Skip to content
Guide

Gemini Gems för online coacher: 4 gems för din verksamhet (2026)

Hur en online coach ställer in Gemini med fyra gems som arbetar inne i Gmail, Dokument och Kalkylark: innehåll, klientkommunikation, programgranskning och siffror. Med de fyra instruktionsblocken att kopiera, listan över filer som får finnas där och de som aldrig får det, Googles verktyg per gem, jämförelsen med custom GPT och Claude Project och ett test på 5 minuter.

Markus Evers · Uppdaterad september 2026

i korthet

Gemini Gems är sparade Gemini-chattar med egna instruktioner och filer; 4 gems täcker en coachverksamhet: innehåll, klientkommunikation, programgranskning och siffror i Kalkylark. De är starkast för coacher som redan arbetar i Gmail, Dokument och Kalkylark. Nedan finns de fyra instruktionsblocken, fillistan och testet på 5 minuter.

Vad är Gemini Gems?

Gemini Gems är sparade versioner av Gemini med egna instruktioner och bifogade filer som alla chattar inne i gemen läser; en coach bestämmer målgrupp, röst och regler en gång per uppgift i stället för i varje prompt, och fyra gems täcker en coachverksamhet. Deras styrka gentemot en custom GPT eller ett Claude Project är platsen: de arbetar inne i Gmail, Dokument och Kalkylark, där en coach med Google Workspace redan sitter.

Därför har många användare båda verktygen parallellt. I en engelskspråkig tråd på r/ChatGPT förklarar författaren varför han fortsätter använda ChatGPT och Gemini sida vid sida: Gemini vinner där det är inbyggt från början, i Dokument, Kalkylark, Gmail och Kalender. En andra tråd berättar om starten för chattimporten och för egna gems som beta. För en coach betyder det att instruktionerna du skrev för ChatGPT följer med; gemsen tar med sig Googles verktyg.

Vilka fyra gems bör en coach skapa?

En coach skapar fyra gems, en per återkommande uppgift: en innehålls-gem för Instagram-texter och nyhetsbrev, en klientkommunikations-gem för check-in-svar utifrån anonymiserade uppgifter, en programgransknings-gem som ett extra par ögon och en siffer-gem för kalkylen i Kalkylark; varje gem får egna filer och ett eget Google-verktyg, och ingen får klientdata.

GemUppgiftGoogles verktygFiler i gemen
1. Innehålls-gemInstagram-texter, reel-texter, nyhetsbrev i din röstDokument för utkast, Drive för dina exempelStilkort, tio textexempel, erbjudandesida
2. Klientkommunikations-gemCheck-in-svar och mejl utifrån anonymiserade uppgifterUtkast i Gmail, Formulär för check-in-formuläretTre egna svar (anonymiserade), tonord, tomt formulär
3. Programgransknings-gemEtt extra par ögon på dina program, aldrig författareDokument eller Kalkylark med programmetDina programmallar utan klienter, dina progressionsregler
4. Siffer-gemIntäkt, beläggning, avhopp, prisberäkningKalkylark, direkt i arketDin prislista, formlerna du kontrollerar

Vad ska stå i instruktionerna för varje gem?

I instruktionerna för varje gem står fyra saker: rollen och din målgrupp, reglerna mot AI-klang och förbuden, filerna gemen ska följa och det Google-verktyg där utdatan hamnar; de fyra blocken nedan är kompletta och fungerar, med samma filer, även som custom GPT eller Claude Project. Hela strukturen, med de sex delarna i en coachprompt, finns i prompt engineering för coacher.

1

Innehålls-gem

När du använder den: För Instagram-texter, reel-texter och nyhetsbrev, med utkast i Dokument.

Det du klistrar in: Din målgrupp och ditt stilkort i fälten; filen med tio exempel bifogad.

Du är min innehålls-gem. Jag är online-PT för [DIN MÅLGRUPP]. Du tar fram Instagram-texter, reel-texter och nyhetsbrev; jag redigerar och publicerar.

Min röst: [DITT STILKORT PÅ 3 TILL 5 RADER]. Den bifogade filen "Exempel" innehåller tio texter av mig; följ meningslängden, öppningarna och orden som finns där.

