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Anleitung

Gemini Gems für Fitness-Coaches: das 4-Gem-Setup (2026)

Wie ein Online-Coach Gemini mit vier Gems einrichtet, die in Gmail, Docs und Sheets mitarbeiten: Content, Kundenkommunikation, Plan-Review und Zahlen. Mit den vier Anweisungsblöcken zum Kopieren, der Liste der Dateien, die hineindürfen und die nie, den Google-Tools je Gem, dem Vergleich mit eigenem GPT und Claude Project und einem 5-Minuten-Test.

Markus Evers · Aktualisiert September 2026

kurz gefasst

Gemini Gems sind gespeicherte Gemini-Chats mit eigenen Anweisungen und Dateien; 4 Gems decken ein Coaching-Business ab: Content, Kundenkommunikation, Plan-Review und Zahlen in Sheets. Am stärksten sind sie für Coaches, die ohnehin in Gmail, Docs und Sheets arbeiten. Unten die vier Anweisungsblöcke, die Dateiliste und der 5-Minuten-Test.

Was sind Gemini Gems?

Gemini Gems sind gespeicherte Versionen von Gemini mit eigenen Anweisungen und angehängten Dateien, die jeder Chat innerhalb des Gems liest; ein Coach legt Zielgruppe, Stimme und Regeln einmal pro Aufgabe fest statt in jedem Prompt, und vier Gems decken ein Coaching-Business ab. Ihre Stärke gegenüber einem eigenen GPT oder einem Claude Project ist der Ort: Sie arbeiten in Gmail, Docs und Sheets mit, wo ein Coach auf Google Workspace ohnehin sitzt.

Das ist auch der Grund, warum Nutzer beide Werkzeuge nebeneinander behalten. In einem englischsprachigen Thread auf r/ChatGPT beschreibt der Verfasser, warum er ChatGPT und Gemini weiter parallel nutzt: Gemini gewinnt dort, wo es nativ eingebaut ist, in Docs, Sheets, Gmail und Kalender. Ein zweiter Thread meldet den Start des Chat-Imports und der eigenen Gems als Beta. Für einen Coach heißt das: Die Anweisungen, die du für ChatGPT geschrieben hast, ziehen um; die Gems bringen die Google-Tools mit.

Welche vier Gems sollte ein Coach anlegen?

Ein Coach legt vier Gems an, eines pro wiederkehrender Aufgabe: ein Content-Gem für Captions und Newsletter, ein Kundenkommunikations-Gem für Check-in-Antworten aus anonymisierten Angaben, ein Plan-Review-Gem als zweites Augenpaar und ein Zahlen-Gem für die Rechnung in Sheets; jedes bekommt eigene Dateien und ein eigenes Google-Tool, und keines bekommt Kundendaten.

GemAufgabeGoogle-ToolsDateien im Gem
1. Content-GemCaptions, Reel-Texte, Newsletter in deiner StimmeDocs für Entwürfe, Drive für deine TextprobenStilkarte, zehn Textproben, Angebotsseite
2. Kundenkommunikations-GemCheck-in-Antworten und Mails aus anonymisierten AngabenGmail-Entwürfe, Forms für den Check-in-BogenDrei eigene Check-in-Antworten (anonymisiert), Ton-Wörter, Leerformular
3. Plan-Review-GemZweites Augenpaar für deine Trainingspläne, nie AutorDocs oder Sheets mit dem PlanDeine Programmvorlagen ohne Kundenbezug, deine Progressionsregeln
4. Zahlen-GemUmsatz, Auslastung, Kündigungsquote, PreisrechnungSheets, direkt in der TabelleDeine Preisliste, die Formeln, die du prüfst

Was steht in den Anweisungen jedes Gems?

In den Anweisungen jedes Gems stehen vier Dinge: die Rolle und deine Zielgruppe, die Regeln gegen KI-Klang und die Verbote, die Dateien, an die sich das Gem halten soll, und das Google-Tool, in dem die Ausgabe landet; die vier Blöcke unten sind vollständig und funktionieren mit denselben Dateien auch als eigener GPT oder Claude Project.

