CRM för personliga tränare - 7 bästa verktygen 2026

Snabb jämförelse

Ett CRM är inte samma sak som ett bokningssystem. Verktygen nedan är byggda för att hålla ihop hela klientrelationen i online- och hybridcoaching - leads, klientregister, kommunikation och uppföljning - inte för att boka in pass i en fysisk kalender. Om det du främst behöver är tidbokning för drop-in-pass i en studio är svenska bokningssystem som Boka.se eller Zoezi en bättre matchning. Föredrar du att jämföra själva träningsapparna finns en separat jämförelse av de bästa PT-apparna.

1. Coachway - allt-i-ett-CRM för online- och hybridcoacher

Vi är öppna med att Coachway är vår egen plattform, så läs det här avsnittet med det i bakhuvudet. Coachway är byggt på erfarenheten från arbetet med 150 onlinecoacher i över sex år, och tanken är enkel: allt som rör en klient ska skötas från ett ställe i stället för i fem separata verktyg. Det är just den logiken som gör Coachway till ett fullödigt CRM för personliga tränare - inte bara ett register, utan hela flödet från förfrågan till betalande klient.

• Lead-pipeline med UTM-spårning: ett inbäddningsbart lead-formulär (en enda HTML-fil) fångar all UTM-data - källa, medium, kampanj och annonsgrupp - och placerar varje förfrågan i ett steg: ny, kontaktad, kvalificerad, vunnen eller förlorad. Ett klick gör en vunnen lead till en klient, komplett med app i ditt varumärke, onboarding-sekvens och Stripe-prenumeration.
• Klientregister på en skärm: alla klienter i en tabell med status, taggar, planer och senaste kontakt, så att du direkt ser vem som är på gång och vem du inte hört från på ett tag.
• Power Panel som samlad inkorg: klientlistan, konversationen och klientprofilen på samma skärm. Du slipper hoppa mellan chatt, kalkylark och journal när du svarar en klient.
• Uppgifter och automatiseringar: privata påminnelser per klient mellan check-ins, plus onboarding-flöden och uppföljningssekvenser som utlöses av till exempel startdatum, betalning eller avslutad onboarding.
• Betalning via ditt eget Stripe-konto: prenumerationer, betalplaner och automatiska påminnelser - Coachway hanterar aldrig dina pengar. Klientappen finns på svenska och fem andra språk med ditt varumärke som standard (en helt fristående white-label-app är ett betalt tillägg). Dashboarden för coacher är på engelska.

Inuti Coachway

Priset följer antalet klienter: EUR 69 i månaden för upp till 5 klienter, därefter EUR 9 per extra klient, med alla funktioner inkluderade från start - inga moduler att köpa till för leads, betalning eller automatiseringar. Vi säger det rakt ut: har du få klienter och vill ha ett så billigt verktyg som möjligt är Trainero längre ned billigare. Coachways poäng är bredden och att hela CRM-flödet hänger ihop, inte lägsta pris. Du kan boka en demo, läsa vår recension av Coachway eller testa plattformen gratis i 14 dagar (kortuppgifter krävs för att starta, ingen betalning i dag).

2. Trainero - den etablerade nordiska aktören

Trainero är kategorins mest etablerade nordiska namn och har en klientapp på svenska. För en personlig tränare som vill ha ordning på klienter, program och grupper i ett väl inarbetat verktyg är Trainero ett tryggt val. Premium kostar EUR 30 i månaden och Ultra EUR 60 i månaden, båda med obegränsat antal klienter, grupper och tränarkonton - vilket gör Trainero billigare än Coachway på pappret, särskilt om du har många klienter. White Label kräver kontakt med säljteamet, och testperioden är 14 dagar.

Jämför hur djupt stödet går för leads, klienthistorik och automatisering med det du faktiskt behöver. Vår fördjupning finns i jämförelsen Coachway vs Trainero, punkt för punkt. Källa: trainero.com/sv-se/priser (hämtad 2026-08-15).

3. Trainerize - stort globalt ekosystem

Trainerize (ägt av ABC Fitness) är en av världens mest använda träningsplattformar, med ett brett ekosystem av integrationer och starkt stöd för wearables som klockor och pulsband - fler klockintegrationer än vad Coachway erbjuder. Basversionen är gratis för 1 klient, Grow kostar USD 9 i månaden för 2 klienter och Pro från USD 23 i månaden. Klientappen är på engelska, och Stripe-betalning samt avancerade kostfunktioner ligger ofta i dyrare abonnemang eller som tillägg. Hela genomgången finns i Trainerize-recensionen.

4. Everfit - stark automatisering

Everfit har en av marknadens mest genomarbetade klientappar och goda automatiseringsmöjligheter genom Autoflow. Priserna är i dollar: gratis för upp till 5 klienter, Pro från USD 19 i månaden (priset per klient sjunker ju fler du har) och Studio från USD 105 i månaden. Testperioden erbjuds utan krav på kortuppgifter. Plattformen och klientappen är på engelska, och den utökning av språkstödet som gjordes under 2026 omfattade inte nordiska språk - något att väga in om du coachar svenska klienter.

5. My PT Hub - obegränsat till fast pris

My PT Hub syns högt upp i svenska sökresultat för PT-programvara online och prissätts i euro: Starter EUR 25 i månaden för 3 klienter, Premium EUR 59 i månaden med obegränsat antal klienter och Ultimate EUR 215 i månaden med appen i eget varumärke. Testperioden är 30 dagar och kräver inga kortuppgifter. Abonnemanget med obegränsat antal klienter är intressant om du har många klienter, men klientappen är på engelska och klienthanteringen är enklare än hos de renodlade allt-i-ett-plattformarna.

