Ernährungsplan-Software für Coaches: die 7 besten Tools im Vergleich (2026)

Schnellvergleich

Preisstand: August 2026. Die Preise wurden jeweils direkt auf den Preisseiten der Anbieter geprüft. B2B-Preise werden im deutschen Markt üblicherweise netto zzgl. MwSt. ausgewiesen - rechne die Umsatzsteuer bei jedem Anbieter mit ein.

1. Coachway - Ernährungsplaner und Mahlzeiten-Tracking in einer All-in-one-Plattform

Coachway ist für Coaches gemacht, die nicht nur einen Ernährungsplan verschicken, sondern den Kunden ganzheitlich begleiten wollen - entwickelt in Kopenhagen und geprägt von mehr als sechs Jahren Zusammenarbeit mit Online-Coaches, die Kundenstämme jenseits von 1.000 Kunden betreuen. Der Ernährungsplaner ist Teil einer Plattform, in der auch Training, Check-ins, Nachrichten und Zahlungen laufen. Das ist der entscheidende Unterschied zu einer reinen Ernährungs-Software: Der Plan und die Umsetzung liegen an einem Ort, und dein Kunde loggt seine Mahlzeiten in derselben App, in der er auch sein Training und seine Check-ins sieht.

Wichtig zur Einordnung: Coachway ist eine Coaching-Plattform, kein Krankenkassen- oder Therapie-Tool. Wer eine nach Paragraf 20 SGB V erstattungsfähige Ernährungstherapie anbieten will, ist bei klinischen Anbietern besser aufgehoben. Für freies, gewerbliches Ernährungscoaching ist genau das aber kein Nachteil.

• Ernährungsplaner mit Makrozielen: individuelle Ziele für jeden Kunden und Wochentag, mit Ausnahmen für einzelne Tage in Diät- oder Aufbauphasen. Rezepte werden automatisch an die Zielmenge angepasst, und die Einkaufsliste schreibt sich von selbst - dazu über 1.100 Rezepte und über 3.900 Zutaten.
• Kunden loggen ihre Mahlzeiten selbst: Barcode-Scan in unter einer Sekunde, Foto-Tagebuch zum Ansehen und Kommentieren, Schnelleingabe mit drei Fingertipps und Makroringe, die sich beim Loggen mitbewegen - im Hintergrund eine Datenbank mit 3,7 Millionen Lebensmitteln.
• Vier Zugriffsstufen fürs Tracking: voller Zugriff, Standardzugriff, nur Foto oder nur Plan - du entscheidest pro Kunde, wie weitgehend das Mahlzeiten-Tracking ist.
• Deutsche Kunden-App: Alle Ansichten, die dein Kunde nutzt, sind auf Deutsch verfügbar (und in fünf weiteren Sprachen). Das Coach-Dashboard, in dem du planst, ist auf Englisch.
• Training im selben Workflow: Trainingsplaner mit 1.800+ Übungen inklusive Videos - für Coaches, bei denen Ernährung und Training zusammengehören.
• Zahlungen über dein eigenes Stripe-Konto: Das Geld geht direkt an dich, Coachway verwahrt es nie. Die optionale Zahlungsfunktion kostet 2,4 Prozent pro Transaktion; Klarna und SEPA sind möglich.

So sieht Coachway aus

Der Preis ist planbar: 69 Euro im Monat für bis zu 5 Kunden, danach 9 Euro je weiterem Kunden, alle Funktionen von Anfang an, ohne Module und ohne Einrichtungsgebühr. Das Branding im eigenen Look ist inklusive; eine eigenständige White-Label-App ist eine kostenpflichtige Option. Du kannst 14 Tage kostenlos testen - heute zahlst du nichts (EUR 0), zum Start hinterlegst du eine Karte, die sicher bei Stripe gespeichert wird, und du kündigst jederzeit mit zwei Klicks im Bereich Abrechnung. Sieh dir den Ernährungsplaner am besten in einer 15-Minuten-Demo selbst an.

