Software für Ernährungsberater: die besten Tools im Vergleich (2026)

Software für Ernährungsberater im Schnellvergleich

Die Preise stammen von den Preisseiten der Anbieter (Stand August 2026). US-Dollar-Preise rechnest du in Euro um, und bei BenFit sowie Virtuagym gibt es keinen öffentlichen Preis - hier zählt nur, was du im Angebot bekommst. Unten findest du zu jedem Tool eine ehrliche Einordnung, für wen es passt.

1. Coachway - All-in-one für Training und Ernährung

Vorab zur Transparenz: Coachway ist unsere eigene Plattform. Wir ordnen sie hier ein, wo sie wirklich passt - als All-in-one-Lösung für Coaches, bei denen Ernährung UND Training zusammengehören. Coachway ist in Dänemark entstanden und basiert auf mehr als sechs Jahren Erfahrung in der Zusammenarbeit mit 150 Online-Coaches. Der Grundgedanke: Alle Informationen zu einem Kunden findest du an einem Ort statt in sechs verschiedenen Tools. Trainingsplan, Ernährung, Check-ins, Nachrichten und Zahlungen sind in einem Ablauf gebündelt.

So sieht Coachway aus

• Ernährung mit Substanz: Du kannst Makroziele für jeden Kunden und Wochentag festlegen, aus mehr als 1.100 Rezepten und 3.900 Zutaten wählen, Rezeptmengen automatisch anpassen und Einkaufslisten erstellen lassen.
• Ernährungstracking für deine Kunden: Barcode-Scan in unter einer Sekunde, Fototagebuch mit Kommentarfunktion und Schnelleingabe mit drei Fingertipps, mit Makroringen und einer Datenbank mit 3,7 Millionen Lebensmitteln im Hintergrund. Vier Zugriffsstufen (voll, Standard, nur Foto, nur Plan) je nach Kunde.
• Trainingsplaner: Mehr als 1.800 Übungen mit Videos, Supersätzen und progressiver Belastungssteigerung - das Trainingsmodul ist kein abgespecktes Zusatzmodul, sondern dem Ernährungsmodul gleichwertig.
• Check-ins im Power Panel: Die Antworten aus den wöchentlichen Check-ins siehst du neben Fortschrittsfotos, Maßen und Trainingsprotokoll auf einen Blick - für alle Kunden auf einmal statt einzeln.
• Kunden-App in sechs Sprachen, darunter Deutsch, mit deinem Logo und deinen Farben. Das Coach-Dashboard selbst ist auf Englisch.
• Zahlungen über dein eigenes Stripe-Konto: Das Geld geht direkt an dich, Coachway hat zu keinem Zeitpunkt Zugriff darauf. Die optionale integrierte Zahlungsfunktion kostet 2,4 Prozent pro Transaktion; Zahlungen per Klarna und SEPA-Lastschrift sind möglich.

Klar ist auch: Coachway ist Coaching-Software, keine nach Paragraf 20 SGB V erstattungsfähige Therapiesoftware. Wer eine von der Krankenkasse erstattete Ernährungstherapie anbieten will, ist bei Oviva oder Foodiary besser aufgehoben. Für selbstständige, gewerbliche Coaching-Angebote ist genau das kein Nachteil.

Der Preis liegt bei 69 Euro im Monat für bis zu 5 Kunden, danach 9 Euro je weiterem Kunden, alle Funktionen inklusive und ohne Einrichtungsgebühr. Du kannst eine Demo buchen oder die kostenlose 14-Tage-Testphase starten - du zahlst heute nichts. Deine Kartendaten werden sicher bei Stripe hinterlegt, und du kündigst jederzeit mit zwei Klicks im Bereich „Abrechnung“.

2. Natty Gains - der deutsche Ernährungsspezialist

Natty Gains ist eine in Deutschland entwickelte Software, deren Schwerpunkt auf der Ernährungsberatung liegt: Ernährungspläne, Tracking und Makroziele mit Rezeptdatenbank, dazu ein Trainingsmodul, Kommunikation und eine Kunden-App mit eigenem Branding. Für Coaches mit Schwerpunkt Ernährung ist das im deutschsprachigen Raum sehr passend. Laut eigener Preisseite startet Natty Gains bei 49 Euro im Monat, gestaffelt nach App-Zugängen; für die Branding-App kommt eine einmalige Einrichtungsgebühr von 199 Euro dazu, die Natty Gains zeitweise im Rahmen einer Aktion erlassen hat - prüfe den aktuellen Stand auf der Preisseite. Bei jährlicher Zahlung gibt es rund 30 Prozent Rabatt. Wenn Training genauso wichtig sein soll wie Ernährung, prüfe in der Probephase, wie umfangreich die Trainingsplanung ist. Eine ausführliche Einordnung findest du in unserem Erfahrungsbericht zu Natty Gains.

