CRM til personlige trænere: de bedste værktøjer i 2026

Hurtig sammenligning

Priserne er tjekket 16. august 2026. Konkurrenternes priser står i den valuta, udbyderen selv bruger, og er typisk uden moms. Tjek altid den aktuelle pris hos udbyderen, før du vælger.

1. Coachplan - dansk CRM med lokal support

Coachplan er den danskudviklede platform, de fleste danske trænere støder på først. Den samler klientstyring, træningsprogrammer, kostplaner og ugentlige check-ins i én app for både coach og klient, og både brugerfladen og supporten er på dansk. Priserne starter ved 249 DKK om måneden for 1 træner og 10 klienter (Starter) og går via 449 DKK (Grow, 3 trænere og 35 klienter) og 749 DKK (Pro, 6 trænere og 100 klienter) til 1.999 DKK for Unlimited. Der er en gratis prøveperiode på 30 dage. Som CRM-system udmærker Coachplan sig især ved at have dansk brugerflade og lokal support; vurder især funktionerne til kost, automatisering og gruppeforløb i forhold til dine behov, når klientlisten vokser. Læs den fulde Coachplan-anmeldelse for detaljerne.

2. Coachway - alt-i-en med klientdatabase, leadpipeline og egen Stripe

Coachway er vores egen platform, udviklet i Danmark på baggrund af mere end seks års arbejde med 150 online coaches. Den er indrettet, så du kan håndtere alle oplysninger om den enkelte klient på én fane i stedet for i seks forskellige værktøjer, og det er netop det, der gør den til et reelt CRM-system og ikke bare en træningsapp: klientdata, leads og betalinger ligger samme sted som træningsprogrammer og kostplaner.

• Klientoversigt: alle klienter i én tabel med status, tags, aktiv plan og seneste kontakt, så du hurtigt kan se, hvem du mangler at følge op på.
• Leadpipeline: en leadformular, du kan indlejre via en HTML-fil, registrerer alle UTM-parametre og flytter kontakten gennem stadierne Ny, Kontaktet, Kvalificeret, Vundet og Tabt - og med ét klik bliver et lead til en klient med adgang til appen, et onboardingforløb og et abonnement.
• Opgaver og Power Panel: individuelle påmindelser om at følge op på hver klient mellem check-ins og en samlet indbakke, hvor du kan se samtalen og hele klientprofilen side om side.
• Dansk klient-app: hele den del af appen, som klienten bruger, er tilgængelig på dansk (og fem andre sprog). Coach-dashboardet er på engelsk.
• Betaling via din egen Stripe-konto: Coachway holder aldrig dine penge. Vælger du den indbyggede betalingsløsning, er der et gebyr på 2,4 % pr. transaktion; branding i appen er inkluderet, mens en selvstændig white-label-app er et tilkøb.

Inde i Coachway

Prisen pr. klient er forudsigelig: EUR 69 om måneden for op til 5 klienter og derefter EUR 9 pr. ekstra klient. Alle funktioner er inkluderet fra første dag, og du får en gratis prøveperiode på 14 dage. Vil du se, hvordan den klarer sig i forhold til den etablerede danske platform, så læs sammenligningen af Coachway og Coachplan, eller book en demo.

3. Trainerize - det store globale økosystem

Trainerize (ejet af ABC Fitness) er en af verdens mest udbredte træningsplatforme med et stort udvalg af integrationer, blandt andet med wearables. Som CRM har den solid klientstyring, tags og opfølgning, og priserne spænder fra USD 9 til USD 248 om måneden. Vær opmærksom på, at en klientapp med eget brand (et engangskøb fra USD 169), Stripe-betaling og avancerede ernæringsfunktioner skal tilkøbes, og at klientappen er på engelsk - det bør du have med i overvejelserne, hvis du arbejder med danske klienter. Læs vores grundige Trainerize-anmeldelse for hele billedet.

4. Everfit - automatisering og flot klient-app

Everfit har en af markedets flotteste klient-apps og stærke automatiseringer via Autoflow, som holder kontakten med klienterne ved lige uden manuelt arbejde - nyttigt, når du får flere klienter. Der er et gratis abonnement for op til 5 klienter, og de øvrige abonnementer koster fra USD 19 om måneden (Studio fra USD 105), mens måltidsplaner, betalingsfunktioner og enkelte automatiseringer skal tilkøbes separat. Platformen er på engelsk, og udvidelsen med flere sprog i 2026 omfattede ikke nordiske sprog. Det er værd at have med i overvejelserne, hvis du arbejder med danske klienter, selv om platformen ellers står stærkt.

