Quanto custa um software para personal trainers? Os preços reais em 2026

Quanto custa mesmo um software para personal trainers?

Quase todas as plataformas cobram consoante o número de clientes, por isso há três modelos de preço no mercado. O primeiro é um preço fixo por escalão de clientes: pagas o mesmo enquanto não ultrapassares o limite do escalão (Coachway: 69 EUR por mês para até 5 clientes e 9 EUR por cada cliente extra, com todas as funcionalidades incluídas). O segundo é o preço escalonado com extras pagos: uma mensalidade base baixa que aumenta quando acrescentas módulos de nutrição, automatizações ou funcionalidades de cobrança (Trainerize, Everfit). O terceiro é o modelo de clientes ilimitados a preço fixo, em que pagas sempre o mesmo independentemente de quantos acompanhas (EliteTrainer, My PT Hub). Esta é a comparação rápida para Portugal:

Nas plataformas com preços em dólares (Trainerize, Everfit e TrueCoach), o montante cobrado em euros varia com a taxa de câmbio do dia; os preços do EliteTrainer, do My PT Hub e do Coachway já são apresentados em euros. Consulta os detalhes de cada plataforma na nossa comparação das melhores apps para personal trainers. Para o My PT Hub em concreto, os planos em euros, o idioma da app e as alternativas ao My PT Hub estão reunidos numa análise dedicada.

O que faz subir ou descer o preço?

Duas ferramentas com o mesmo preço inicial podem ter custos mensais muito diferentes. Estes são os quatro fatores que mexem na fatura:

• O número de clientes. É a variável principal. Num modelo por escalões, um plano para poucos clientes custa muito menos do que um plano para muitos: o Trainerize sobe dos 9 aos 248 USD por mês consoante o número de clientes. Num modelo sem limite de clientes, a mensalidade do EliteTrainer mantém-se nos 33 EUR quer tenhas 6 ou 60 clientes. Faz sempre as contas com base no número de clientes que queres atingir, e não no número que tens hoje.
• Os extras pagos. Nos modelos escalonados, os módulos de nutrição, as automatizações e as funcionalidades de cobrança costumam ter um custo adicional. Se precisas de três módulos, a mensalidade "barata" deixa de o ser - por isso é que o preço único com tudo incluído acaba, muitas vezes, por ficar mais em conta.
• As comissões de cobrança. Algumas plataformas levam uma percentagem de cada pagamento dos teus clientes, além da subscrição. Com a tua própria conta Stripe conheces a comissão à partida e não pagas nenhuma percentagem adicional à plataforma.
• A personalização da app. Uma app personalizada com o teu logótipo costuma vir incluída; uma app própria, publicada com a tua marca nas lojas de aplicações, é quase sempre um extra pago.

EliteTrainer, MFIT e as outras opções em Portugal

O EliteTrainer é a referência portuguesa e o concorrente mais direto em termos de preço. É 100% português, tem app para clientes em português e cobra 33 EUR por mês (ElitePRO), 53 EUR (EliteGROW) ou 123 EUR (EliteSCALE), com clientes ilimitados em todos os planos; no plano anual, há dois meses grátis. Sejamos claros: para qualquer coach com mais de oito clientes, o plano de 33 EUR mensais com clientes ilimitados fica abaixo da mensalidade do Coachway: 69 EUR por mês para até 5 clientes, mais 9 EUR por cada cliente adicional. Se a app em português e o plano com clientes ilimitados forem os fatores que mais pesam para ti, é a opção mais indicada; consulta os detalhes nas nossas alternativas ao EliteTrainer.

A MFIT Personal tem uma página para Portugal no domínio mfitpersonal.pt e é uma das apps em português mais usadas (nasceu no Brasil, com versões em português). O preço, porém, não está publicado na página portuguesa - a tabela de preços só está disponível na aplicação -, por isso, para saberes o preço exato, consulta mfitpersonal.pt. Para uma leitura completa dos prós e contras, do preço em euros e das alternativas ao MFIT, temos uma análise dedicada a esta plataforma. Há ainda opções que aparecem com frequência nas pesquisas do Google em português: a EasyWeek (easyweek.pt), focada em marcações e CRM, com pagamentos via Stripe, e o Treino Mestre, com uma versão dedicada a Portugal. Nenhuma publica uma tabela de preços clara e estável, por isso pede um orçamento diretamente no site - os valores indicados nos blogues nem sempre coincidem com os valores oficiais.

