun je de offerte eerlijk naast software met een openbaar tarief leggen.

Btw, iDEAL en betaalkosten: de posten die je snel vergeet

Het abonnement is niet je enige kostenpost. Reken drie dingen mee. Ten eerste btw: een software-abonnement is een zakelijke uitgave, dus in Nederland en België komt er btw bij, die je als ondernemer meestal kunt terugvorderen. Ten tweede de wisselkoers: Gymkee, Trainerize en Everfit rekenen in dollars, waardoor je maandbedrag met de koers meebeweegt en je bank omrekenkosten kan rekenen - Coachway rekent in euro en houdt het bedrag daarmee voorspelbaar. Ten derde de betaalkosten voor klantbetalingen: sommige platforms brengen naast de abonnementskosten een percentage van elke klantbetaling in rekening. Als je incasso via je eigen Stripe-account loopt, ken je dat tarief vooraf, en Nederlandse klanten kunnen gewoon via iDEAL betalen.

Verwar tot slot de prijs van je software niet met de prijs die jij je klanten rekent. Een abonnement van enkele tientjes per maand valt in het niet bij wat een goede klant je oplevert; wat je zelf vraagt, staat los van je gereedschap. Hoe je dat berekent, lees je in ons overzicht van wat online coaching kost.

Coachway: transparante prijzen en betalen via je eigen Stripe

Voor de volledige transparantie: Coachway is ons eigen platform, gebaseerd op ervaring met 150 online coaches in ruim zes jaar. Terwijl Virtuagym clubsoftware is met coaching als module, is Coachway vanaf het begin ontwikkeld voor online coaches: trainingsschema's met meer dan 1.800 oefeningen, een volledige maaltijdplanner (meer dan 1.100 recepten, meer dan 3.900 ingrediënten), check-ins via het Power Panel, berichten, groepen en betalingen in één workflow.

Als het om de prijs gaat, is de opzet bewust simpel: EUR 69 per maand tot 5 klanten, daarna EUR 9 per extra klant, alle functies inbegrepen. Voor tien klanten betaal je dus EUR 114 per maand, zonder losse modules die je moet afnemen. Je houdt bovendien je eigen Stripe-account en Coachway houdt je geld nooit vast. Wil je betalingen volledig via Coachway laten verlopen, dan kost dat 2,4% per transactie; kies je je eigen Stripe-checkout, dan reken je die kosten rechtstreeks met Stripe af. Nederlandse klanten betalen via iDEAL, dat via Stripe wordt afgehandeld.

Zo ziet Coachway eruit

Eerlijke kanttekening: de klantapp krijgt jouw branding en is er in zes talen (Engels, Deens, Noors, Zweeds, Fins en Duits), maar Nederlands zit daar nog niet bij - het coachdashboard is sowieso Engels. Zoek je per se een Nederlandstalige klantapp, dan is Gymkee met zijn Nederlandse interface het bekijken waard. In de praktijk werken veel Nederlandse klanten prima met de Engelse app. Wil je zien of het bij jouw manier van werken past? Vergelijk eerst de opties in ons overzicht van Virtuagym-alternatieven, of boek een demo van 15 minuten en zie de betalingen en het Power Panel live.