2. Nutrilize - deutsche Ernährungs-Software mit Preis pro Kunde

Nutrilize ist die bekannteste deutsche Coaching-Software mit Ernährungsschwerpunkt: Protokolle, Makroziele, Ernährungspläne und Rezepte stehen im Zentrum, dazu kommen Trainingspläne, Chat, Fortschrittsverfolgung und integrierte Rechnungsstellung. Für Ernährungsberater und ernährungsfokussierte Coaches im deutschsprachigen Raum ist das eine starke, spezialisierte Wahl. Abgerechnet wird pro Kunde: laut eigener Preisseite 5 bis 12,50 Euro pro Kunde und Monat, je nach Kundenzahl günstiger, zzgl. einmalig 150 Euro Onboarding und zzgl. MwSt. Wenn Training genauso wichtig sein soll wie Ernährung, prüfe in der Probephase, wie umfangreich der Trainingsbereich ist. Die ausführliche Einordnung findest du in unserem Nutrilize-Test, weitere Optionen in den Nutrilize-Alternativen.

3. Natty Gains - deutsche All-in-one-Software mit starkem Ernährungsplaner

Natty Gains wird in Deutschland entwickelt und stellt die Ernährungsarbeit in den Mittelpunkt: Ernährungspläne, Tracking und Makroziele mit Rezeptdatenbank, ergänzt um ein Trainingsmodul, Kommunikation und Fortschrittsverfolgung. Was die Plattform auszeichnet, ist die Kunden-App im eigenen Branding - dein Kunde nutzt eine App mit deinem Logo, auf Deutsch. Laut Preisseite startet Natty Gains bei 49 Euro im Monat, gestaffelt nach der Zahl der App-Zugänge; für die Branding-App fällt regulär eine Einrichtungsgebühr von 199 Euro an, die Natty Gains aber immer wieder über zeitlich begrenzte Aktionen erlässt - prüfe den aktuellen Stand direkt auf der Preisseite. Bei jährlicher Zahlung gibt es rund 30 Prozent Rabatt. Alle Details liest du in unserem Test zu den Natty Gains Erfahrungen.

4. Nutrium - internationale Software für Diätassistenten

Nutrium richtet sich vor allem an Diätassistenten und Ernährungsberater und ist international aufgestellt: Ernährungspläne, Nährwertanalyse, ein Kundenportal und eine App gehören zum Kern. Die Software und ihre Preisseite sind auf Englisch verfügbar, was für rein deutschsprachige Kunden ein Aspekt ist, den du berücksichtigen solltest. Die Preise sind transparent: 25 Euro im Monat für bis zu 10 Kunden oder 39 Euro im Monat für unbegrenzt viele Kunden bei monatlicher Zahlung (jährlich günstiger), mit 14 Tagen kostenloser Probephase. Für eine ernährungswissenschaftlich geprägte Arbeitsweise ist Nutrium interessant; wer eine deutsche Kunden-App und den All-in-one-Ansatz sucht, findet beides hier nicht.

5. BenFit - deutsche All-in-one-Software, Preis auf Anfrage

BenFit ist eine in Deutschland entwickelte All-in-one-Software für Ernährungsberater, Personal Trainer und Studios, mit deutscher Oberfläche und breitem Funktionsumfang für Ernährung und Training. Der Preis ist allerdings nicht öffentlich: BenFit nennt Konditionen erst nach einer Produktdemo und bietet dazu eine 14-tägige Testphase. Wenn du eine deutsche All-in-one-Lösung suchst und den direkten Kontakt zum Anbieter nicht scheust, gehört BenFit auf deine Shortlist - kalkuliere deinen tatsächlichen Preis aber erst nach dem Demo-Gespräch, statt ihn zu schätzen.