A Harbiz aparece com frequência nas comparações ibéricas, mas joga noutro campo: é a grande referência espanhola, com planos de 19 a 199 EUR por mês, mas a app está em espanhol e inglês - ainda não está disponível em português e não foi pensada para Portugal -, por isso é menos relevante para os clientes portugueses. Depois vêm os concorrentes internacionais: Trainerize (9 a 248 USD por mês), Everfit (19 a 290 USD, mais extras) e TrueCoach (26 a 137 USD). São sólidos, mas a experiência do cliente é toda em inglês.

Coachway: o que inclui o preço de 69 EUR por mês

Para sermos transparentes: o Coachway é a nossa plataforma, por isso incluímo-lo nesta comparação. Não é o mais barato desta lista nem tem app em português - o EliteTrainer, a 33 EUR por mês e com clientes ilimitados, fica abaixo do nosso preço para quem tem muitos clientes. O Coachway destaca-se em três áreas: funcionalidades de nutrição muito completas, um fluxo de trabalho integrado e cobranças através da tua própria conta Stripe. Foi desenvolvido ao longo de mais de seis anos na Dinamarca, em colaboração com 150 coaches online, e o modelo de preços é simples: 69 EUR por mês para até 5 clientes e 9 EUR por cada cliente adicional, com todas as funcionalidades incluídas, sem módulos adicionais nem escalões de preços.

Assim é o Coachway

• Nutrição a sério: objetivos diários de macros para cada cliente, mais de 1.100 receitas e 3.900 ingredientes, leitura de código de barras em menos de um segundo e uma base de dados de 3,7 milhões de alimentos para o registo de refeições. Não é um módulo com funcionalidades limitadas.
• Treino: uma biblioteca com mais de 1.800 exercícios e uma ferramenta para criar programas organizados por sessões e séries.
• Check-ins no Power Panel: respostas ao check-in semanal, fotos de progresso, medidas e registos de treino, tudo reunido num único ecrã.
• Cobranças através da tua própria conta Stripe: o dinheiro entra diretamente na tua conta, o Coachway nunca o retém. A cobrança integrada é opcional, custa 2,4% por transação e aceita Klarna e SEPA; o Stripe funciona em Portugal.
• App para clientes em inglês e em mais cinco idiomas (dinamarquês, norueguês, sueco, finlandês e alemão), com o teu logótipo e as tuas cores; uma app própria publicada com a tua marca é um extra pago. A app ainda não está em português e o painel do coach é em inglês.

O período de teste dura 14 dias e não pagas nada no início, embora precises de um cartão para começar (fica guardado no Stripe e podes cancelar quando quiseres em Faturação). Se quiseres ver a plataforma a funcionar, marca uma demonstração.

O custo real não é o preço de tabela

O que interessa não é apenas o valor da mensalidade, mas o custo total da solução, tendo em conta o número de clientes que acompanhas. Uma plataforma com uma mensalidade de 39 USD e três extras obrigatórios raramente sai mais barata do que um plano único com tudo incluído.

Repara também em como cobras aos clientes: se o pagamento passa pela tua própria conta Stripe, sabes a comissão à partida e o histórico de pagamentos é teu mesmo que mudes de ferramenta. E escolhe uma plataforma que te deixe exportar os dados em CSV e PDF para não ficares preso.

És coach? Como incluir o software nas tuas contas

Faz as contas ao contrário: o teu rendimento resulta do número de clientes x mensalidade x número de meses que cada um fica contigo. Imagina 20 clientes a 80 EUR por mês: são 1.600 EUR de faturação. O software (69 EUR no Coachway, 33 EUR no EliteTrainer) representa uma pequena parcela desse valor. O fator que mais mexe no teu lucro não é a ferramenta, é a retenção: se os clientes ficarem contigo durante o dobro do tempo, duplicas a receita com o mesmo esforço de angariação. Para definires uma mensalidade alinhada com o mercado, o guia sobre quanto custa contratar um personal trainer mostra as faixas por sessão e por pacote mensal em Portugal.

Na parte fiscal, como trabalhador independente a recibos verdes, a subscrição é uma despesa dedutível da tua atividade (Categoria B do IRS, regime simplificado). O IVA em Portugal continental é de 23%, mas quem fatura menos de cerca de 15.000 EUR por ano está isento ao abrigo do artigo 53.º do CIVA, por isso muitos personal trainers não acrescentam IVA à mensalidade do cliente. Conta ainda com o IRS e a Segurança Social (21,4% sobre 70% do rendimento, com isenção no primeiro ano de atividade) para apurares a margem real. Quando souberes qual é o valor que te convém, consulta o nosso guia do mercado português.