Personal trainer -ohjelmisto: mitä sen pitää sisältää ja miten valitset sopivan

Miksi Excel ja WhatsApp eivät riitä muutaman asiakkaan jälkeen

Melkein jokainen valmentaja aloittaa samalla kaavalla: ohjelma Excelissä, ruokavalio PDF:nä, viestit WhatsAppissa ja maksut laskulla tai MobilePaylla. Se toimii - kunnes ei enää toimi. Viidellä asiakkaalla illat kuluvat siihen, että etsit viime viikon check-iniä kolmesta eri sovelluksesta. Kymmenellä homma hajoaa käsiin. Vika ei ole sussa, vaan siinä, että tieto on kuudessa eri paikassa.

Kokoava ohjelmisto kääntää tilanteen päälaelleen: kaikki yhden asiakkaan asiat hoituvat samasta näkymästä. Ohjelma, ateriat, check-init, viestit ja maksut ovat samassa paikassa, joten näet koko kuvan ennen kuin vastaat. Juuri tämä tekee mahdolliseksi hoitaa 20, 30 tai 40 asiakasta paremmalla laadulla kuin viisi asiakasta Excelissä.

Tarkistuslista: mitä ohjelmistosta pitää löytyä

• Ohjelmatyökalu, jossa riittää syvyyttä. Supersarjat, dropit, AMRAP, progressio, sarjakohtainen kirjaus ja videodemot. Asiakkaan pitää ymmärtää treeni ilman kyselykierrosta.
• Ravinto mukana, ei erillisenä lisäosana. Makrotavoitteet, ateriasuunnitelmat ja reseptit samassa järjestelmässä treenin kanssa - suomalaisilla raaka-aineilla ja yksiköillä.
• Selkeä check-in. Viikoittaiset check-init kuvineen, mittoineen ja kysymyksineen yhdessä paikassa, eivät ripoteltuina viesteihin.
• Viestit sovelluksessa. Keskustelu kulkee datan kanssa samassa paikassa, joten pystyt vastaamaan kunnolla ilman sovellusrallia.
• Maksut ja uusinnat. Tilaukset ja valmennusjaksot pyörivät automaattisesti - mieluiten oman Stripe-tilisi kautta, jolloin maksujen hallinta pysyy omissa käsissäsi.
• Asiakkaan kieli. Sen sovelluksen, jota asiakas käyttää päivittäin, pitäisi toimia suomeksi. Se vaikuttaa sitoutumiseen ja siihen, miten ammattimaiselta valmennus tuntuu.
• Kasvunvara. Ryhmät, kurssit ja automaatiot mukana, ettei ohjelmistoa tarvitse vaihtaa bisneksen kasvaessa.

Coachway personal trainer -ohjelmistona

Coachway on kehitetty Tanskassa, ja sen taustalla on yli kuuden vuoden kokemus työskentelystä 150 online-valmentajan kanssa. Nyt alustaa käyttää yli 290 maksavaa valmentajaa. Kaikki tarkistuslistan kohdat löytyvät: ohjelmatyökalu 1 800+ liikkeellä, ravinto 1 100+ reseptillä (niistä yli 900 suomalaisia) ja 3 900+ raaka-aineella, check-init Power Panelissa, viestit, asiakashallinta, ryhmät ja kurssit sekä maksut oman Stripe-tilisi kautta. Asiakassovellus toimii suomeksi ja viidellä muulla kielellä, omalla brändilläsi (erillinen white-label-sovellus on maksullinen lisä).

Hinta on selkeä: EUR 69 kuukaudessa enintään 5 asiakkaalle, sen jälkeen EUR 9 per lisäasiakas - kaikki ominaisuudet mukana alusta asti, ilman erikseen ostettavia moduuleja. Varaa demo tai katso ensin parhaiden PT-sovellusten vertailu.

Näin saat homman käyntiin yhdessä iltapäivässä

Ohjelmiston käyttöönoton ei pitäisi olla mikään IT-projekti. Näin saat homman käyntiin: aloita ilmaisella kokeilulla, rakenna eka ohjelma valmiin pohjan avulla ja lisää ruokavalio. Laita viikoittaiset check-init pyörimään, yhdistä oma Stripe-tili maksujen hoitamista varten ja siirrä sitten mukaan 2-3 oikeaa asiakasta. Seuraa, paljonko aikaa asiakkaiden seuranta vie viikossa. Kahden viikon jälkeen tiedät, toimiiko homma, ennen kuin siirrät loput asiakkaat mukaan.

Suomenkielinen asiakassovellus: siksi kielellä on väliä

Asiakkaasi avaa sovelluksen joka päivä ja lukee ohjelmat, ateriat ja check-init sovelluksen kielellä. Kun asiakassovellus on suomeksi, väärinkäsityksiä tulee vähemmän, asiakkaat sitoutuvat paremmin ja sinusta välittyy ammattimaisempi kuva. Coachwayssa koko asiakassovellus on suomeksi, ja suomea äidinkielenään puhuvat valmentajat ovat tarkistaneet sen, kun taas useimmat kansainväliset alustat tarjoavat vain englannin.