Eigene App für Coaches: App mit deinem Branding (2026)

Schnellvergleich: Apps und Preise

Preise: Stand August 2026, direkt von den Preisseiten der Anbieter. Virtuagym und BenFit veröffentlichen keinen Listenpreis; dort gibt es Preise nur auf Anfrage. Ausländische Anbieter rechnen in USD ab, deutsche Anbieter in EUR.

Was heißt „eigene App für Coaches“ eigentlich?

Der Begriff wird uneinheitlich benutzt, und genau da entstehen unerwartete Kosten. Es lohnt sich, zwei Stufen sauber zu trennen:

• Gebrandete In-App-Erfahrung. Deine Kunden laden die App der Plattform herunter, sehen darin aber dein Logo, deine Farben und dein Cover-Bild. Für die meisten Coaches reicht genau das: Die App passt optisch zu deiner Marke, ohne dass du selbst eine App im App Store veröffentlichen musst.
• Eigenständige White-Label-App. Die App wird unter deinem eigenen Namen im App Store und bei Google Play veröffentlicht, mit eigenem Icon und eigenem Store-Eintrag. Das wirkt professioneller, bringt aber eigene Entwicklerkonten, Prüfungen durch die App-Stores und laufende Gebühren mit sich.

Die erste Stufe ist bei vielen Plattformen im Preis enthalten, die zweite ist fast überall ein kostenpflichtiges Upgrade. Ein Beispiel: Bei My PT Hub kostet die gebrandete App eine einmalige Gebühr von EUR 95, die vollständige White-Label-App EUR 145 im Monat. Bei Trainerize ist das Branding im Pro-Tarif gegen eine einmalige Gebühr von USD 169 erhältlich, im Studio-Tarif ist die White-Label-App enthalten. Und wer eine App unter dem eigenen Namen im Store veröffentlicht, zahlt zusätzlich die Apple-Entwicklergebühr von USD 99 pro Jahr. Rechne solche Posten mit ein, bevor du dich für eine Lösung entscheidest.

So funktioniert die eigene App bei Coachway

Coachway ist unsere eigene, in Dänemark entwickelte Plattform, die auf mehr als sechs Jahren Erfahrung mit 150 Online-Coaches basiert. Unser Angebot für die eigene App ist bewusst transparent: Die gebrandete In-App-Erfahrung ist ab EUR 69 im Monat enthalten. Deine Kunden sehen dein Logo oben, dein Cover-Bild und deine Markenfarben - die App ist auf dein Coaching zugeschnitten, nicht auf die Marke des Plattformanbieters. Eine vollständig eigenständige White-Label-App, die unter deinem Namen im App Store und bei Google Play liegt, ist ein kostenpflichtiges Zusatzpaket, nicht automatisch enthalten.

• Kunden-App auf Deutsch: Alle Bereiche der Kunden-App - Training, Ernährung, Check-in und Chat - sind auf Deutsch und in fünf weiteren Sprachen verfügbar. Das Coach-Dashboard, mit dem du arbeitest, ist auf Englisch.
• Alles zentral verwalten: Trainingsprogramme mit über 1.800 Übungen, Ernährungspläne mit Makrozielen pro Kunde, Check-ins über das Power Panel und die Kundenverwaltung sind in einer Oberfläche gebündelt.
• Zahlungen über dein eigenes Stripe-Konto: Coachway verwahrt deine Kundenzahlungen zu keinem Zeitpunkt. Die integrierten Zahlungen sind optional; nutzt du sie, fällt eine Plattformgebühr von 2,4 Prozent pro Transaktion an. Läuft die Zahlung über deine eigene Stripe-Kasse, entfällt diese Gebühr.
• Alle Funktionen inklusive: EUR 69 im Monat für bis zu 5 Kunden, danach EUR 9 pro weiteren Kunden. Keine Tarifstufen, keine Module, keine Vertragsbindung.

So sieht Coachway aus

Wie Coachway im Alltag funktioniert, erfährst du in unseren Coachway-Erfahrungen. Für die 14-tägige Testphase hinterlegst du eine Karte (sicher über Stripe), heute wird nichts abgebucht, und du kannst jederzeit im Bereich „Billing“ kündigen. Alternativ kannst du dir Coachway in einer persönlichen Demo zeigen lassen.

Deutsche Anbieter: Natty Gains, Virtuagym und BenFit

Wer eine deutsche Oberfläche und einen deutschen Anbieter sucht, findet im DACH-Raum mehrere gute Optionen - jede mit einem anderen Schwerpunkt.

• Natty Gains ist auf Ernährungscoaching spezialisiert und bietet eine eigene gebrandete Coaching-App im Tarif für EUR 49 im Monat. Dazu kommt eine einmalige Einrichtungsgebühr von EUR 199 für das App-Branding, die zeitweise erlassen wird; ein Jahresabo spart rund 30 Prozent. Für Coaches, deren Arbeit sich stark um Ernährung dreht, ist das eine schlanke Lösung mit eigener App. Mehr dazu in unseren Natty-Gains-Erfahrungen.
• Virtuagym ist stark bei Studios und Gyms und bietet dort eine White-Label-App unter eigenem Namen. Einen Listenpreis veröffentlicht Virtuagym nicht; nach einer Demo erhältst du ein individuelles Angebot. Für einen einzelnen Online-Coach ist die Plattform oft umfangreicher als nötig.
• BenFit ist ein deutsches All-in-one-System für Ernährungsberater, Personal Trainer und Studios. Auch hier gibt es keinen öffentlichen Preis - du forderst eine Coach-Demo an und bekommst ein Angebot. Prüfe im Gespräch konkret, wie das App-Branding gelöst ist und was es kostet.