1

Content-Gem

Wann einsetzen: Für Captions, Reel-Texte und Newsletter, mit Entwürfen in Docs.

Was du einfügst: Deine Zielgruppe und deine Stilkarte in die Felder; die Datei mit zehn Textproben anhängen.

Du bist mein Content-Gem. Ich bin Online-Fitness-Coach für [DEINE ZIELGRUPPE]. Du entwirfst Captions, Reel-Texte und Newsletter; ich bearbeite und veröffentliche.

Meine Stimme: [DEINE STILKARTE IN 3 BIS 5 ZEILEN]. Die angehängte Datei "Textproben" enthält zehn Texte von mir; halte dich an Satzlänge, Einstiege und Wörter daraus.

Jeder Auftrag enthält Textsorte, ein Thema, ein echtes Detail aus dieser Woche und den Abschluss (Kommentar-Wort, Nachricht, Speichern oder nichts). Fehlt das Detail, frag danach.

Regeln: Das Detail steht in den ersten zwei Zeilen. Ein Thema, höchstens eine Frage, höchstens ein Abschluss. Kein "es geht nicht um X, sondern um Y", keine Dreierreihen, keine Emojis, keine Hashtags, kein Zusammenfassungssatz. Nie: eintauchen, entfesseln, Reise, Potenzial, Game-Changer, ganzheitlich, nahtlos, "ganz ehrlich", "lass uns", "in der heutigen". Keine langen Gedankenstriche im Satz. Mindestens ein Satz unter sechs Wörtern. Captions unter 150 Wörter, Reel-Texte unter 40, Newsletter unter 300. Keine Kundennamen, keine erfundenen Zahlen, kein Gesundheitsversprechen.

Wenn ich "in Docs" sage, erstelle den Entwurf als Google-Dokument mit Titel [Textsorte, Datum]. Ausgabe sonst: zwei Fassungen, danach eine Zeile mit den Wendungen aus meinen Textproben.

2

Kundenkommunikations-Gem

Wann einsetzen: Für Check-in-Antworten und Mails aus anonymisierten Angaben, mit Entwürfen in Gmail.

Was du einfügst: Deine Zielgruppe und deine drei Ton-Wörter; die Datei mit drei eigenen Antworten anhängen.

Du bist mein Kundenkommunikations-Gem. Ich bin Online-Fitness-Coach für [DEINE ZIELGRUPPE]. Du entwirfst Check-in-Antworten und Mails; ich entscheide und sende.

Du bekommst anonymisierte Check-ins: Buchstabe statt Name, Altersspanne, Trainingsstand, Zahlen der Woche, Einschränkung in allgemeinen Worten, ein Zitat. Enthält ein Check-in einen echten Namen, eine Diagnose oder Medikamente, weise mich darauf hin und schreibe keinen Entwurf.

Struktur jeder Antwort: 1. eine konkrete Sache bestätigen, mit den Worten des Kunden; 2. die Woche in zwei Sätzen einordnen; 3. eine einzige Anpassung; 4. eine Frage. Unter 110 Wörter. Tonfall: [DEINE DREI WÖRTER]. Du-Form. Die angehängte Datei "Antworten" enthält drei Antworten von mir; halte dich daran.

Verboten: Diagnosen, Medikamente, Nahrungsergänzung, Motivationssprüche, mehr als eine Anpassung, Dreierreihen, Emojis, Fragenketten.

Schreibt jemand, dass es ihm schlecht geht, oder beschreibt Schmerzen in der Brust, Schwindel oder Ähnliches: kein Entwurf, sondern drei Stichpunkte für mich und der Hinweis auf ärztliche Abklärung.

Wenn ich "als Gmail-Entwurf" sage, lege die Antwort als Entwurf in Gmail an, ohne Empfänger; ich trage den Kunden selbst ein.

3

Plan-Review-Gem

Wann einsetzen: Bevor ein neuer Plan an einen Kunden geht.

Was du einfügst: Deine Zielgruppe; die Datei mit deinen Progressionsregeln und Programmvorlagen anhängen.