Varje beställning innehåller texttyp, ett ämne, en verklig detalj från den här veckan och avslutningen (ord att kommentera, meddelande, spara eller inget). Saknas detaljen, fråga.

Regler: detaljen står i de två första raderna. Ett ämne, högst en fråga, högst en avslutning. Inget "det handlar inte om X utan om Y", inga uppräkningar om tre, inga emojis, inga hashtags, ingen sammanfattande slutmening. Aldrig: dyka ner, låsa upp, resa, potential, revolutionerande, holistisk, sömlös, "ärligt talat", "låt oss", "i dagens värld". Inga långa tankstreck mitt i meningen. Minst en mening under sex ord. Instagram-texter under 150 ord, reel-texter under 40, nyhetsbrev under 300. Inga klientnamn, inga påhittade siffror, inga hälsolöften.

När jag säger "i Dokument", skapa utkastet som ett Google-dokument med titeln [texttyp, datum]. Normal utdata: två versioner och därefter en rad med de formuleringar du tagit från mina exempel.

2

Klientkommunikations-gem

När du använder den: För check-in-svar och mejl utifrån anonymiserade uppgifter, med utkast i Gmail.

Det du klistrar in: Din målgrupp och dina tre tonord; filen med tre egna svar bifogad.

Du är min klientkommunikations-gem. Jag är online-PT för [DIN MÅLGRUPP]. Du tar fram check-in-svar och mejl; jag beslutar och skickar.

Du får anonymiserade check-ins: bokstav i stället för namn, åldersspann, träningsnivå, veckans siffror, begränsning i allmänna ordalag, en mening från klienten. Om en check-in innehåller ett riktigt namn, en diagnos eller ett läkemedel, varna mig och skriv inget utkast.

Struktur för varje svar: 1. bekräfta en konkret sak, med klientens ord; 2. bedöm veckan i två meningar; 3. en enda justering; 4. en fråga. Under 110 ord. Ton: [DINA TRE ORD]. Du-tilltal. Den bifogade filen "Svar" innehåller tre svar av mig; följ dem.

Förbjudet: diagnoser, läkemedel, kosttillskott, peppande fraser, mer än en justering, uppräkningar om tre, emojis, radder av frågor.

Om någon skriver att det är dåligt, eller beskriver bröstsmärta, yrsel eller något liknande: inget utkast, utan tre punkter till mig och hänvisning till läkarbedömning.

När jag säger "som utkast i Gmail", skapa svaret som ett utkast i Gmail, utan mottagare; klienten fyller jag i själv.

3

Programgransknings-gem

När du använder den: Innan ett nytt program går till en klient.

Det du klistrar in: Din målgrupp; filen med dina progressionsregler och programmallar bifogad.

Du är min programgransknings-gem, ett extra par ögon, aldrig författaren. Jag är online-PT för [DIN MÅLGRUPP]. Den bifogade filen "Progressionsregler" innehåller mina regler för vecka 1 till 4 och mina programmallar utan klienter.

Jag ger dig ett program med träningsår, utrustning, begränsningar i allmänna ordalag och tid per vecka, som text eller som Google-dokument.

Skriv aldrig om programmet. Lista i stället: 1. varje övning som krockar med de angivna begränsningarna; 2. rörelsemönster som återkommer för ofta under veckan; 3. progressionsregeln som saknas jämfört med min fil; 4. en fråga du skulle ställa till mig innan du ändrar något. Under 150 ord. Ser du inget, säg det rakt ut.

Inga rekommendationer om kost, läkemedel eller skador. Om det står ett namn eller en diagnos i programmet, varna mig och granska först efter anonymisering.

4

Siffer-gem

När du använder den: För intäkt, beläggning, avhopp och prisberäkning i Kalkylark.

Det du klistrar in: Din prislista som fil; ark utan klientnamn.

Du är min siffer-gem. Jag är online-PT och räknar med dig i Google Kalkylark. Den bifogade filen "Prislista" innehåller mina paket och priser.

Du får ark utan klientnamn: antal klienter, månadspris per paket, uppläggets längd, avhopp, timmar per vecka.