5. TrueCoach - enkel og hurtig klientstyring

TrueCoach er kendt for at være enkelt og lynhurtigt: klientkort, træningslog og videofeedback uden unødigt fyld. Som CRM er det ligetil at holde styr på hver klient og se klientens seneste aktivitet, og priserne er USD 26,34 om måneden for 5 klienter, USD 57,99 for 20 og USD 136,99 for 50. Funktionerne til kost og forretningsdrift (betaling, pakker og automatisering) er til gengæld mere enkle, så flere styrkecoaches kombinerer det med andre værktøjer. Klientappen er på engelsk.

6. My PT Hub - prisvenlig alt-i-en

My PT Hub har en god balance mellem pris og funktionalitet: klientstyring, træningsprogrammer, kostplaner og betalinger samlet til en overkommelig månedspris. Starter koster EUR 25 om måneden for 3 klienter, Premium EUR 59 for ubegrænset antal klienter og Ultimate EUR 215. En ekstra træner koster EUR 10 om måneden, og en app med eget brand koster EUR 95 som engangskøb (en komplet white-label-løsning til EUR 145 om måneden). For trænere, der vil billigt i gang med en løsning med mange funktioner og ikke har noget imod, at appen er på engelsk, er My PT Hub et fornuftigt valg.

7. HubFit - alt-i-en, også til træningsstudier

HubFit er en alt-i-en-platform til personlige trænere, online coaches og fitnessstudier med et bredt udvalg af funktioner fra klientstyring og udarbejdelse af træningsprogrammer til daglig drift. HubFit optræder i næsten alle internationale sammenligninger og er værd at overveje, hvis du også driver et træningsstudie. HubFit oplyser ikke prisen offentligt, så gå til hubfit.com for at få den aktuelle pris. Klientappen er på engelsk.

Sådan vælger du det rigtige CRM-system

Et CRM-system til personlige trænere skal passe til den måde, du sælger og følger op på - ikke omvendt. Gå disse fem punkter igennem, før du vælger:

• Følg klientens rejse. Fra lead til betalende klient og videre til et langvarigt samarbejde: har du brug for en egentlig leadpipeline, eller kommer dine klienter altid ind som varme leads?
• Start med klienten. Dine klienter bruger træningsprogrammer, kostplaner og check-ins hver dag - hvilket sprog skal indholdet være på?
• Regn totalprisen ud. Grundpris plus tillæg (ernæring, betaling, app med eget brand) er den reelle månedspris. Sammenlign den, ikke listeprisen.
• Tæl dine værktøjer. Er klientstyringen i dag fordelt på regneark, beskedapps og betalingslinks, får du mest ud af at samle det hele på én platform.
• Test med rigtige klienter. Brug prøveperioden med 2-3 klienter, og mål, hvor meget tid du faktisk bruger på administration i en typisk uge.

Hvad koster CRM til personlige trænere egentlig?

Det er mere end listeprisen, der tæller. På markedet ser du tre modeller: fast pris pr. klient (Coachway: EUR 69 om måneden for op til 5 klienter, derefter EUR 9 pr. ekstra klient - alt inkluderet), trinvis pris efter antal klienter (Coachplan fra 249 DKK, Trainerize USD 9-248, Everfit fra USD 19, My PT Hub EUR 25-215 - typisk med tilkøb til kostfunktioner, betaling og en app med dit eget brand) og platforme som HubFit, hvor du skal booke en demo for at få oplyst prisen. Regn altid totalprisen ud for DIT antal klienter og de moduler, du faktisk har brug for: en platform til USD 39 med tre nødvendige tillæg er sjældent billigere end en løsning med én samlet pris. En gennemgang af, hvad software til online coaching koster, findes her.

Husk også betalingsgebyrer. Nogle platforme tager en procentdel af klientbetalingerne oven i abonnementet. Går betalingen gennem din egen Stripe-konto, kender du gebyret på forhånd, og du beholder betalingshistorikken - også hvis du senere skifter platform. De fleste danske trænere driver deres forretning som en enkeltmandsvirksomhed, så en forudsigelig pris pr. klient og et betalingsflow, du selv styrer, gør regnskabet nemmere.

Sådan skifter du CRM uden at miste klienter

Mange trænere bliver på den forkerte platform, fordi de frygter flytningen - men du kan skifte på under en uge med en enkel plan: eksportér klientliste, programmer og check-in-historik; opret dine vigtigste skabeloner på ny i det nye værktøj; flyt klienterne i små grupper, så ingen mister adgangen undervejs; og undgå afbrydelser i betalingerne ved at vælge en platform, hvor du beholder din egen Stripe-konto. Vælg altid et CRM-system, der lader dig eksportere dine data igen (CSV og PDF), så du ikke låser dig fast. Dine klientdata er blandt din forretnings vigtigste aktiver - sørg for, at du altid kan tage dem med til en ny platform.