Internationale Plattformen: Trainerize, Everfit, My PT Hub und TrueCoach

Die großen internationalen Plattformen sind funktionsstark, rechnen aber in US-Dollar ab; ihre Kundenoberflächen sind überwiegend englischsprachig. Beim Thema eigene App unterscheiden sie sich deutlich.

• Trainerize (Teil von ABC Fitness) hat ein sehr breites Ökosystem. Das Branding ist ab dem Pro-Tarif gegen eine einmalige Gebühr von USD 169 verfügbar, im Studio-Tarif (USD 248 im Monat) ist die White-Label-App im Store enthalten. Die Grundtarife reichen von USD 9 bis 248 im Monat. Die Einordnung findest du in unseren Trainerize-Erfahrungen.
• Everfit hat eine der modernsten Kunden-Apps am Markt. Dein Logo und deine Farben lassen sich ab dem Pro-Tarif (ab USD 19 im Monat) integrieren; eine echte White-Label-App ist dem Enterprise-Tarif vorbehalten. Studio-Tarife starten bei USD 105 im Monat.
• My PT Hub trennt sauber: die gebrandete App kostet einmalig EUR 95, die volle White-Label-App EUR 145 im Monat, die Basistarife liegen zwischen EUR 25 und 215 im Monat, ein zusätzlicher Trainer kostet EUR 10 im Monat. Details in unseren My-PT-Hub-Erfahrungen.
• TrueCoach setzt auf schlankes, schnelles Trainingstracking (USD 26 bis 137 im Monat). Der Fokus liegt auf der Trainingsbetreuung; welche Branding-Optionen aktuell verfügbar sind, prüfst du am besten direkt beim Anbieter.

Einen breiteren Überblick über Trainings- und Coaching-Apps gibt unser Vergleich der besten Apps für Personal Trainer.

So findest du die passende App für dein Coaching

• Kläre den Umfang des Brandings. Reicht dir eine gebrandete In-App-Erfahrung, oder brauchst du wirklich eine eigenständige App unter deinem Namen im Store? Für die meisten Coaches genügt Stufe eins - und die ist deutlich günstiger.
• Denk zuerst an deine Kunden. Deine Kunden nutzen die App täglich für Training, Ernährung und Check-ins. In welcher Sprache soll die App sein? Eine deutschsprachige Kunden-App wird häufiger geöffnet als eine englischsprachige.
• Berechne die Gesamtkosten. Grundtarif plus einmalige Branding-Gebühr plus laufende White-Label-Kosten plus Apple- und Google-Gebühren für den eigenen Store-Eintrag. Vergleiche den echten Gesamtpreis, nicht den Listenpreis.
• Behalte die Zahlungsabwicklung im Blick. Läuft die Abrechnung über dein eigenes Stripe-Konto, gehört dir die Zahlungshistorie - auch wenn du die Plattform später wechselst.
• Teste mit echten Kunden. Nutze die Testphase mit zwei bis drei Kunden und schau, wie viel Zeit die Betreuung tatsächlich braucht und wie gut die App angenommen wird.

Was die eigene App wirklich kostet

Der Monatspreis ist nur ein Teil der Rechnung. Eine gebrandete In-App-Erfahrung ist eine günstige Möglichkeit, deine Marke in der App sichtbar zu machen: bei Coachway ab EUR 69 im Monat inklusive, bei Natty Gains ab EUR 49 im Monat. Eine eigenständige App unter deinem Namen kostet spürbar mehr - einmalige Branding-Gebühren wie die EUR 95 bei My PT Hub oder die USD 169 bei Trainerize, laufende White-Label-Kosten wie die EUR 145 im Monat bei My PT Hub sowie für den eigenen Store-Eintrag die Apple-Entwicklergebühr von USD 99 pro Jahr plus die Google-Gebühr. Manche deutsche Anbieter nennen Preise exklusive MwSt., manche inklusive - achte beim Vergleich darauf, damit du nicht Äpfel mit Birnen vergleichst.

Ein zweiter Posten, der oft übersehen wird, sind Zahlungsgebühren. Einige Plattformen behalten einen Anteil deiner Kundenzahlungen zusätzlich zum Abo ein. Läuft die Zahlung über deine eigene Stripe-Kasse, kennst du die Gebühr vorab und behältst die Kontrolle. Bei Coachway sind die integrierten Zahlungen optional und dafür fällt eine Plattformgebühr von 2,4 Prozent pro Transaktion an; über deine eigene Stripe-Kasse entfällt sie. Wie sich Coaching-Preise und Software-Kosten insgesamt zusammensetzen, zeigt unser Überblick zu den Kosten von Online-Coaching.