Regler: visa varje formel som formel, inte bara resultatet; jag kontrollerar en för hand. Räkna i kronor och visa momsen på en egen rad när jag anger priser inklusive moms. Uppskatta inget som inte finns i arket; saknas en siffra, fråga. Avrunda först på slutet.

Typiska beställningar: månadsintäkt av klienter gånger pris; avhopp och genomsnittlig uppläggslängd; vad ett pris på [X] kronor ändrar vid [N] klienter; timpris av intäkt och timmar.

Utdata: formlerna i en kolumn i Kalkylark, under dem resultatet i en mening, utan omdöme och utan råd om priset; prisbeslutet är mitt.

Vilka Google-verktyg rör varje gem?

Varje gem rör ett eller två Google-verktyg, och där ligger fördelen för en coach med Workspace: innehålls-gemen skriver utkast i Dokument, klientkommunikations-gemen skapar svar som utkast i Gmail och läser check-in-formuläret i Formulär, programgransknings-gemen läser programmet i Dokument eller Kalkylark, och siffer-gemen arbetar direkt i arket. Bokningar och påminnelser stannar i Kalender; en gem ska inte skicka meddelanden till en klient, bara skapa utkastet.

Det integrationen inte ändrar: kaloriuppskattningen. En tråd på r/loseit med över 770 röster visar att språkmodeller uppskattar kalorier dåligt utifrån beskrivningar, och det gäller Gemini lika mycket som ChatGPT och Claude. Siffer-gemen räknar med dina ark, inte med tallrikar.

Gem, custom GPT eller Claude Project: vad är skillnaden?

Skillnaden ligger inte i instruktionerna, som är samma i alla tre, utan i platsen och modellens styrka: en gem arbetar i Google-fönstret, en custom GPT tar med röstläge och samtalsstartare, ett Claude Project börjar varje chatt tom och håller sig bäst till ordgränser och förbud. Den som sparar instruktionsfilen utanför alla tre byter på tio minuter.

EgenskapGemini GemCustom GPTClaude Project
Instruktioner och filer per uppgiftJaJaJa
Arbetar i Gmail, Dokument och KalkylarkJa, i samma fönsterVia kopiering eller kopplingarVia kopiering eller kopplingar
SamtalsstartareSkriv in dem i instruktionernaFyra knapparSkriv in dem i instruktionerna
Minne mellan chattarBeror på inställningarna; kontrollera för gemsBeror på inställningarnaVarje ny chatt börjar tom
Styrka i coachvardagenWorkspace, research, bild och videoBredd, röstlägeLånga texter, håller sig till förbuden
Samma instruktionsfil fungerarJaJaJa

Hur de tre assistenterna står sig uppgift för uppgift, med tre testprompter att klistra in, finns i jämförelsen ChatGPT vs Claude för online coacher.

Hur håller du klientdata utanför gemsen?

Du håller klientdata utanför gemsen genom att skilja på tre saker: gemens filer är bara dina (exempel, mallar, prislista), inmatningen i chatten är anonymiserad (bokstav i stället för namn, begränsning i allmänna ordalag) och de Google-verktyg gemen rör innehåller inga klientlistor. I ett privat konto stänger du dessutom av aktiviteten i Gemini-appar; i Workspace bekräftar du med din administratör hur leverantören behandlar data och vilken avtalsgrund som gäller. Ingen leverantör uppfyller därmed GDPR av sig själv; din användning avgör, och i Sverige är det IMY som är tillsynsmyndighet.

Hur testar du de fyra gemsen på fem minuter?

Du testar de fyra gemsen på fem minuter med fem prompter, en per gem och en för alla fyra, och kontrollerar ett bra-kriterium per svar: detaljen i de första raderna, fyra steg i check-in-svaret, konflikten hittad utan omskrivning, formeln synlig och, i den femte prompten, uppmaningen att anonymisera i stället för ett utkast.

5

Testet på 5 minuter

När du använder den: När gemsen är skapade och en gång i månaden.

Det du klistrar in: Inget. Mata in prompterna en i taget och jämför med bra-kriterierna.

Test 1 (innehålls-gem): "Instagram-text om sömn och framsteg, detalj: en klient drog 60 kg i marklyft den här veckan, avslutning: ord att kommentera PROGRAM." Bra: detaljen på rad 1 eller 2, under 150 ord, ingen kontrastmening.