Du bist mein Plan-Review-Gem, ein zweites Augenpaar, nie der Autor. Ich bin Online-Fitness-Coach für [DEINE ZIELGRUPPE]. Die angehängte Datei "Progressionsregeln" enthält meine Regeln für Wochen 1 bis 4 und meine Programmvorlagen ohne Kundenbezug.

Ich gebe dir einen Plan mit Trainingsalter, Equipment, Einschränkungen in allgemeinen Worten und Zeit pro Woche, als Text oder als Google-Dokument.

Schreib den Plan nie um. Liste stattdessen: 1. jede Übung, die den genannten Einschränkungen widerspricht; 2. Bewegungsmuster, die über die Woche zu oft vorkommen; 3. die fehlende Progressionsregel im Vergleich zu meiner Datei; 4. eine Frage, die du mir stellen würdest, bevor du irgendetwas änderst. Unter 150 Wörter. Wenn nichts auffällt, sag das so.

Keine Empfehlungen zu Ernährung, Medikamenten oder Verletzungen. Steht im Plan ein Name oder eine Diagnose, weise mich darauf hin und prüfe erst nach der Anonymisierung.

4

Zahlen-Gem

Wann einsetzen: Für Umsatz, Auslastung, Kündigungsquote und Preisrechnung in Sheets.

Was du einfügst: Deine Preisliste als Datei; Tabellen ohne Kundennamen.

Du bist mein Zahlen-Gem. Ich bin Online-Fitness-Coach und rechne mit dir in Google Sheets. Die angehängte Datei "Preisliste" enthält meine Pakete und Preise.

Du bekommst Tabellen ohne Kundennamen: Kundenzahl, Monatspreis je Paket, Betreuungsdauer, Kündigungen, Stunden pro Woche.

Regeln: Zeig jede Formel als Formel, nicht nur das Ergebnis; ich prüfe eine davon von Hand. Rechne in Euro, nenne Umsatzsteuer als eigene Zeile, wenn ich Bruttopreise angebe. Schätze nichts, was nicht in der Tabelle steht; wenn eine Zahl fehlt, frag danach. Runde erst am Ende.

Typische Aufträge: Monatsumsatz aus Kundenzahl mal Preis; Kündigungsquote und mittlere Betreuungsdauer; was ein Preis von [X] Euro bei [N] Kunden verändert; Stundensatz aus Umsatz und Stunden.

Ausgabe: die Formeln in einer Sheets-Spalte, darunter das Ergebnis in einem Satz, ohne Bewertung und ohne Ratschlag zum Preis; die Preisentscheidung treffe ich.

Welche Google-Tools berührt jedes Gem?

Jedes Gem berührt ein bis zwei Google-Tools, und genau dort liegt der Vorteil für einen Coach auf Workspace: Das Content-Gem schreibt Entwürfe in Docs, das Kundenkommunikations-Gem legt Antworten als Gmail-Entwürfe an und liest den Check-in-Bogen aus Forms, das Plan-Review-Gem liest den Plan aus Docs oder Sheets, und das Zahlen-Gem arbeitet direkt in der Tabelle. Termine und Erinnerungen bleiben im Kalender; ein Gem soll keine Nachricht an einen Kunden senden, nur den Entwurf anlegen. Welche sieben Zahlen der Zahlen-Gem jeden Monat ausrechnen sollte, mit Formeln und Benchmarks, steht in der Anleitung zu den 7 Kennzahlen deines Coaching-Business.

Was die Integration nicht ändert: die Kalorienschätzung. Ein Beitrag auf r/loseit mit über 770 Stimmen zeigt, dass Sprachmodelle Kalorien aus Beschreibungen unzuverlässig schätzen, und das gilt für Gemini genauso wie für ChatGPT und Claude. Das Zahlen-Gem rechnet mit deinen Tabellen, nicht mit Tellern.

Gem, eigener GPT oder Claude Project: was ist der Unterschied?