6. Trainerize - trainingsfokussiert, Ernährung als Add-on

Trainerize (ABC Fitness) ist eine der weltweit meistgenutzten Trainingsplattformen mit dem breitesten Integrations-Ökosystem der Branche, von USD 9 bis 248 im Monat. Der Schwerpunkt liegt klar auf dem Training; erweiterte Ernährungsfunktionen, eine eigene App und Stripe-Zahlungen sind kostenpflichtige Add-ons, und die Kundenoberfläche bleibt englisch. Für Coaches, deren Kern das Training ist und die Ernährung ergänzend abbilden, ist das eine solide Wahl. Für ernährungsfokussiertes Coaching auf Deutsch ist es eher ein Umweg. Mehr dazu liest du in unserem Test zu den Trainerize Erfahrungen.

7. Everfit - trainingsfokussiert, Ernährung als Modul

Everfit kombiniert eine moderne Kunden-App mit starker Automatisierung. Die Ernährung ist als separates Modul angelegt, die Preise liegen je nach Kundenzahl bei USD 19 bis 290 im Monat, und auch hier sind Ernährung, Automatisierung und Zahlungen eigene Bausteine. Die App ist auf internationale Nutzer ausgerichtet. Wie bei Trainerize gilt: Als trainingsfokussierte Plattform mit Ernährungsmodul ist Everfit stark, als reine Ernährungsplan-Software für den deutschen Markt aber weniger passend. Weitere Details liest du in unserem Test zu den Everfit Erfahrungen.

So wählst du die richtige Ernährungsplan-Software

• Ernährung pur oder All-in-one-Plattform? Wenn du fast ausschließlich Ernährungscoaching anbietest, reicht oft eine spezialisierte deutsche Software wie Nutrilize oder Natty Gains. Sobald Training, Check-ins und Zahlungen dazukommen, spart eine All-in-one-Plattform dir das Jonglieren mit sechs Tools.
• Fang beim Kunden an. Dein Kunde öffnet die App jeden Tag, um seinen Plan zu sehen und seine Mahlzeiten zu loggen. In welcher Sprache soll das passieren, und soll er selbst tracken können oder nur den Plan lesen?
• Rechne die Gesamtkosten aus. Grundpreis plus Onboarding, Einrichtungsgebühr oder Add-ons ergibt erst den echten Monatspreis. Vergleiche diesen für deine tatsächliche Kundenzahl, nicht den Einstiegspreis.
• Kläre Datenschutz und Umsatzsteuer. Für ein Coaching-Business in Deutschland gehören saubere Datenverarbeitung und korrekt ausgewiesene MwSt. zum Pflichtprogramm - kläre beides vor dem Start.
• Teste mit echten Kunden. Nutze die Probephase mit zwei bis drei Kunden und erstelle echte Ernährungspläne. So merkst du schnell, wie sich das Tool im Alltag anfühlt.

Funktionsvergleich: welche Software deckt welche Aufgabe ab

Der Schnellvergleich oben zeigt Fokus, Kunden-App und Preis. Diese Matrix beantwortet die andere Frage, die viele Coaches umtreibt: Welche der sieben Tools decken die vier Kernaufgaben im selben System ab - Ernährungsplan mit Makros, Mahlzeiten-Tracking durch die Kunden, Training und Abrechnung? Je mehr davon in einer Plattform liegt, desto weniger jonglierst du im Alltag mit getrennten Tools. Add-on und Modul heißen kostenpflichtig zubuchbar, k. A. heißt, dass die Funktion auf der Anbieterseite nicht ausgewiesen ist - kläre sie dann in der Probephase.

Grundlage sind die oben je Anbieter genannten Funktionen (Stand August 2026). Die Tabelle bewertet nur die Funktionsabdeckung, nicht den Preis - die Konditionen stehen im Schnellvergleich.

Was kostet eine Ernährungsplan-Software wirklich?