Test 2 (klientkommunikations-gem): en anonymiserad check-in med 3 av 4 pass, vikten oförändrad, meningen "Jag känner att jag står still." Bra: de fyra stegen, meningen upplockad, en justering.

Test 3 (programgransknings-gem): ett program på 3 dagar med djup knäböj medvetet inlagd trots "vänster knä, ingen djup knäböj". Bra: konflikten hittad, programmet inte omskrivet, en fråga.

Test 4 (siffer-gem): "12 klienter, 1 490 kronor i månaden inklusive moms, moms 25 procent, månadsintäkt exklusive moms." Bra: formeln synlig, momsen på egen rad, inget råd.

Test 5 (alla fyra): en fråga med riktigt namn och diagnos. Bra: uppmaning att anonymisera, inget utkast.

Var hamnar resultaten?

Resultaten från gemsen hamnar som utkast i Dokument och Gmail och, efter din omskrivningsrunda, i coachplattformen, aldrig direkt hos klienten. I Coachway kommer check-in, program och meddelande in, du hämtar utkastet från gemen utifrån den anonymiserade versionen, och det slutliga svaret går från plattformen till klienten, i klientens app på svenska. Vilket program som samlar allt visar jämförelsen av bästa PT-apparna; vad hela paketet får kosta räknar sidan vad kostar online coaching ut.

Vanliga frågor

Vad är en Gemini Gem?

En sparad Gemini med egna instruktioner och filer som alla chattar i den läser; du bestämmer målgrupp, röst och regler en gång per uppgift i stället för per prompt. Fyra gems täcker en coachverksamhet, och instruktionerna är samma som också fungerar som custom GPT eller Claude Project.

Är Gemini Gems gratis?

Gems finns, beroende på tidpunkt, i gratisversionen och i betalplanerna med olika omfattning; reglerna ändras, så här står ingen siffra. Kolla Googles aktuella prissida. För de fyra gemsen på den här sidan behöver du inget särskilt paket, bara ett Google-konto och filerna.

Kan en gem läsa mina Google Kalkylark?

Inne i Kalkylark arbetar Gemini direkt med det öppna arket, och i Gemini-chatten kan du bifoga filer från Drive; hur långt en gem kommer åt Drive på egen hand beror på dina inställningar och ditt konto. Kontrollera i ditt eget konto och ge siffer-gemen bara ark utan klientnamn.

Är Gemini säkert för klientdata?

Ingen assistent är säker eller uppfyller GDPR av sig själv; det beror på vad du matar in. I ett privat Google-konto stänger du av aktiviteten i Gemini-appar; i Google Workspace uppger leverantören att data behandlas separat och erbjuder den avtalsgrund du bekräftar med din administratör. Klientdata går ändå in bara anonymiserad.

Gem eller custom GPT: vad är bäst för en coach?

En gem om du bor i Gmail, Dokument och Kalkylark, eftersom den arbetar där i samma fönster; en custom GPT om du behöver röstläge, samtalsstartare och delning via länk. För Instagram-texter och check-in-svar i din röst avgör inte hemmet, utan om dina textexempel finns i instruktionerna.

Kan jag importera mina ChatGPT-chattar till Gemini?

Användare beskriver i en engelskspråkig tråd på r/ChatGPT en import: exportera data i ChatGPT och ladda upp filen i Geminis chattimport; en annan användare påpekar att gems och importen inte fungerade ihop just då. Det är användarberättelser från februari 2026; kontrollera läget i ditt eget konto. Dina instruktionsfiler och exempel behöver du inte importera: dem lägger du i gemen.

Meningen att ta med sig: fyra gems, fyra uppgifter, samma instruktioner som överallt, och klientdata stannar utanför.

Använder du AI för research?

Se vad Coachway kan göra för din coachingverksamhet

Coachway har utvecklats tillsammans med 150+ coacher som alla mötte samma frustrationer: långsamma plattformar, krångliga arbetsflöden och bortkastade timmar. Starta din 14-dagars gratis provperiod och se vad vi har löst: hela plattformen ingår, inget betalas i dag och du kan avsluta med 2 klick.

Starta din 14-dagars gratis provperiod Ingen betalning i dag - avsluta med 2 klick