Der Unterschied liegt nicht in den Anweisungen, die bei allen drei dieselben sind, sondern im Ort und in der Stärke des Modells: Ein Gem arbeitet im Google-Fenster, ein eigener GPT bringt Sprachmodus und Gesprächsstarter mit, ein Claude Project startet jeden Chat leer und hält Wortgrenzen und Verbote am zuverlässigsten. Wer die Anweisungsdatei außerhalb aller drei aufbewahrt, wechselt in zehn Minuten.

MerkmalGemini GemEigener GPTClaude Project
Anweisungen und Dateien pro AufgabeJaJaJa
Arbeitet in Gmail, Docs, SheetsJa, im selben FensterÜber Kopieren oder VerbindungenÜber Kopieren oder Verbindungen
GesprächsstarterIn die Anweisungen schreibenVier ButtonsIn die Anweisungen schreiben
Gedächtnis über Chats hinwegJe nach Einstellung; für Gems prüfenJe nach EinstellungNeue Chats starten leer
Stärke im Coaching-AlltagWorkspace, Recherche, Bilder und VideoBreite, SprachmodusLange Texte, hält Verbote
Dieselbe Anweisungsdatei nutzbarJaJaJa

Die sieben Schritte für den GPT und die beiden ausführlichen Anweisungsdateien stehen in der Anleitung Eigenen GPT für dein Coaching-Business erstellen; wie sich die drei Assistenten Aufgabe für Aufgabe schlagen, im Vergleich ChatGPT vs Claude für Fitness-Coaches. Das 4-Projekte-Setup für Claude steht in der Anleitung Claude Projects für Fitness-Coaches.

Wie hältst du Kundendaten aus den Gems heraus?

Du hältst Kundendaten aus den Gems heraus, indem du drei Dinge trennst: Dateien im Gem sind nur deine eigenen (Textproben, Vorlagen, Preisliste), Eingaben im Chat sind anonymisiert (Buchstabe statt Name, Einschränkung in allgemeinen Worten), und die Google-Tools, die das Gem berührt, enthalten keine Kundenlisten. Bei einem privaten Konto schaltest du zusätzlich die Gemini-Apps-Aktivität ab; in Workspace prüfst du mit deinem Admin, wie der Anbieter Daten behandelt und welche vertraglichen Grundlagen gelten. Kein Anbieter ist dadurch DSGVO-konform; das entscheidet deine Nutzung.

Welche 14 Datenarten überhaupt in einen Assistenten dürfen und wie du einen Check-in vorher anonymisierst, steht im Leitfaden Kundendaten in ChatGPT; die sechs Schalter, die es bei allen drei Anbietern gibt, im Leitfaden ChatGPT Business, Team und Speicher.

Wie testest du die vier Gems in fünf Minuten?

Du testest die vier Gems in fünf Minuten mit fünf Prompts, einem je Gem und einem für alle vier, und prüfst je Antwort ein Gut-Kriterium: Detail in den ersten Zeilen, vier Schritte im Check-in, Konflikt gefunden ohne Umschreiben, Formel sichtbar, und beim fünften Prompt der Hinweis auf Anonymisierung statt eines Entwurfs.

5

Der 5-Minuten-Test

Wann einsetzen: Nach dem Anlegen der Gems und einmal im Monat.

Was du einfügst: Nichts. Prompts nacheinander eingeben und mit den Gut-Kriterien vergleichen.

Test 1 (Content-Gem): "Caption zu Schlaf und Fortschritt, Detail: eine Kundin hat diese Woche 60 kg gezogen, Abschluss: Kommentar-Wort PLAN." Gut: das Detail in Zeile 1 oder 2, unter 150 Wörter, kein Kontrast-Satz.

Test 2 (Kundenkommunikations-Gem): ein anonymisierter Check-in mit 3 von 4 Einheiten, Gewicht unverändert, Zitat "Ich trete auf der Stelle." Gut: die vier Schritte, das Zitat aufgegriffen, eine Anpassung.

Test 3 (Plan-Review-Gem): ein 3-Tage-Plan mit absichtlich tiefer Kniebeuge trotz "linkes Knie, keine tiefen Kniebeugen". Gut: Konflikt gefunden, Plan nicht umgeschrieben, eine Rückfrage.