3. Nutrilize - Ernährungssoftware mit Abrechnung pro Kunde

Nutrilize ist eine weitere naheliegende deutsche Option für Ernährungscoaching: ebenfalls mit Ernährungsschwerpunkt, mit deutscher Kunden-App und einem Preismodell pro Kunde. Laut Preisseite zahlst du zwischen 5 und 12,50 Euro je Kunde und Monat - je mehr Kunden, desto günstiger pro Kopf - plus einer einmaligen Einrichtungsgebühr von 150 Euro, jeweils zzgl. MwSt. Das lohnt sich besonders, wenn deine Kundenzahl gut planbar ist. Rechne die Kosten für deine Kundenzahl durch: Bei vielen Kunden kann die Abrechnung pro Kunde günstig sein, bei wenigen Kunden ist ein fester Preis oft übersichtlicher. Mehr dazu in unserem Nutrilize-Test und in der Übersicht der Nutrilize-Alternativen.

4. Nutrium - internationale Software für Ernährungsfachkräfte

Nutrium richtet sich weltweit an Ernährungsberater und Diätassistenten und ist stark bei Ernährungsanalyse, Plänen und Terminen. Laut Preisseite kostet Nutrium 25 Euro im Monat für bis zu 10 Kunden oder 39 Euro im Monat für unbegrenzt viele Kunden bei monatlicher Zahlung, mit deutlichem Rabatt bei jährlicher Zahlung und einer 14-tägigen Testphase. Die Seite ist auf Englisch gehalten; prüfe vor dem Start, ob die Kundenoberfläche für deine deutschsprachigen Kunden auf Deutsch verfügbar ist. Für Beraterinnen und Berater mit klinisch-diätetischem Fokus ist Nutrium einen Blick wert.

5. BenFit - deutsche All-in-one-Software auf Anfrage

BenFit ist eine deutsche All-in-one-Software für Ernährungsberater, Personal Trainer und Studios, mit deutscher Kunden-App und deutschsprachigem Support. Einen öffentlichen Preis nennt BenFit nicht - der Weg führt über „Coach Demo anfordern“ und eine Testphase. Das ist auf dem deutschen Markt nicht ungewöhnlich (auch Virtuagym nennt Preise nur auf Anfrage), macht den Vergleich aber schwerer: Frage im Demo-Gespräch gezielt nach dem Nettopreis für deine Kundenzahl, nach Einrichtungsgebühren und danach, welche Funktionen inklusive sind. Ohne konkrete Zahlen lässt sich der Preis nicht seriös einordnen.

6. Everfit - Automatisierung und starke Kunden-App

Everfit hat eine der ausgereiftesten Kunden-Apps am Markt und umfangreiche Automatisierungen mit Autoflow. Es gibt einen kostenlosen Tarif für bis zu 5 Kunden; für mehr Kunden kostet das Pro-Paket je nach Kundenzahl zwischen 19 und 290 US-Dollar im Monat und das Studio-Paket zwischen 105 und 430 US-Dollar, einzelne Funktionen kosten extra. Die Plattform rechnet in US-Dollar ab und bietet eine Kundenoberfläche auf Englisch - für internationale Kunden gut, für rein deutschsprachige Kunden aber ein Punkt, den du berücksichtigen solltest. Wie sich das im Alltag anfühlt, zeigen unsere Everfit-Erfahrungen.

7. TrueCoach - schlank und schnell

TrueCoach ist bekannt dafür, schlank und schnell zu sein: Trainingslog, Videofeedback und klare Kundenkommunikation ohne unnötigen Ballast. Laut Preisseite kostet es 26,34 US-Dollar im Monat für 5 Kunden, 57,99 für 20 und 136,99 für 50. Der Ernährungsbereich ist bewusst einfach gehalten, deshalb kombinieren manche Ernährungscoaches TrueCoach mit einem separaten Ernährungstool. Auch hier ist die Kundenoberfläche auf Englisch - auf dem deutschen Markt gilt das als Nachteil. Details liest du in unserem TrueCoach-Test.

