App för personliga tränare: vad den ska innehålla och hur du väljer rätt

Varför kalkylark och meddelanden inte räcker när du får fler än en handfull klienter

Nästan alla coacher börjar likadant: programmet i ett kalkylark, kosten i en PDF, kontakten i en meddelandeapp och betalningen via Swish eller faktura. Det funkar - tills det slutar funka. Med fem klienter går kvällarna åt till att leta efter förra veckans check-in i tre olika appar. Med tio tappar du överblicken. Problemet är inte att du gör för lite, utan att informationen finns på sex olika ställen.

Med en samlad plattform blir det annorlunda: allt kring en klient hanteras i en enda vy. Programmet, måltiderna, check-ins, meddelandena och betalningen hänger ihop, och du ser hela bilden innan du svarar. En coach kan då följa upp 20, 30 eller 40 klienter med bibehållen kvalitet i stället för att tappa överblicken redan vid fem.

Checklistan: det här ska verktyget innehålla

• Kraftfullt verktyg för att bygga träningsprogram. Supersets, dropsets, AMRAP, progression, loggning per set och övningsvideor. Klienten ska förstå passet utan att fråga.
• Koststöd som ingår - inte ett tillval. Makromål, kostscheman och recept i samma system som träningen - med svenska livsmedel och måttenheter.
• Strukturerade check-ins. Fasta veckovisa check-ins med bilder, mått och frågor, samlade på ett ställe - inte utspridda i meddelanden.
• Meddelanden i appen. Kommunikationen ska finnas på samma ställe som informationen, så att du slipper växla mellan olika verktyg när du svarar.
• Betalningar och förnyelser. Abonnemang och betalningsplaner med automatisk förnyelse - helst via ditt eget Stripe-konto så att pengarna går direkt till dig.
• Klientens språk. Appen som klienten använder varje dag bör finnas på svenska. Det förbättrar följsamheten och gör att du framstår som mer professionell.
• Utrymme att växa. Grupper, kurser och automatiseringar, så att du inte behöver byta plattform när du växer.

Coachway som verktyg för personliga tränare

Coachway är utvecklat i Danmark utifrån mer än sex års arbete med 150 online-coacher. Allt i checklistan finns i plattformen: verktyg för att bygga träningsprogram och ett bibliotek med över 1 800 övningar, kostverktyg med över 1 100 recept och över 3 900 ingredienser, check-ins via Power Panel, meddelanden, klienthantering, grupper och kurser samt betalningar via ditt eget Stripe-konto. Klientappen finns på svenska och fem andra språk, och anpassning till ditt varumärke och din visuella profil ingår (en fristående white label-app är ett betalt tillval).

Inuti Coachway

Prismodellen är tydlig: EUR 69 i månaden för upp till 5 klienter, därefter EUR 9 per extra klient - alla funktioner ingår från dag ett, utan moduler att köpa till. Boka en demo eller se jämförelsen av de bästa PT-apparna om du vill jämföra fler alternativ först.

Kom igång på en eftermiddag

Ett verktyg ska inte vara ett IT-projekt. Så här kan du komma igång: börja med en gratis provperiod, bygg ditt första program utifrån en mall och lägg in ett kostschema. Innan du lägger in kostschemat behöver du klientens dagliga kaloribehov, och en fristående kaloribehov-kalkylator räknar ut basalmetabolism (BMR), underhåll (TDEE) och kalorimål på några sekunder. Sätt en fast rutin för veckovisa check-ins och koppla ditt eget Stripe-konto för att ta betalt. Flytta sedan över 2-3 riktiga klienter och mät hur mycket tid uppföljningen tar i veckan. Efter två veckor vet du om arbetsflödet fungerar innan du flyttar resten av klienterna. När du ska sätta ditt eget pris är det bra att känna till marknadsläget, och en egen guide svarar på frågan vad kostar en personlig tränare på gymmet - per timme, i klippkort och i paket.

Svensk klientapp: därför spelar språket roll

Din klient öppnar appen varje dag och ser sitt träningsprogram, sina måltider och sina check-ins på sitt eget språk. När klientappen är på svenska minskar risken för missförstånd, följsamheten blir bättre och du ger ett mer professionellt intryck. I Coachway är hela klientappen på svenska och granskad av coacher som har svenska som modersmål, medan de flesta internationella plattformar bara erbjuder en engelskspråkig klientapp.