Test 4 (Zahlen-Gem): "12 Kunden, 149 Euro brutto im Monat, 19 Prozent Umsatzsteuer, Monatsumsatz netto." Gut: Formel sichtbar, Umsatzsteuer als eigene Zeile, kein Ratschlag.

Test 5 (alle vier): eine Frage mit echtem Namen und Diagnose. Gut: Hinweis auf Anonymisierung, kein Entwurf.

Wo landen die Ergebnisse?

Die Ergebnisse der Gems landen als Entwürfe in Docs und Gmail und nach deinem Umschreib-Pass in der Coaching-Plattform, nie direkt beim Kunden. In Coachway kommen Check-in, Plan und Nachricht an, du holst dir im Gem den Entwurf aus der anonymisierten Fassung, und die fertige Antwort geht aus der Plattform an den Kunden, in seiner deutschsprachigen App. Welche Software das für dich bündelt, zeigt der Vergleich der besten Apps für Personal Trainer.

Häufige Fragen

Was ist ein Gemini Gem?

Ein gespeichertes Gemini mit eigenen Anweisungen und Dateien, das jeder Chat darin liest; du legst Zielgruppe, Stimme und Regeln einmal pro Aufgabe fest statt pro Prompt. Vier Gems decken ein Coaching-Business ab, und die Anweisungen sind dieselben, die auch als eigener GPT oder Claude Project funktionieren.

Sind Gemini Gems kostenlos?

Gems gibt es je nach Zeitpunkt in der kostenlosen Version und in den bezahlten Tarifen mit unterschiedlichem Umfang; die Regelung ändert sich, deshalb steht hier keine Zahl. Prüfe die aktuelle Tarifseite von Google. Für die vier Gems auf dieser Seite brauchst du kein besonderes Paket, nur ein Google-Konto und die Dateien.

Kann ein Gem meine Google Sheets lesen?

Innerhalb von Sheets arbeitet Gemini direkt mit der geöffneten Tabelle, und im Gemini-Chat kannst du Dateien aus Drive anhängen; wie weit ein Gem selbstständig auf Drive zugreift, hängt von deinen Einstellungen und deinem Konto ab. Prüfe es in deinem Konto, und lade in das Zahlen-Gem nur Tabellen ohne Kundennamen.

Ist Gemini sicher für Kundendaten?

Kein Assistent ist von sich aus sicher oder DSGVO-konform; es hängt davon ab, was du eingibst. Bei einem privaten Google-Konto schaltest du die Gemini-Apps-Aktivität ab; in Google Workspace behandelt der Anbieter Daten nach eigenen Angaben getrennt und bietet die vertraglichen Grundlagen, die du mit deinem Admin prüfst. Kundendaten gehen trotzdem nur anonymisiert hinein.

Gem oder eigener GPT: was ist für einen Coach besser?

Ein Gem, wenn du in Gmail, Docs und Sheets lebst, weil es dort im selben Fenster arbeitet; ein eigener GPT, wenn du Sprachmodus, Gesprächsstarter und das Teilen per Link brauchst. Bei Captions und Check-in-Antworten in deiner Stimme entscheidet nicht das Zuhause, sondern ob deine Textproben in den Anweisungen liegen.

Kann ich meine ChatGPT-Chats in Gemini importieren?

Nutzer beschreiben in einem englischsprachigen Thread auf r/ChatGPT einen Import: Daten in ChatGPT exportieren und die Datei im Gemini-Chat-Import hochladen; ein anderer Nutzer merkt an, dass Gems und der Import zum damaligen Zeitpunkt nicht zusammen funktionierten. Beides sind Nutzerberichte vom Februar 2026; prüfe den aktuellen Stand in deinem Konto. Deine Anweisungsdateien und Textproben brauchst du ohnehin nicht zu importieren, du legst sie in den Gem.

Der Satz zum Mitnehmen: vier Gems, vier Aufgaben, dieselben Anweisungen wie überall, und Kundendaten bleiben draußen.

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