8. Trainerize - großes internationales Ökosystem

Trainerize (Teil von ABC Fitness) ist eine der meistgenutzten Trainingsplattformen weltweit, mit breitem Ökosystem und vielen Integrationen. Die Preise reichen von kostenlos (1 Kunde) über 9 US-Dollar (2 Kunden) und rund 23 US-Dollar (Pro-Paket für bis zu 200 Kunden) bis 248 US-Dollar im Monat bei sehr vielen Kunden. Trainerize bietet zudem mehr Integrationen für Wearables als die meisten Wettbewerber. Der Fokus liegt klar auf Training, der Ernährungsbereich ist eine Zusatzfunktion, und die Kundenoberfläche ist auf Englisch. Für ernährungsorientierte Coaches im deutschsprachigen Raum ist das weniger passgenau. Mehr dazu liest du in unseren Erfahrungen mit Trainerize.

So wählst du die richtige Software für Ernährungsberater

• Richte dich nach deinen Kunden. Deine Kunden nutzen die App täglich für Rezepte, Tracking und Check-ins. In welcher Sprache soll das laufen? Für deutschsprachige Kunden ist eine deutsche Kunden-App oft der Unterschied zwischen einer App, die genutzt wird, und einer, die liegen bleibt.
• Ernährung allein oder Ernährung plus Training? Reine Ernährungstools (Natty Gains, Nutrilize, Nutrium) eignen sich besser für reine Ernährungsberatung. Bietest du auch Trainingscoaching an, ersparst du dir mit einer All-in-one-Plattform ein zweites Abo und einen zusätzlichen Zugang.
• Rechne die Gesamtkosten. Grundpreis, Einrichtungsgebühr und kostenpflichtige Zusatzmodule (Ernährung, Branding-App, Zahlungen) ergeben den echten Monatspreis. Vergleiche die Gesamtkosten für DEINE Kundenzahl, nicht den Einstiegspreis.
• Erwarte keine Software, die eine Krankenkassen-Erstattung ermöglicht. Coaching-Software macht keine Aussage zur Erstattung nach Paragraf 20 SGB V. Wenn die Kostenerstattung durch die Krankenkasse zu deinem Geschäftsmodell gehört, kläre zuerst dein Konzept und deine Zertifizierung.
• Teste mit echten Kunden. Nutze die Probephase mit zwei bis drei echten Kunden und miss, wie viel Zeit die Betreuung wirklich kostet - Funktionslisten sagen darüber wenig aus.

Was kostet Software für Ernährungsberater wirklich?

Es zählt mehr als der Einstiegspreis. Auf dem Markt gibt es drei Preismodelle: Grundpreis mit nach Kundenzahl gestaffelten Zusatzkosten (Coachway: 69 Euro im Monat für bis zu 5 Kunden, danach 9 Euro je weiterem Kunden, alles inklusive), Preis pro Kunde (Nutrilize: 5 bis 12,50 Euro je Kunde und Monat) und Anbieter ohne öffentlichen Preis, bei denen du erst eine Demo brauchst (BenFit, Virtuagym). Natty Gains bietet gestaffelte Tarife ab 49 Euro. Rechne die Kosten immer für deine eigene Kundenzahl durch und vergleiche danach, was der jeweilige Preis abdeckt - eine günstige Grundgebühr mit drei nötigen Zusatzmodulen ist selten günstiger als ein Preis, in dem alles enthalten ist.

Zwei Dinge übersieht man leicht. Erstens die Umsatzsteuer: B2B-Preise werden meist netto zzgl. MwSt. ausgewiesen (in Deutschland 19 Prozent, in Österreich 20 Prozent USt., in der Schweiz gilt die MWST) - rechne sie mit ein. Zweitens die Zahlungsgebühren: Manche Plattformen behalten einen Prozentsatz deiner Kundenzahlungen zusätzlich zur Abo-Gebühr ein. Läuft die Abrechnung über dein eigenes Stripe-Konto, kennst du die Gebühr vorab und deine Zahlungshistorie bleibt bei dir - auch wenn du später die Software wechselst. Mehr zum Gesamtbild der Preise findest du in unserem Überblick, was Online-Coaching wirklich kostet.

So wechselst du die Software, ohne Kunden zu verlieren

Viele Coaches bleiben bei der falschen Software, weil sie den Umzug fürchten - dabei gelingt er mit einem einfachen Plan in unter einer Woche: Exportiere Kundenliste, Pläne und Check-in-Verlauf; baue deine Kernvorlagen im neuen Tool auf; übertrage deine Kunden Schritt für Schritt, damit niemand den Zugang verliert; und vermeide Zahlungsausfälle, indem du eine Plattform wählst, bei der du dein eigenes Stripe-Konto behältst. Wähle immer eine Software, die dir den jederzeitigen Export deiner Daten als CSV und PDF ermöglicht - so bindest du dich nicht auf Dauer. Unser Vergleich der besten Apps für Personal Trainer zeigt dir, welche Coaching-Tools sich im Alltag bewähren.