6. Carepatron - generellt CRM för klienthantering

Carepatron är ett bredare exempel: en generell plattform för klienthantering som dyker upp i svenska sökresultat för CRM och som används av allt från terapeuter och fysioterapeuter till personliga tränare. Du får kalender, journalanteckningar, fakturering och en klientportal i ett gränssnitt på engelska. Gratisnivån är gratis, Plus ligger på USD 31 i månaden och Advanced (med roller, behörigheter och white label) på USD 39 i månaden, ofta med kampanjrabatt. Testperioden är 14 dagar och kräver inga kortuppgifter.

Fördelen är att det är ett renodlat CRM för klienthantering som fungerar oavsett bransch. Baksidan är att det inte är byggt specifikt för träningscoaching: du får inte programbyggare, matlogg eller en klientapp med ditt eget varumärke på samma sätt som hos de träningsnära plattformarna. Passar dig som främst vill ha bokning, anteckningar och fakturering, inte träningsleveransen. Källa: carepatron.com/pricing (hämtad 2026-08-15).

7. TrueCoach - enkel träningsleverans

TrueCoach är känt för att vara enkelt och snabbt, med träningslogg, videofeedback och en tydlig klientvy utan onödigt brus. Som CRM är det mer avskalat: klienthantering, meddelanden och grundläggande uppföljning finns, men leads, betalning och automatiseringar är enklare än hos de bredare plattformarna, så många kombinerar TrueCoach med andra verktyg. Priset anges inte öppet på samma vis som hos flera konkurrenter - se truecoach.co för aktuella nivåer. Klientappen är på engelska.

Så väljer du rätt CRM för personliga tränare

• Börja i klientresan. Kommer det in nya leads du behöver följa upp, eller handlar det mest om att hålla ordning på befintliga klienter? En lead-pipeline är avgörande om du växer, ett enkelt klientregister räcker om klientstocken är stabil.
• Bestäm språket i appen. Svenska klienter öppnar appen varje dag. Ska innehållet vara på svenska faller de helt engelskspråkiga verktygen bort direkt - då står valet mellan Coachway och Trainero.
• Räkna på ditt klientantal. Fast pris med obegränsat antal klienter (Trainero, My PT Hub Premium) blir billigare när du har många, medan pris per klient (Coachway) är enkelt att överblicka i ett tidigt skede.
• Fråga dig om du vill ha ett eller flera system. Ett renodlat CRM som Carepatron sköter klientrelationen, men träningen och kosten hanteras då i andra verktyg. En allt-i-ett-plattform samlar allt men har ett högre grundpris.
• Testa med några riktiga klienter. Använd testperioden med 2 till 3 klienter och mät hur lång tid en veckas uppföljning faktiskt tar. Det säger mer än vilken funktionslista som helst.

En kommentar om svenska aktörer: Twiik är ett svenskt varumärke många känner igen, men produkten på twiik.me är framför allt byggd för att paketera och sälja digitala träningsprodukter via en marknadsplats, snarare än en renodlad lead-till-klient-pipeline för enskilda PT. Coachlicensen börjar på 0 kr (egen kanal 395 kr i månaden) och utöver prenumerationen tar Twiik en andel av din försäljning - hela bilden finns i vår recension av Twiik.

Vad kostar ett CRM för personliga tränare egentligen?

Det är mer än listpriset som avgör. I praktiken finns tre modeller. Fast pris med obegränsat antal klienter finns hos Trainero (EUR 30 i månaden) och My PT Hub Premium (EUR 59 i månaden). Pris per klient med allt inkluderat är Coachways modell: EUR 69 i månaden för upp till 5 klienter och EUR 9 per extra klient. De amerikanska plattformarna har ofta trappstegspriser i dollar, med tillägg för vissa funktioner: Trainerize från USD 9 och Everfit från USD 19 i månaden, där funktioner för leads, betalning eller kost ofta ligger i en dyrare nivå. Räkna alltid ut totalen för ditt klientantal och de funktioner du faktiskt behöver - ett verktyg som kostar USD 39 med tre nödvändiga tillägg är sällan billigare än ett samlat pris.

Tänk också på betalningarna. Många svenska klienter förväntar sig Swish, men de flesta coachingplattformar tar betalt via kort och Klarna genom Stripe. Går betalningen via ditt eget Stripe-konto vet du avgiften i förväg och betalningshistoriken är din, även om du senare byter verktyg. Coachways inbyggda betalningsfunktion är valfri och kostar 2,4 % per transaktion - kör du din egen Stripe-checkout slipper du den avgiften. Vill du se prisnivåerna för själva coachingen finns guiden om vad online coaching kostar.

Så byter du CRM utan att tappa klienter

Många personliga tränare blir kvar på fel verktyg av ren rädsla för själva flytten, men den går att göra på under en vecka med en enkel plan: exportera klientlista, program och check-in-historik; bygg upp dina kärnmallar i det nya verktyget; flytta klienterna i små grupper så att ingen tappar åtkomsten; och undvik avbrott i betalningarna genom att välja ett verktyg där du behåller ditt eget Stripe-konto. Välj alltid en plattform som låter dig exportera dina data (CSV och PDF) - då låser du inte in dig för framtiden.