App för personliga tränare: vad den ska innehålla och hur du väljer rätt

Varför kalkylark och meddelanden tar stopp vid en handfull klienter

Nästan alla coacher börjar likadant: programmet i ett kalkylark, kosten i en PDF, kontakten i en meddelandeapp och betalningen via Swish eller faktura. Det funkar - tills det inte längre gör det. Med fem klienter går kvällarna åt till att leta efter förra veckans check-in i tre olika appar. Med tio tappar du överblicken. Problemet är inte din insats, utan att informationen finns på sex olika ställen.

En samlad plattform förändrar det: allt kring en klient hanteras från en vy. Programmet, måltiderna, check-ins, meddelandena och betalningen hänger ihop, och du ser hela bilden innan du svarar. Det är den skillnaden som gör att en coach kan följa upp 20, 30 eller 40 klienter med högre kvalitet än när fem klienter hanteras i kalkylark.

Checklistan: det här ska verktyget innehålla

• Kraftfull programbyggare. Supersets, dropsets, AMRAP, progression, loggning per set och videodemos. Klienten ska förstå passet utan att fråga.
• Integrerad kost, inte ett tillägg. Makromål, kostscheman och recept i samma system som träningen - med lokala ingredienser och enheter.
• Strukturerade check-ins. Fasta veckovisa check-ins med bilder, mått och frågor, samlade på ett ställe - inte utspridda i meddelanden.
• Meddelanden i appen. Kommunikationen ska finnas på samma ställe som informationen, så att du slipper byta verktyg för att svara bra.
• Betalningar och förnyelser. Abonnemang och upplägg som rullar automatiskt - helst via ditt eget Stripe-konto så att pengarna går direkt till dig.
• Klientens språk. Appen som klienten använder varje dag bör finnas på svenska. Det påverkar både följsamhet och hur professionell du upplevs.
• Utrymme att växa. Grupper, kurser och automatiseringar, så att du inte behöver byta plattform när du växer.

Coachway som verktyg för personliga tränare

Coachway är utvecklat i Danmark utifrån mer än sex års arbete med 150 online-coacher och används i dag av över 290 betalande coacher. Allt i checklistan finns i plattformen: programbyggare med 1 800+ övningar, kost med 1 100+ recept och 3 900+ ingredienser, check-ins via Power Panel, meddelanden, klienthantering, grupper och kurser samt betalningar via ditt eget Stripe-konto. Klientappen finns på svenska och fem andra språk, och ditt varumärke och din visuella profil ingår (en fristående white label-app är ett betalt tillval).

Priset är förutsägbart: EUR 69 i månaden för upp till 5 klienter, därefter EUR 9 per extra klient - alla funktioner ingår från dag ett, utan moduler att köpa till. Boka en demo, eller se jämförelsen av de bästa PT-apparna om du vill se hela marknaden först.

Kom igång på en eftermiddag

Ett verktyg ska inte vara ett IT-projekt. Så här kan en realistisk start se ut: Börja med en gratis provperiod, bygg ditt första program utifrån en mall och lägg in kostschemat. Sätt en fast rutin för veckovisa check-ins och koppla ditt eget Stripe-konto för betalningar. Flytta sedan över 2-3 riktiga klienter och mät hur mycket tid uppföljningen tar i veckan. Efter två veckor vet du om arbetsflödet fungerar innan du flyttar resten av klienterna.

Svensk klientapp: därför spelar språket roll

Din klient öppnar appen varje dag och läser programmet, måltiderna och sina check-ins på det språk appen använder. När klientappen är på svenska blir det färre missförstånd, bättre följsamhet och ett mer professionellt intryck av dig. I Coachway är hela klientappen på svenska och granskad av coacher som har svenska som modersmål, medan de flesta internationella plattformar bara erbjuder engelska.