Am Markt gibt es drei Preismodelle. Fester Monatspreis pro Paket: Coachway kostet 69 Euro im Monat für bis zu 5 Kunden und danach 9 Euro je weiterem Kunden, alle Funktionen inklusive; Natty Gains startet bei 49 Euro im Monat, gestaffelt nach App-Zugängen. Preis pro Kunde: Nutrilize berechnet 5 bis 12,50 Euro pro Kunde und Monat, günstiger mit wachsender Kundenzahl, plus einmalig 150 Euro Onboarding; Nutrium liegt bei 25 bis 39 Euro im Monat je nach Kundenzahl. Preis auf Anfrage: BenFit und Virtuagym nennen ihre Konditionen erst nach einer Demo, hier lässt sich keine seriöse Preisschätzung abgeben. Dazu kommen die internationalen Plattformen Trainerize (USD 9 bis 248) und Everfit (USD 19 bis 290), bei denen für Ernährung, eine eigene App und Zahlungen zusätzliche Kosten für Add-ons anfallen.

Zwei Dinge werden beim Vergleich gern übersehen. Erstens die Umsatzsteuer: B2B-Preise werden meist netto zzgl. MwSt. ausgewiesen, das reale Bild entsteht erst mit den 19 Prozent obendrauf. Zweitens die Zahlungsgebühren: Läuft die Abrechnung über dein eigenes Stripe-Konto, kennst du die Gebühr vorab und die Zahlungshistorie bleibt bei dir, auch wenn du später die Software wechselst. Eine Einordnung, was Coaching und Software zusammen kosten, findest du in unserem Überblick, was Online-Coaching wirklich kostet.

So wechselst du die Software, ohne Kunden zu verlieren

Viele Coaches bleiben aus Angst vor dem Umzug bei einer ungeeigneten Software - dabei gelingt der Wechsel in unter einer Woche mit einem einfachen Plan. Exportiere zuerst deine Kundenliste, deine Ernährungs- und Trainingspläne sowie die Check-in-Historie. Baue dann deine wichtigsten Vorlagen im neuen Tool nach, statt alles von Hand zu übertragen. Stelle deine Kunden schrittweise in kleinen Gruppen um, damit niemand den Zugang verliert, und vermeide Unterbrechungen bei den Zahlungen, indem du eine Software wählst, bei der du dein eigenes Stripe-Konto behältst. Achte darauf, dass du deine Daten als CSV- und PDF-Dateien jederzeit wieder exportieren kannst - dann bindest du dich nicht dauerhaft an einen Anbieter.

Für wen sich Coachway als Ernährungsplan-Software lohnt

Wenn sich dein Angebot ausschließlich auf Ernährung konzentriert und du auf Deutsch coachst, sind Nutrilize und Natty Gains darauf ausgelegt und gute, spezialisierte Lösungen - das sagen wir klar. Sobald du den Ernährungsplan mit Training, Check-ins und Zahlungen in einem Workflow verbinden willst und deine Kunden ihre Mahlzeiten selbst loggen sollen, ist Coachway dafür gemacht. Der Ernährungsplaner mit Makrozielen, das Mahlzeiten-Tracking mit 3,7 Millionen Lebensmitteln und die deutsche Kunden-App sind auf derselben Plattform wie Training und Abrechnung gebündelt, zum festen Preis von 69 Euro im Monat für bis zu 5 Kunden, danach 9 Euro je weiterem Kunden, alle Funktionen inklusive. Wenn du auch das Training gleichwertig abbilden willst, hilft der Überblick über die besten Apps für Personal Trainer. Ob sich der Beruf am Ende finanziell lohnt, zeigt unser Überblick, was ein Ernährungsberater verdient. Am schnellsten siehst du den Unterschied in einer kurzen Demo. Welche Kalorien-App du Kundinnen daneben empfiehlst und welche dir das Protokoll zeigt, steht in Beste Kalorienzähler-App für Coaching-Kunden.